浅谈如何提高水利工程档案管理水平

蒋盈凝

【摘要】水利工程对社会经济发展起着至关重要的作用。因此，加强对水利工程档案的规范化管理显得非常有必要。本文以如何提高水利工程档案管理水平为主要讨论内容，对水利工程档案资料整理中存在的问题与应对策略展开综合分析，为保证水利工程档案管理工作正常稳定进行提供了重要的参考依据。

【关键词】水利工程;档案管理;问题;策略

水利工程档案管理是一项纷繁复杂的综合性工作。水利工程档案管理人员应该综合其他各方面因素去考虑和分析，积极完善水利工程档案各项制度，对水利工程档案进行合理分类、整理，只有这样才能够保证水利工程档案管理工作稳定发展。

一、水利工程概述

水利工程主要功能是调节地下水与地表水，以此实现把地上水资源使用价值发挥到最大的目的，与此同时，在一定程度上还能够起到很好的防洪作用，进而满足广大民众对水资源的综合使用。

二、水利工程档案管理中存在的问题

（一）水利档案资料收集不准时。水利工程项目规模一般比较大，绝大多数情况下由各种不同类型部门共同协作完成。因此，在对其进行档案资料收集过程中常常会出现不准时的现象，不排除有一部分工作人员为了应付项目竣工，盲目填写各种资料，使得整个档案资料信息的真实性得不到保障。

（二）缺乏完善的管理制度体系。在对水利工程档案进行管理时，表面上虽然建立了规章制度，实际上并没有真正形成科学、合理的监管机制，最终造成很多水利工程档案资料管理过程中出现混乱的现象，使得很多档案资料内容不够完整。

（三）水利工程项目档案案卷不规范。水利工程档案管理过程牵扯到的种类非常多。在日常对其进行整理过程中常常出现一些分类不合理的现象。不同类型卷内文件之间排列缺乏系统性。

三、提高水利工程档案管理水平的对策

（一）加强水利工程档案措施管理力度。水利工程档案与水利工程建设是一种相辅相承的关系，各种不同类型的水利工程档案建设过程中必须在水利工程项目建设完工之后才能够进行。在对水利工程档案进行管理过程中常常发现很多资料不健全的现象，进而造成很多资料不真实。对此，要想从本质上防治这些不规范的现象，水利工程管理人员在开始水利档案管理过程中一定要严格遵循“三个同步”的原则：首先，要保证水利工程项目开工建设与水利工程档案管理工作同步进行，最大程度保证水利工程每个项目完工之后，与此相关的档案管理工作必须在第一时间对其做好记录。其次，要保证水利工程建设进度与使用的各种不同类型的技术资料综合整编、收集与审核工作同步开展，只有这样才能够保证水利工程建设质量。最后，要保证水利工程项目综合验收与其他项目合格资料上报能够同步开展。在对其进行实际操作过程中，一定要严格依照相关条例、准则积极落实各项水利工程内容，并且在一定程度上能够保证水利工程档案资料的真实性与精确性。

（二）完善水利工程项目各项制度体系。在对水利工程档案进行管理的过程中，相关工作人员一定要投入更多时间和精力，认真检查水利工程项目每个操作环节。一般情况下，水利工程建设档案整体是一项动态化过程。水利工程建设的每个阶段都有水利工程档案管理工作的参與，水利工程档案管理是一项复杂度很高的工作。在水利工程档案管理过程中常常会给广大管理人员带来很大压力和挑战。因此，水利工程档案管理人员应该以一种与时俱进、认真、负责的心态严格依照《水利工程档案法》与《水利工程建设项目档案管理规定》等各项法律、法规条例内容，依据水利工程自身实际特点，制定一套科学、合理的水利工程档案管理制度体系。为整个水利工程档案管理工作能够正常稳定运行提供重要保障。

（三）正确分类水利工程档案资料。水利工程项目档案管理是一项复杂度很高的工作。一般情况下，水利工程档案资料种类各种各样，不同档案资料中包含各种不同类型的文字、图纸、声像。因此，水利工程档案管理人员应该对其进行规范化整理，以便为以后其他部门人员使用提供方便。尤其对一些重要的档案资料进行整理时，一定要与水利工程项目施工方进行有效交流和沟通，严格依照水利工程档案资料管理流程、条例填写信息，并且要保证填写的信息数据真实性。所有档案资料整理完成之后必须要相关部门人员对其进行签字确认。海量信息资料在日常整理过程中避免不了会出现各种遗漏现象，这就要求水利工程档案管理人员必须加强和其他监理部门、工程技术人员之间的有效交流和沟通，针对那些不完善的地方，一定要在短时间内对其进行改善，对其进行动态管理。

四、总结

水利工程档案资料管理对水利工程项目发展起着深远影响。因此，水利工程档案管理人员应该积极完善水利工程档案资料管理各项制度，加强各种不同类型档案资料的管理力度，使用正确的方法来对其进行分类，以此为水利工程项目工作人员使用查阅资料提供方便。

【参考文献】

[1]汪宇.水利工程档案管理问题与对策[J].水利规划与设计，2017（4）：90-91.

[2]李晓芳.浅谈如何做好水利工程建设项目档案管理工作[J].经营管理者，2015（5）：34.