浅谈烟草商业企业固定资产管理

谢琪

【摘 要】烟草商业企业应从固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程管理环节入手，建立健全管理制度，学习科学的管理理念，运用先进的管理技术对固定资产进行有效管理，从而达到企业对固定资产的管理目标。

【关键词】烟草商业企业;固定资产管理;对策

近十年来，烟草商业企业资产增速较快，固定资产规模大、分布范围广，不管是在质上还是在量上都有很大提高。对固定资产有效管理，保证固定资产的安全、完整，防止固定资产流失，实现固定资产效益最大化的日常管理日显重要。固定资产管理是烟草商业企业资产管理中相对薄弱的环节，无论在管理方法还是管理手段上都存在不足，企业应查找管理中的不足，逐步改进，切实管好固定资产，为企业带来效益。

一、固定资产管理现状及存在问题

1.固定资产管理制度不完善。

固定资产使用单位（部门）、职能管理部门和财务部门各自制定管理办法，造成管理中需要相互配合管理的内容缺失或不明确，存在固定资产管理脱节的现象。如对各单位（部门）上报的固定资产采购预算，财务部门和职能管理部门没有对上报采购的品种进行严格把控，行业也没有固定资产配备标准，单位（部门）上报采购预算计划性差，随意性较大;同时，长期闲置和过多占用的固定资产的具体处置办法也没有纳入管理制度，未做到固定资产合理流动和有序更新、优化配置，提高资产使用效率的管理目标。

2.固定资产日常管理不到位。

日常固定资产管理不到位，未按制度规定严格执行，固定资产转移不按规定办理转移手续，一些单位（部门）负责人和资产管理员不了解或不知道固定资产应当按规定的程序办理必要的转移手续，导致财务部门不能根据有关的资产移动情况及时更新账务系统信息，造成账面反映的资产不能和实物一一对应。每年财务部门和职能管理部门组织的盘点中都能发现由于未按规定办理固定资产转移手续，导致财务系统信息与实物信息不符的情况。

有些固定资产是打包采购，供应商没有提供采购明细，资产管理员打包入录在一项固定资产名下，在盘点时发现几项不同类别的固定资产对应一张固定资产卡片，造成财务部门难以准确确认固定资产原值和净值。

3.固定资产内部监督不到位。

有些单位由于固定资产管理部门的人员有限，未按照管理制度开展日常监督工作。对固定资产管理情况未开展不定期抽查，每年只会同上级职能部门对资产管理情况进行盘点。对管理不善等人为因素造成损坏或遗失的，没有追究当事人和管理者的责任，未落实日常的内部监督工作。由于日常内部监督不到位，导致有些固定资产遗失不能及时发现，上级部门盘点时出现有账无实物的现象，由于时间过长无法找到责任人，追究不了责任，挽回不了损失，造成资产流失。

4.固定资产管理理念和信息化落后。

有些单位（部门）管理的理念落后，认为实物都在就是管好了固定资产，对固定资产标签的维护，财务系统信息的更新及台账的管理都不注重，与企业对固定资产管理的要求存在差距。盘点时经常出现部分固定资产标签丢失，固定资产财务系统信息与实物台账信息不符的现象。

现在企业只能依靠财务系统管理固定资产信息，没有引入其他资产管理信息化系统。在日常管理中，企业只能通过财务系统查询和维护固定资产信息，但财务系统中的固定资产管理权限和内容是按照财务管理的要求设计的，不能满足使用单位（部门）和职能管理部门的管理需要，在固定资产信息化管理上，我们企业还是处于比较落后的状态。

二、推进固定资产管理质量提高的对策

1.完善固定资产管理制度。

解决固定资产管理脱节现象，最好的办法是固定资产管理相关部门联合梳理完善现有的管理制度，把管理制度流程化，同时制定固定资产配置标准，搭建科学、合理、适用的固定资产管理体系，让管理不留盲区。

固定资产配置标准是有效编制购置计划、审核购置预算、实施资产采购和对资产配置进行监督检查的基础，是衡量企业资产配置是否合理的重要依据，也是资产配置管理与预算管理相结合的重要支点。对企业资产中可以进行标准化配置的部分，制定相关配置标准，按照此标准结合企业发展需要进行配置。

2.加大固定资产管理考核力度。

省局（公司）对市局（公司）的年终考核中已加入固定资产管理考核内容，但要切实提高固定资产管理质量，各单位（部门）需将考核指标细化，纳入二次、三次考核内容中，把本级及上级检查和盘点的结果作为考核依据，奖罚分明地开展此项工作的考核。

3.做好固定资产内部监督。

对于固定资产较多的单位（部门）应定期或不定期开展固定资产管理情况抽查。如发现由于管理不善等人为因素造成固定资产损坏或遗失的，严格按照制度规定追究当事人和管理者的责任，并视具体情况按照有关赔偿规定进行赔偿。固定资产内部监督工作要纳入单位（部门）的岗位职责，切实开展日常内部监督工作，充分发挥内部监督的作用。

4.引入资产管理信息化系统。

全面掌握企业资产存量和使用情况是资产管理的基础，而建立资产管理信息化系统是实现固定资产动态管理的基础。资产管理信息系统的建设能够有效实现对固定资产从入口到出口各个环节的动态管理，为实现资产共享、共用和优化配置创造条件。例如在固定资产盘点环节，为每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识用数据采集器扫完编码标识后，传入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作。在数据采集器软件中做到自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象，确保基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

三、结束语

健全固定资产管理制度是关键，加大监督考核力度是手段，要不斷提升管理理念，通过先进的管理信息化系统，提高固定资产使用效率，降低经营管理成本，实现固定资产效益最大化。企业只有充分认识到资产管理的重要性，才能不断提高管理水平，更好地促进企业稳定可持续发展。

参考文献

[1]高昂，李秦，张峻，等.行政事业单位固定资产管理标准化实践[Z].

[2]烟草行业商业企业会计实务操作手册[Z].2014.

（作者单位：南昌市烟草专卖局（公司））