大数据时代下学校财务管理信息化建设与经费管理规范研究

石蕾

[摘 要]自2010年以来，“互联网+大数据”在各大行业各大领域均占有重要地位。学校的财务部门也不能因此独善其身。大数据时代下，学校的财务部门对数据背景下的工作、对社会的影响均展开深刻的思考，具备了一定的认识并展开一些应用。学校的财务工作者利用大数据的概念和模式，优化或促进财务管理工作，建立更高效、更准确、更便捷的财务管理模式，更好地利用学校的资金，从而有效控制学校财务风险，进一步帮助学校更好地展开各项财务工作。笔者结合所任职学校自身及对其他相关院校情况的了解，对学校财务管理信息化建设提出了自己的见解，并对学校经费规范化管理进行分析，以供同行交流探索。

[关键词]大数据时代;学校;财务管理信息化;经费管理规范

[中图分类号]G647

1 引 言

信息化技术在21世纪有了质的飞跃和量的突破，大数据已经进入人们的日常生活。以大数据的角度对数据进行分析，能够得到科学有效的数据。以这份数据指导来年的工作方向，查漏补缺，能够使得工作更加高效、便捷，同时也能增长短板。这些信息化技术和网络技术已经在社会和经济的各方面得到应用，起到了很好的推动作用。学校的财务部门进行信息化的管理，并以大数据指导经费管理更加规范也是其中非常重要的。结合大数据，能够有效地提高各部门工作效率、帮助各部门合理开支，这对学校的发展会起到直接的帮助。财务是学校可持续发展过程中坚强的后盾，信息化建设是在现代、在未来不可或缺的。笔者结合经验，主要对学校信息化建设和管理的必要性和重要性进行分析，并分析如何在学校财务部门中更好的建设信息化提出自我看法，对大数据背景下的财务部门经费管理规范性提出思考[1-2]。

2 学校进行信息化建设和管理的重要性和必要性

网络技术和大数据的视野下，学校财务也逐渐引入信息化建设，在数字化校园进一步发展的脚步下，学校的信息化建设已经成为学校可持续发展中非常重要的组成部分之一。信息化建设在学校中的应用，是对传统的学校财务建设的一种变革、一种升级，相对传统的财务管理和建设，信息化建设是一种突破，是在管理模式上相对传统模式的创新，这些改革、创新能够直接帮助学校在未来有更好的发展。学校在引入信息化管理之后，能够改造并升级财务管理模式，获得更高的工作效率。举例来说，目前部分学校引入财务信息化建设后，学生使用的饭卡、洗浴热水卡、饮用水卡等均进行综合，这种一卡通能够方便学生携带，财务统计更灵活更便捷。另有部分学校更是实现了一卡通和银行卡结合，学生和老师的缴费、充值，学校奖学金的发放、收费等均有了非常便捷的端口。财务部门在这样的背景下，一个信息账号就能够完成一卡通的信息，工资核算和发放也可以在这样的便捷之下得到更好的发展。再对学校的其他核算、预算、收费等进行统计，能够免去学校财务部门的繁杂工作[3]。

但当前进行信息化建设的学校普遍也存在一定的问题，主要集中在内部控制难度增加、技术网络条件制约、认知不全、基础数据标准不一、共享性和集成性较差、人才短缺等方面。

3 如何在学校财务部门中更好地建设信息化

学校的财务部门集中表現出的问题需要一一解决。第一，要解决的就是制度建设。学校应该对财务部门建立制度，从根源上解决内控隐患。既然决定引入信息化建设，学校应该给予更多的支持，建立信息管理制度。同时各个友谊学校之间也应该有较为合理的沟通。这就需要各学校之间使用的标准、信息编码等更加统一，也能方便友谊学校之间的信息交流和共享。然后需要完善财务部门的内控制度。建议财务部门的重要岗位必须实行内控管理制度，岗位需有岗位责任制、信息需有权限管理制度、自上而下需有内部审查制度、数据需要有跟踪保护制度。四项制度管理之下才能够获得更好的管理规范性和完善性，再对财务部门中的档案管理进行加强，对重要数据的备份强化管理，财务数据的安全风险能够在一定程度上控制在合理范围[4]。

第二，在财务管理观念上进行创新，提高财务部门的思想认识。学校分管财务部门的领导必须要对先进的财务会计管理模式有自己的理解，对学校进行财务信息管理化的重要性和迫切性做到心中有数。传统意义上，保守的财务管理思想应该舍弃80%，剩余20%转变为风险管理意识，并以创新性的理念将舍弃的80%填满，在制度和政策上强抓财务管理信息化建设。其次，如若学校财务工作繁杂，应该自上而下成立学校财务管理信息化建设的专家小组，组内成员在综合各个学校和社会发展趋势之下，结合学校实际发展和未来宏观计划，探究出适合自己学校财务部门信息化建设的道路，并以制度进行管理约束，获得实践。最后值得一提的是，分管财务的学校领导必须随时更新管理的理念和思维，各项工作不可以凭自己的主观判断或是臆测展开，应该结合数据分析，综合评估学校的财务实力和能力，加强友谊学校之间的信息共享，真正提高财务问题的解决效率，在学校财务信息化建设上获得更好的突破[5-6]。

第三，学校进行财务管理信息化建设，离不开强有力的技术支持和网络支持。首先，有条件的学校可以对财务信息化建设的系统进行开发、优化，条件相对较差的学校做好财务信息化管理平台的维护工作即可。工资核算系统、资产管理、收费管理等均能够很好的结合，提升财务部门处理财务数据的能力和解决财务困难的能力。其次，需要加强财务信息网络的维护，确保信息的安全。引入一卡通这样便捷的财务管理，若是经常连不上网络，一卡通不能正常的使用，这也没有实际意义;或是一卡通试用期间、不使用期间容易出现信息安全问题，这也势必影响使用。所以既然进行更加便捷的信息化建设，就应该做好网络安全维护工作，有效避免信息安全出现问题。

第四，财务部门的一些数据应该统一标准，从而实现资源信息共享。协同高效地完成财务工作是非常有必要、非常重要的，能够直接改善工作内容、提高工作效率。想要实现信息资源共享交流，就离不开统一的财务代码和数据标准。实际上财务工作本身繁杂、混乱，所以进行信息化建设时，想要更好的实现资源共享仍旧存在一定问题。但如若在信息化建设时便统一标准，至少在未来财务信息化管理中能够有更好的交流和沟通，这也使财务信息化建设更好地发挥作用。一般来说，省级或市级应该做出指示，实现数据标准的统一，并加强学校内部的沟通和协调，建立完善的学校财务信息化沟通平台。各学校在拥有更好的资源后也应该重视沟通，财务部门在学校中有至关重要的作用，学生老师的日常生活离不开财务系统，学校更好的可持续发展，财务部门在其中起到坚强的后盾的作用，所以如何提升后盾的坚硬度，在大数据时代背景下，需要学校进行有效的沟通，对各项工作升级，取长补短后从整体上提高学校财务管理水平。

4 大数据背景下的财务部门经费管理规范性

在各项信息化建设稳步发展后，对经费管理也应该重视。结合四川大学对财务经费管理的经验，支出部分可展开专项方案。财务中心需要“管好钱”，学校以“财务秘书+网上自助+无等候”的模式进行经费申报管理，这对学生、对学校管理也是更加人性化和科學化。财务秘书在承担工作之前都应该接受财务部门针对性的培训，财务秘书才能够更理解工作，并确保工作的准确性，提高工作效率。具体而言，在经费管理上，首先必须统一标准。以制度作为导向，标准是唯一的，这对各项工作的开展就有了依据。学校在进行财务管理时也可以从宏观上把握，使得各项财务支出和收入准确无误。其次，需要强化预算管理。二级财务工作都应该做好年度预算，财务部门根据预算进行指向性的管理，从而使得各项财务工作更加的精细化。二级单位也必须深刻明白“无预算无经费”，确保财务精细化管理更准确有效。最后，要提升信息化建设。经费管理中，信息化平台的建设是非常有必要的，这直接能确保工作的唯一性，系统不能识别的，就是不够规范化的，财务部门可对非规范化的事件进行特殊处理，这样常规工作规范化展开，特殊工作在年终总结，重点讨论其中的规范化问题，来年制定规范，使得财务工作和经费管理工作都规范、明朗。

5 结 论

财务是学校可持续发展过程中坚强的后盾，进行信息化建设是现代和未来都不可或缺的。学校的财务部门进行信息化的管理，并以大数据指导经费管理更加规范也非常重要。若能结合大数据，将会提高工作效率、更合理开支，这对学校的发展会起到直接的帮助。大数据背景下，学校财务工作势必需要结合信息化技术和网络技术展开，学校在重视信息化建设的基础上，也应该统一标准、广开言路，使得各项工作在规范化的进程下稳健、高效展开，为学校的发展提供更好的帮助。

参考文献：

[1]王易非. 试谈校园一卡通对高校财务管理信息化建设的影响——以西安工程大学为例[J].西部财会，2018（3）.

[2]聂继虹. 高校财务管理信息化建设过程中存在的问题及对策[J].时代金融，2017，67（12）：240-241.

[3]张珺. 新会计制度实行对高校财务管理工作的影响及对策[J].经济研究导刊，2017，56（9）：82-83.

[4]李娜. 新形势下我国高校财务管理信息化建设问题研究[J].纳税，2018，195（15）：134.

[5]罗娜. 高校财务精细化管理探索与实践——以四川大学为例[J].西部经济管理论坛，2018， 105（3）：57-62.

[6]陈志设. 高校财务信息化建设存在的问题及对策研究——以福建省为例[J].河北软件职业技术学院学报，2018，20（4）：33-37.