房地产招标采购的管理措施探析

汤洋 高景祥

【摘要】房地产招标采购与房地产工程项目的成本控制有着直接关系，是房地产工程项目得以顺利实施的重要保障。因此我们要深刻认识到房地产招标采购管理的重要性，并不断强化房地产招标采购管理措施，以房地产招标采购管理工作流程和方法为依托，建构起标准化且规范化的房地产招标采购管理体系，提升房地产企业的经济效益。本文主要就房地产招标采购管理措施进行了探讨。

【关键词】房地产 招标采购 管理措施

前言

自我国改革开放以来，社会经济获得了蓬勃发展，无论是我国的经济环境还是市场环境都产生了明显的变化，这也给我国房地产行业的发展提供了重要契机。尤其近年来，房地产市场上的参与者逐渐增多，房地产企业间的竞争逐渐激烈。在此背景下，房地产企业想要在激烈的市场环境中获得立足之地，就需要采取切实可行的措施对投资成本给予合理控制，提高房地产企业的经济效益。这就需要房地产企业加大对招标采购管理工作的重视程度，以此带动企业经济效益的提升。

一、房地产招标采购管理的必要性分析

在我国社会主义市场体系逐渐趋于完善的背景下，我国城市住宅建筑项目获得了快速发展，不仅规模效应逐渐形成，而且对建筑建材市场的供求关系也产生了一定的影响，可以说房地产项目的建材采购已基本实现由计划经济时代向社会主义市场经济时代的转变。

从浅层次看待上述转变过程可以发现，此种转变与经济体系中的商业竞争秩序保持着较高的一致性，无论是对建材市场的良性经营还是材料生产企业的规模化生产力来讲都有着积极意义。然而，如果在实际采购过程没有形成规范化管理，那么很可能会出现各种纰漏的出现。虽然将这些问题单独看待其并不会产生较大影响，但是一旦将其纳入到招标采购合同中，那么这些细小的纰漏就会逐渐显露出来，其带来的不利影响也是不容忽視的。在此背景下，对房地产项目中的招标采购实施规范化、程序化且科学化管理就显得尤为重要了。

二、强化房地产招标采购管理工作的具体措施

（一）建构起科学且规范的房地产招标采购组织

房地产企业要以自身实际为基础，建构起科学且规范的房地产招标采购组织，以此负责自身管辖区域范围和产业结构范围中的货物供应商资质审核、投标评审和合同评审等工作。同时还要对房地产招标采购流程予以规范，强化各部门之间的沟通与交流。

（二）对房地产招标采购计划进行合理规划

在规划与确定房地产招标采购计划时，要重点关注以下几方面的管理工作：首先，对项目分包方案进行确定。对于以EPC总模式为基础的房地产工程项目，可以将现有优质资源实施系统化整合，将项目流程实施细化和分解，同时注重合约规划在房地产招标采购管理过程中的应用，对处于不同环节下的项目成本实施层次性划分，对项目的合同类型、涉及金额等实施全面且精准的估算，并针对合同中涉及到合同风险和目标成本等相关内容进行系统化分析，从而推动动态化管理模式的形成，这样不仅可以实现对引起成本变化因素的分析与控制，更好地掌握招标采购、合同签订等多方面环节，而且对降低成本指标规划难度也有积极影响;其次，要制定年度招标采购计划。根据具体采购项目的不同制作差异化的报表文件，并对将要进行采购活动的具体时间、采购数量、质量标准等给予明确;最后，还要制定月度招标计划。主要是由单位企业为制定主体，以企业自身实际情况为依据，以此制定相应的月度采购计划表，其中招标分类、进场时间、规模、数量等都是需要包含在计划表中的重要内容。同时还要借助此计划表的指导作用，以此对材料、机械设备的采购行为予以指导。

（三）对招标执行流程进行优化

房地产招标采购管理过程中，招标执行流程的优化也是其中的重要环节。因此，在对其实施优化时，需要从以下招标方式作为切入点。首先，对于标准招标方式流程实施优化时，要在接受需求的基础上，开展移交、名单提供、招标文件起草、评审、发标、释疑和回标等流程，各环节缺一不可;其次，对于快速招标方式流程进行优化时，应严格按照以下流程来执行，即接受需求一获取招标代码一展示供应商名单一组间谈判小组开展谈判一根据谈判过程制定招标比较表一会签一对已确定的进行审计一对招标结果予以公示一向企业发送中标通知一缴纳履约保证金一签订合同;最后，对于免标流程进行优化时，同上述招标方式有着较大相似性，只不过是在上述环节的基础上简化了提供供应商名单、制定招标比较表和会签等流程。

（四）优化房地产采购管理模式

对房地产采购管理模式进行优化和细化时，可以借助三线架构集中与分散采购相结合的模式。具体来讲，三线架构集中采购模式主要包含最高战略集团采购、小企业化的区域性采购和项目现场采购等三种形式，这也是推动房地产大宗采购和集中化采购的重要措施，有利于采购管理成本的降低。同时，还要注重采购产品质量的监管，提高采购流程的规范化，以此带动采购管理品牌效应的提升，进而提升房地产采购管理的科学化与标准化。此外，邀请投标模式在房地产招标采购管理中也有着较强的适用性。可以以公众媒介为载体实现邀请函的发放，从而实现对各单位资质条件的全面了解和系统掌握，并对供应商的产品和服务水平进行优化，使投标成本得到最大限度的降低。

（五）注重房地产招标采购管理的信息化建设

可以以动态建模为依托，设计并开发出适用于房地产招标采购管理的信息化系统，同时以当下房地产采购管理实际为依据，应用层级划分和模块设计等方式，带动房地产招标采购管理的信息化水平的提升。

结束语

综上所述，房地产的招标采购工作是推动房地产行业获得稳健发展的关键措施，其工作质量的好坏与房地产质量和人们的居住安全息息相关。因此我们要深刻认识到房地产招标采购管理的重要意义，采取切实可行的措施不断强化招标采购管理工作，以此提升房地产项目的施工质量。