袁红娟
[摘 要]近年来,随着市场经济的快速发展,施工企业数量和规模在不断增长,企业面临的市场竞争压力进一步加剧,传统粗放的资金管理方式已经无法适应企业的快速发展,企业资金管理的矛盾及问题日渐激化,甚至给企业带来了巨大的财务风险。进一步提高施工企业的资金管理能力,是企业财务管理中的重中之重。文章就现阶段施工企业资金管理的现状及问题进行分析,并在此基础上提出有针对性的资金管理对策。
[关键词]施工企业;资金管理;资金周转
[中图分类号]F275
1 当前施工企业资金管理的现状和问题
1.1 资金分布分散,资金调剂受限
施工企业项目建设周期长、投资大、项目分布分散,一般都是在项目所在地开具临时银行账户进行项目资金的结算。这些特殊性造成企业资金分散,难以集中管理和调配。近几年的现状,大部分建设方联合银行对项目资金实行封闭式监管,项目资金支付必须建设方和银行共同审批,公司层面调剂、使用资金很困难,造成资金使用缺乏活性,效益低下。
1.2 资金管理制度不完善,存在内控缺陷
企業制度建设必须紧跟企业发展,大部分施工企业都有资金管理制度,但是普遍出现指标设定缺乏科学性、缺乏严密的计量标准和考核依据,预算编制缺乏全面性、合理性,资金筹集、使用、回收等环节无法做到有效衔接,对资金使用缺少有力的监管和事后总结分析等,导致资金管理不科学,资金运转和使用效益差。企业应该全面科学的完善资金管理制度,对生产经营各项资金活动进行有效管理和监督,提高企业经济效益,为企业稳定可持续发展提供保障。
1.3 应收账款周转率低,资金周转能力差
施工企业收到中标通知书后,需要交合同标的10%的履约保证金或者履约保函,未按期缴纳保证金或保函的单位视为主动放弃签订合同的权利。施工中支付的工程进度款,首先要扣除5%的质量保证金、2%或以上的农民工工资保证金。这几类保证金形成大额沉淀资金,作为应收账款长期挂账。履约保证金项目竣工验收后退回,质量保证金在缺陷责任期满后退回,时间一般都在竣工验收2年以后。加上有些建设方迟迟不进行竣工验收工作,导致应收账款回收时间节点进一步后延。还有部分建设方资金实力不强,进度款支付比例低,造成工程款严重拖欠,导致应收账款回收难度大,回收周期长,资金周转压力也较大。
1.4 盲目投资,加大企业财务风险
在严峻的市场竞争中,企业为了中标,被迫采用低价中标策略,或者采用垫支手段取得项目,更有企业不顾实际情况,跟风投资PPP项目,这些项目投资前没有经过充分测算分析,盲目上场,导致公司资金流动性吃紧,很多企业不得不大笔举债甚至不惜利用高额利息进行民间借贷,造成资金成本加大,企业利润被吞噬,企业面临的财务风险越来越大,一旦企业资金链断裂,将给企业带来致命的财务风险。
2 施工企业强化资金管理的对策
2.1 建立健全资金管理制度
现代企业要不断建立健全资金管理制度,例如,货币资金内部控制制度、资金集中管理制度、财务资金预算制度、投融资管理制度、财务分析及财务风险管理制度等,做到企业生产经营的各个环节资金管理有章可循,用制度规范、引导和监督各项资金活动,提高企业资金管理效益。
2.2 推进资金管理信息化建设
施工企业资金分散在不同的银行账户中,监控难度较大。应建立资金管理信息系统,包括资金结算管理系统、基层远程资金管理系统和银企互联系统。资金管理信息系统作为经营管理系统的一个子系统,可以与各类基本业务紧密对接,提高了财务资金管理的集中、透明、高效。资金信息化系统可以将分散的资金集中在一个系统内,可以在保证内部资金流动性前提下,减少资金闲置,实行集中管理和控制,合理统筹调剂,不断提高资金使用效益。
2.3 建立资金全面预算控制体系
企业应建立和完善预算编制、审批、监督、考核的全面预算控制体系。预算范围包括生产经营、基建、投资等全部经济活动的资金预算。通过自下而上逐级编制资金预算计划,自上而下审批,做到资金收支先算后用。资金预算调整,应遵守严格的审批程序。对资金管理的各个环节现金流进行监督与控制,对任务承揽、设备购置、基建投资等过程的现金流采用预算管理和定额考核,实行动态监控,量化开支标准。在编制预算时,对承揽任务、项目施工、正常管理所需生产经营性资金,保障供应,不得挪用挤占,对非生产经营资金本着节俭、适度原则,力求压缩总额开支。
2.4 加强项目投资管理
建筑施工企业承接项目前应先对投标项目、建设单位资金到位情况及信誉情况进行深入调查和研究,掌握项目立项审批是否符合国家政策,资金状况是否能保证项目正常推进,有选择性地承接项目,对于资金不到位的项目要谨慎投资。对BT、BOT、PPP等需要垫支的项目,要进行项目整体测算、风险评估及可行性论证,不仅要考虑项目收益,还要考虑项目现金流,再结合企业实际财务状况进行全面分析后考虑是否投资,不能盲目追求中标率或产值,给企业带来投资风险。
2.5 加强企业融资管理
在企业不断地扩张发展过程中,自有资金和流动资金已经很难满足企业生产经营的需要,企业不得通过融资借款来补充流动资金。随着施工项目不断增加,企业融资规模也越来越大。企业融资要遵循融资低成本、融资规模合理、融资结构优化、融资时机最佳、融资风险可控等原则。要合理地使用信贷资金,对于解决企业资金短缺及优化资产结构有着非常关键的作用。但是信贷资金也是一把双刃剑,管控不到位,会给企业带来巨大的财务风险。企业应该严格加强融资管理,不能盲目扩大规模和提高融资成本,给企业带来巨大的财务风险。
2.6 加强应收账款回收管理
施工企业应建立应收账款台账,对应收账款情况进行管理分析。做好应收账款分类、金额、账龄、债务人信息等登记工作,定期对建设方的经营情况、偿付能力、催收情况进行跟踪分析,根据具体情况,采用不同的催收方式。必要时成立清欠部门,专门集中进行应收账款催收,将应收账款回收与内部绩效考核奖励挂钩,建立与回收金额相联系的奖励制度,同时把清理拖欠纳入对领导考核指标中,使企业领导对企业资产真正负责。对于恶意拖欠、态度强硬、多方催收无果的客户,可以借助法律手段,直接向法院起诉,通过强制执行措施,最大限度地避免坏账损失。
2.7 利用金融手段盘活资金
施工企业应该与金融机构建立良好的合作关系,努力提高企业评级授信等级,拓宽融资渠道。可以在办理各类保函时降低保函保证金的缴存比例,减少资金占用。对于已经完工但质保期未到、建设方未完成最终审计的项目,可以和建设方积极沟通,用银行保函置换50%及以上比例的工程质保金,可以缩短应收账款回收周期,盘活资金。可以申请银行承兑汇票额度,对大宗材料款的支付可以采用银行承兑汇票方式支付,缓解资金压力。通过应收账款保理方式盘活资金,企业与银行、业主签订合同,将应收账款卖给银行,由银行支付工程款,业主承诺在一定期限内归还银行贷款。
3 结 论
随着市场竞争环境的日趋激烈与国内外经济环境的瞬息万变,施工企业的资金管理问题将成为企业生存与发展的瓶颈问题。资金管理风险不仅制约着企业生存发展的方向,更削弱了企业市场核心竞争力。施工企业资金管理面临更高的要求,应该建立健全资金管理机制,控制和应对可能出现的财务风险。资金管理能力的增强将带动企业其他职能的发展,实现施工企业可持续发展。
参考文献:
[1]赵汉涛.建筑施工企业资金管理的内容及控制[J].中国市场,2014(31) .
[2]周铭.谈建筑施工企业资金风险的有效管理与控制措施[J].财经界(新财经),2015(4).