司晓丽
摘 要:近年来,中小型企业成为国民经济增长的主要推动力,因此它们也越来越注重会计信息化的基础建设。然而,与此同时,中小型企业很大程度上存在着许多问题,如缺乏专业的会计信息化人才,企业管理方式存在不足,资金流不畅,这些最终都会成为企业会计信息化发展的巨大阻碍。从探究一般中小型企业会计信息化的角度出发,结合林业企业周期性、公益性、生态性等特点,研讨我国林业企业会计信息化的发展现状、发展模式以及發展目标。采用理论联系实际的研讨方式,以广西某林业企业为研究对象,探究林业企业会计信息化的发展对策。
关键词:“互联网+”;会计信息化;会计电算化;财务业务一体化
中图分类号:F234 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2019)07-0103-02
在“互联网+”这样的环境背景下,企业的竞争焦点无疑是信息化建设,它是企业实现产业升级与现代化的必然选择。自我国社会主义市场经济制度建立以来,我国就一直非常重视信息技术的发展与运用。《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议》文件指出,“新时期要大力推进国民经济和信息化的发展,要以信息化带动工业化,最终完成生产力的跨越式发展的目标。”然而,由于一些客观原因的存在,如专业人才的缺乏、资金的不足,管理的不完善,都使得很多中小型企业信息化的现状令人担忧。
一、国内外研究综述
第一,国内研究综述。“互联网+”背景下企业的会计信息化作为当下的国际热点,我国对会计信息化认识还是比较晚的,从21世纪开始,会计信息化才在中国中小型企业中应运而生。从查阅的文献中可以发现,国内的专家学者对于企业会计信息化的含义在本质上没有明显的冲突,但由于企业类型的不同,会计信息化采取的模式也大相径庭。刘士新(2013)指出因为林业较其他中小型企业而言,具有不一般的特殊性,它是农业和公益事业的结合体。根据对林业企业会计信息化建设的发展现状剖析,目前林业企业的会计信息化的发展受多种因素的限制。李锣芳(2014)、张艳(2011)以及宋璇(2016)在他们的研究中曾指出,当前林业会计信息化建设存在以下问题:一是传统管理模式不再适合林业企业;二是会计制度的使用不统一,不规范;三是不同单位信息化程度存在差异。由此可见,我国对林业企业会计信息化建设的研究既跟随国际的大潮,又符合我们国家自身的国情,但是经过查阅历年的参考文献,不难发现各专家学者阐述的观点及策略大多相同,要想根治这一现象,还需有更深一层的研究。
第二,国外研究综述。研讨国外企业会计信息化的发展的过程,美国是最早开始使用计算机进行财务数据处理的国家。始建于1892年的美国通用电气公司经过一段时间的发展,在 1954 年,它们公司员工的工资核算初次使用计算机,发现较之人工的手工计算,计算机能够方便快捷地处理大数据。于是,从那时起财务与计算机开始联系在一起。后来,更多的人进行财务信息化的研究,并且形成了一套体系。Geoge(2009)和Hollander(2009)也在《会计信息系统》中阐述了业务设计流程和系统开发过程。
二、会计信息化相关概念界定及理论分析
(一)会计信息化的内涵
会计信息化即利用当前的互联网技术和现代信息化技术,处理会计核算与会计管理等问题,最终实现数据的实时共享。会计信息化改变了传统会计数据人工处理的模式,转为用计算机、互联网通信技术对获得的会计数据进行加工、处理、分析、传输、运用,将会计数据编织成数据网,实现企业信息的高度集成,提高了业务处理的自动化能力。
(二)会计信息化的特点及发展现状
1.会计信息化的特点。会计信息化结束了纸张、算盘等传统会计核算的历史,拓宽了以会计报表为基础的传统会计提供决策信息的方式。不同于传统低效、烦琐的会计处理方式,会计信息化具有以下这些特点:首先,智能化。在“互联网+”的大背景下,信息技术和互联网技术为企业的会计信息化打下了坚实的基础。于是,会计核算和互联网技术就自然而然有机地结合在一起,实现了财务人员会计核算和管理层人员进行决策的大融合。其次,开放性。众所周知,互联网技术是开放性的,那么针对于建立在互联网技术基础上的会计信息系统,必然具有开放性的特点。再次,普遍性。会计信息化具体包括会计实务的信息化、会计理论的信息化、会计教育的信息化、会计管理的信息化等。最后,集成性。会计信息化是对传统会计模式的重组,对信息高度集成,而信息集成可以从三个层次来分析:一是会计数据信息集成化,二是企业组织内部会计信息和业务信息集成化,三是实现企业内部和外部的会计信息的集成化。
2.会计信息化发展的现状。一是社会因素。现阶段,不少规模比较小型的企业在面对企业转型,企业信息化建设时就会比较迷茫,由于没有一套具体化的信息化模式加以借鉴,所以也就无法真正将企业置于“互联网+”这样的大环境下,增强自己的核心竞争力,找出一条适合自己的会计信息化途径。二是企业内部问题。正如上文所提及的,很多小规模的企业由于自身的业务规模不大,利润薄弱,没有富余的资金进行会计信息化建设。另外,它们觉得花大量的资金去培训、技术开发并不符合机会成本。并且,目前我们国家融资服务体系、现代信息技术下的会计理论体系、互联网服务体系并不完善,需要进一步地改善。
三、广西丰林林业企业会计信息化建设探究
第一,丰林林业会计信息化的发展情况。广西丰林林业开发有限公司于2000年成立,是最早从事人造板生产的公司之一,涉及的业务范围也很广泛,包括纤维板业务、刨花板业务、营业造林业务等。而实际上,丰林集团于1999年就开始造林,但直到2007年才成立广西丰林林业有限公司专门负责营业造林的业务。广西丰林林业成立初期会计处理模式还是比较传统的,会计数据都是人工用笔记录在册,而由于纸张比较容易破损,因此财务报表等都不便于长期保存。而现在随着计算机的普及,丰林林业也紧跟互联网的浪潮,将企业会计处理方式由原来低效的人工方式向会计电算化模式转变。另外,公司成立初期,管理层在进行决策时,由于缺乏当代会计系统软件里的模块分析,主观因素对决策产生的影响还是比较大的。而现在,有了财务系统软件的帮助,系统可以根据输入的会计数据,自动生成财务报表,有的甚至会生成对企业经营的意见分析,给管理层决策提供了便利。
第二,丰林林业企业会计信息化发展存在的问题。首先,会计信息化建设队伍整体实力的不足。虽然丰林林业在“互联网+”背景下,会计电算化已经趋于成熟阶段,但是企业只注重计算机方面的人才输入,却忽略了会计专業人才信息化操作的培训,直接影响企业的发展。其次,成本会计核算和成本信息覆盖存在问题。丰林林业着重负责营林造林的业务,针对林木周期性的特点,应该要更加重视成本会计的核算,而当前的丰林林业不仅忽略掉这一点,更是把占其中很大比重的环境成本给省略掉了,这就导致企业营业利润的虚增,进而对企业管理者做出的决策产生误导。另一方面,丰林林业没有从长远的角度来核算企业的成本效益,忽略了林木前期的大量投资,这样同样会对决策者产生误导。
第三,丰林林业企业会计信息化建设实施的建议。首先,建立基于Internet的会计信息模式。我国的林木区分布离散,企业与企业间进行数据对接比较困难,而互联网技术很好地解决了这一问题。当前世界是互联网的世界,电子商务这种销售方式也应运而生,并且这一方式会长久保持生命力。因此,林业企业可以采取网络的方式销售林木,缩减销售环节的人力财力,提高企业业务处理能力。其次,统一开发具有林业特色的会计软件,增强系统功能。由于林业企业周期性、公益性、生态性等特点,普通中小型企业使用的会计系统软件并不能同样运用于林业企业。因此,研发出一款具有林业特色的会计系统软件显得尤为重要。通用的财务软件一般都同时具有财务会计和管理会计两大功能,软件开发者需要在此基础上结合林业企业所追求的目标——生态效益、经济效益、社会效益来据此开发软件。
四、结语
林业企业会计信息化建设是一个漫长的探索过程,从文章整体来看,我们可以得出这样的结论,随着互联网技术的普及,林业企业会计信息化是必然趋势。同时,将林业企业和其他中小型企业相比,又有诸多特殊性,因此我国的相关部门可以研发出统一适用于林业企业的特色会计系统软件,加快林业企业的会计信息化的步伐。总之,林业企业的会计信息化建设还在初级阶段,需要不断地改进和提升,只有这样才能为林业企业的发展提供源源不断的动力。
参考文献:
[1] 刘士新.林业会计信息化建设有关问题的探讨[J].绿色财会,2013,(9):51-53.
[2] 李锣芳.林业财会信息化建设若干问题探讨[J].中国新技术新产品,2016,(6):95.
[3] 张艳.企业会计信息化风险评价模型研究[D].重庆:重庆理工大学,2011.
[4] 宋璇.互联网发展对林业企业会计信息质量的影响[J].财经界,2016,(5):255-256.
[5] Geoge H.Bodnar.Accounting Information System[M].北京:清华大学出版社,2004:38-39.
[6] Hollander A.S.Accounting,Information Technology,and Business Solutions[M].McGraw-Hill Higher Education,1999.