档案管理基础工作在文博档案管理中的影响研究

李静

摘要：文博馆内文物藏品类型繁多、数量庞大，以现代信息技术为支撑，全面提升文博档案管理工作质量，是促进文博事业可持续发展的重要支撑。文章在浅谈当下文博档案管理工作中主要问题的基础上，提出几点应对措施，以供同行参考。

关键词：文博档案;档案管理;基础工作;策略探究

从广义上分析档案管理基础工作的内涵，实质上就是以计算机技术、现代化方法手段为支撑，落实档案管理工作。和常规档案相比较，文物保护工程档案持有一定特殊性，當下国内尚未形成标准化的管理模式。在信息化社会背景下，文博档案管理阶段也要不断提升信息化建设水平，规范化管理藏品档案，以此为基础，将纪念馆的功效充分发挥出来。

一、文博档案管理中存在的问题

（一）档案整理工作效率较低

关于文字档案资料的采集、整理及归档工作，整体效率长期未见提升，并且因为归档工作需要相关部门的密切配合，但因管理制度落实不到位，造成大部分工作人员参与度不足，不能按时完成归档工作。以上现状若长期不被扭转，很可能会削弱文博档案资料的价值。

（二）档案取用流程复杂

针对文博档案资料的调取应用，很多机构尚未建设电子化管理模式，也没有配置相关检索工具，长期沿用传统手工检索方法查阅档案材料，耗时耗力，且检索阶段出现错差在所难免，工作效率偏低，无法为文博档案现代化管理模式建设效力。

（三）档案管理欠缺规范性

部分工作人员档案管理技术水平偏低，管理责任意识薄弱，在实践中没有自觉学习文博档案管理相关法律法规，工作态度涣散，没有依照相关规范要求系统地落实档案材料归档、整理等工作，增加了文博档案缺损、丢失等情况发生的风险。

二、档案管理基础工作在文博档案管理中的实践应用

（一）重新组合案卷

针对那些组卷过厚、内容存在重叠混杂情况的案卷，有规划性的予以重新组卷措施。重新组卷工作开展阶段，要求相关人员时刻要秉持组合存在一定关联性的文件，并且针对那些页码、卷内目录、案卷标题不全或不清晰的案卷，要及时作出重新加工补写的处置措施，借此方式整体提升案卷的规范性。笔者认为，若能将重新组卷工作落到实处，一方面能完善馆藏格局，确保所有文博档案能被科学规范管理，另一方面也能为计算机管理档案工作开展奠定扎实基础。

（二）重视信息化建设及创新

信息化社会中，文博档案管理人员要自觉树立创新思维，在现实工作中要做到与时俱进，立足于实际，建设健全档案管理计算机信息系统，加大计算机、打印机、扫描仪等先进设施的引进力度，构建效率与品质双高的数字化管理格局，保证电子档案使用过程的可靠性，最大限度地提升其利用效率。为达成以上目标，相关人员应落实如下几点工作事宜：一是调整与规范文博档案管理工作程序，强化其和计算机技术条件之间的锲合度，为档案信息化管理创造基础条件;二是结合档案文件处理过程，规划设计、开发档案信息化系统功能;三是在信息系统内部构建内控制度，这是保证文博档案资料安全的重要支撑。

在使用电子文博档案过程中，我们也应予以如下两点问题一定的重视：一是电子档案的安全性，这主要是因为在网络普及化、计算机技术迅猛发展的大环境下，我们要积极思考怎样在网络下防控计算机病毒、黑客等对文博档案形成的侵扰、攻击，维护电子档案安全性是档案基础管理中我们应该格外重视的问题。二是电子档案信息资料的真实度，在管理实践中，受工作人员技术与素养、计算机设备性能等多种因素的影响，和相关规程存在出入的工作形式难以完全规避，势必会对文博档案完整度、可靠性形成负面影响，进而削弱了档案资料内容的真实度。

（三）建设健全相关管理制度

1.档案验收体制：各项文物保护工程在推进过程中，应以自身背景实况为依据，参照相关法律规定，拟定相配套的档案验收制度，以其为支撑促进文博档案检验工作践行规范化、程序化路线。针对文物保护项目的检验内容，要求由项目负责人与管理工作人员共同商议定夺。要求在项目完工前期，以严谨的态度全面验收档案资料，针对质量不达标的工程，坚决不予以验收。

2.档案移交体制：纵观我国当下文博档案移交状况，发现移交过程欠缺规范性。部分业主并没有严格依照相关规范要求及时将档案呈交给城建档案馆，片面地认为自行开展的工程验收工作即为档案建设过程，造成文物管理部门长期无法采集到相关工程档案资料，工程验收管理难以推进。针对以上情况，一定要明确规定工程设计、施工及监理单位工程档案的移交手续办理流程，文物管理部门在实践中也要形成一套完善化的档案移交管理体制。并且要详细阐述档案移交手续办理遵照的规则、移交阶段各参与方应承担的职责等内容。针对档案资料内容、质量标准要求及案卷数目，业主也要做好留档、存档工作。

3.人员培训机制：整体提升文博档案管理人员的管理技术水平，针对档案管理工作相关法律常识，要做到熟记于心，在实践中自觉学习文物相关知识与技术。要求管理人员要富有高度的责任心，恪尽职守。定期开展人员岗位技能培训活动，考评合格后方可上岗工作。

三、结束语

文物档案的建设与管理，是一项系统性、基础性工作。相关人员一定要有与时俱进的职业观，结合档案管理工作现状，加大案卷组合整理力度、打造数字化电子档案系统、完善各项体制的建设，以其为支撑，最大限度地提升文博档案管理工作效率，为我国文物全面保护、高效率应用提供优质服务。