涂华
[摘 要]随着我国经济日益强盛和互联网技术的高速发展,我国的网民规模不断壮大,电子商务开始在各行各业迅速发展,在短短数年之间已经发展成为企业的重要经营模式,市场经济瞬息万变,既有机遇也有挑战,如何在电子商务的背景下管理好企业的财务问题是每个企业不可回避的重要问题。文章通过分析电子商务的现实情况,探讨企业的财务管理模式,希望能为企业的健康发展提供帮助。
[关键词]电子商务背景;企业管理;财务管理
[中图分类号]F275
1 电子商务背景下财务管理的特点
(1)远程化。网络是电子商务的基础,它不受现实空间的限制,网络的高速和便捷可以让企业的财务管理在线上处理,这种便捷也有可能带来风险和挑战[1]。
(2)智能化。随着计算机技术和互联网技术的飞速发展,许多专业的财务管理软件应运而生,更多的市场数据和情报分析也可以方便的入手,使财务管理智能化。
(3)及时化。电子商务得益于网络的高速便捷,财务管理及时,有利于企业应对瞬息万变的市场经济[2]。
(4)垂直化。电子商务利用网络可以实现真正的垂直化管理,把企业看作一个整体进行统一管理,更能及时应对市场的变化。
(5)电子化。电子商务背景下, 配合网上银行、支付宝等便利的网络平台,节省了大量人力物力,能大大提高企业的管理效率。
2 电子商务背景下财务管理的模式
与传统的实体商务不同,电子商务的财务管理是财务和企业的业务的一体化管理,通过互联网及时对企业的财务进行网络化管理。其管理模式有着以下几个特点:
(1)以在线支付为基础。电子商务的支付方式不是传统的以钱换物,而是利用支付宝、网上银行等网络平台进行资金流通,这种方式资金周转快,而且不用担心现金的一些固有问题,例如假币和点钞错误,能有效降低企业的成本,提高企业资金管理的安全性,降低企业的资金风险。
(2)财务的核算以网络计算为主。从传统的桌面计算转变成网络计算,各种先进的计算技术和计算工具使财务的工作比传统方法的计算更加省时省力。财务使用便捷的办公软件,庞大的数据也能在瞬间完成,大大提高了财务的效率和能力。
(3) 财务的集中式在线管理。电子商务的财务管理利用网络进行财务的在线管理,集团企业也能利用网络对整个企业进行集中式管理,例如网络视频会议的出现,让大型集团公司的管理更加便捷,总公司对分公司的财务状况也能了如指掌,还能利用网络进行远程管理和人员培训。
(4)财务的高效率和实时性。电子商务的职员可以利用互联网实现移动办公,办公地点不再局限在办公室里,随时都能处理最新的货物和市场信息,解决财务问题,还可以利用各种财务软件在线理财,提高工作效率和效益。
3 电子商务对企业财务管理模式的影响
(1)对财务管理环境的影响。在市场经济飞速发展的今天,不适应就只能被淘汰,企业的财务管理模式也是如此。企业想要蓬勃发展,就必须不断改变自己,来适应整个大环境,企业人要不断提升自己,用适应市场发展的财务管理模式来不断完善自己,这样才能使整个企业健康发展。
(2)对财务研究对象的影响。由于电子商务的大多数操作都是在网络上进行并完成的,从信息收集、市场分析到交易、物流甚至后期的维护都会在互联网上留下记录。因此,电子商务的研究范围更大,内容更多,它不仅包含财务本身,还要涉及公司的业务,需要公司各部门进行协同处理[3]。
(3)对财务管理内容的影响。随着时代的进步,人们的版权意识也越来越强,知识资本在电子商务中的地位越来越重要。伴随着电子商务走出国门,走向世界,更要面临国际市场的严峻考验,更高的收益也意味着更高的风险,进行风险管理也是企业财务管理的重要工作。
(4)对组织结构的影响。得益于互联网的高效,电子商务可以实现财务的集中管理,它的数据是动态的,一直紧跟市场的变化,不受空间地域的限制,即使相隔万里,也能实现动态数据处理[4]。因此,大型的集团企业可以利用互联网财务系统对各个分支企业的数据进行整合处理、远程监管。这样不仅可以节约人力物力、共享资源,还能更好收集数据,把握市场规律,趋利避害。
(5)对业务流程的影响。电子商务的财务不是独立的,它是与公司的业务协同进行的。不仅仅是公司内部的协同,还要和其他企业以及政府机构协同对接。由此可见,电子商务的业务流程更加复杂,财务管理必须努力不断学习,提升业务能力、优化业务流程,促进企业的健康发展。
4 顺应电子商务的发展,优化财务管理模式
(1)树立新的管理理念。电子商务是新兴产业,传统的思想理念无法适应它的发展,因此,必须树立新的管理理念。首先,企业的领导人要不断学习,不断创新,提高自己的素质,以此来转变自己落后的管理方式。其次,企业之间要多多交流,相互学习,取长补短,将优秀的企业文化和管理经验发扬光大。
(2)财务管理要灵活。互联网的高速便捷,为企业的财务管理提供了便利,但事物都是有两面的,它也有可能给企业带来不确定因素和风险,因此,企业的财务管理必须要灵活多变,帮助企业趋利避害。在财务方面,要能够合理利用资源,整合老资源的同时不断挖掘新资源,不断为公司提供更多的资源,实现资源的转化利用,让资源在企业的发展过程中产生实际的作用。
(3)提升企业的管理水平。企业的管理不仅仅是硬件上的,还要注意品牌、人力资源、文化等软实力的提升。科技飞速发展,互联网科技日新月异,企业的财务管理也必须不断升级,应对互联化的财务管理模式,在提升硬件水平的同时不断学习,提高文化软实力。这样才能顺应市场的变化,提高企业应对各种风险问题的能力,使企业科学健康发展。
(4)完善财务管理流程。企业的财务管理要和企业的其他部门协同配合,根据企业的具体要求优化财务的方法模式和结构。整个管理流程要开放、及时,同时严格严谨。还可以借助网络信息化的优势,建立内部管理系统,提高管理的前瞻性,使财务管理的流程更加优秀。
(5)提防网络陷阱,注意网络安全。财务管理的对象就是资金的管理,资金的电子化交易是电子商务的重点。我国的电子商务还处于上升阶段,许多电商相關的法律法规还不完善,一些交易平台也存在系统漏洞,特别是需要人工操作的环节更容易出现纰漏。而且电子商务很多时候没有实体的票据,电子化的票据有对视的风险,更有可能被黑客篡改,没有实体的记录,会给财务管理带来很大的风险,因此,电商的财务管理必须不断提高对网络安全的重视,才能更好地面对这些挑战。
5 结 论
当代科技飞速发展,市场形势变化不断,传统企业想要生存下去,就必须改变自己,适应市场的需求,拓宽业务范围,大力发展电子商务,同时要使用与电子商务配套的财务管理模式。电子商务在国家经济结构中的组成部分越来越大,地位越来越重要,因此对电子商务的财务管理的要求也不断提高,企业必须从整体出发,抓住电子商务的财务管理特点,树立新观念,采用新技术,不断提高管理水平,让企业的财务管理顺应时代的发展规律,这样才能走上可持续发展道路,让企业又好又快地发展。
参考文献:
[1]顾士勇. 我国电子商务企业财务管理模式形成机理研究[J]. 现代经济信息, 2016(9).
[2]戎天威. 我国电子商务企业财务管理模式形成机理研究[J]. 时代金融, 2016(17).
[3]于洪伟, 孙喜云. 电子商务时代企业财务管理问题及对策研究[J]. 中外企业家, 2016(6):125-126.
[4]王子晴, 邵华清. 电商企业财务管理模式发展研究[J]. 商场现代化, 2016(10):189-190.