孔宪锦
摘 要:随着高校教育体制的改革及经济状况的不断改善,各高校教育迅速发展,办学规模不断扩大,随之而来的是教育资金的需求越来越大,使得财务风险逐渐渗透到高校的各个层次当中。基于这个背景之下,我们应该更加重视人力资源管理在高校财务风险中的应用价值,本文就基于精细化的人力资源管理与高校财务风险之间的关系及应用展开深入思考。
关键词:精细化;人力资源管理;高校财务风险
随着时代的发展及社会的进步,社会对人才的需求越来越大,各高校也更加重视对人才的培养,学校规模不断扩张、招生规模不断扩大、教职工力量也不断得到壮大,同时为了提高学校的综合实力及办学能力,各高校不断投入基础设施建设及硬件设备来吸引更多优秀人才。但是,高校内部人员管理及风险控制未能达到相应规模的需求,导致高校财务存在一定的风险,使高校财务面临较大的考验。所以高校为了应对此风险,应对财务部门基于足够的重视,树立风险意识,建立风险应对办法,加强对财务内部人力资源的管理,实现有效控制及改善高校面临的财务风险。
一、高校财务内部存在的问题
高校财务内部风险控制对高校来说是非常重要的,是高校发展及运营的基础,高校内部财务风险一旦发生,将会影响教学办公、组织管理、发展建设,甚至影响一个学校的发展存亡问题。稳定有序的风险控制是高校发展建设的根本。常见的高校内部财务问题有,高校财务投资风险、资金管理风险、基金筹备及挪用风险、贷款管理风险等。
虽然国家相关部门出台过大量文件进行企业内部管理控制,但是在高校等非盈利单位财务部门的管控仍存在较大的问题,内部人力及资金的管理制度相对落后,而且由于高校现有的法律观念相对落后且管理方法相对陈旧,使得高校治理无法适应时代发展需要。由于高校属于非盈利单位,且资金来源复杂多样化,不在只有国家资金单一的渠道,而是以国家拨款为主要渠道,还夹杂许多其他资金来源的新途径,这种资金管理的复杂程度,极大的加重了高校财务风险,使得高校财务安全得不到相应保障。
高校作为人才的培养基地,为国家和社会培养优秀人才及顶尖科研成果,高校财务的健康发展影响到整个高校内部的发展,也影响到国家的人才培养及社会进步的动力,所以高校内部财务的风险将威胁到整个高校教学风气建设及师资队伍的健康发展,良好的高校财务状况有利于整个高校的管理水平的提高,及时控制风险可以为高校的健康发展奠定良好的基础。同时,高校内部财务的风险控制可以预防潜在的犯罪,避免高校内部出现腐败贪污等现象,响应国家的反腐倡廉口号,保证高校内部办公氛围的廉洁与公正。
高校财务风险是由于一些未知及无法预料的因素导致高校在经济活动中面临的一系列风险,如资金流动、资金挪用等情况。而对高校财务内部控制主要包括对高校投资、捐款、购置仪器、基础设施建设、预算管理及财务开支等方面进行系统的管理控制。但是,目前由于高校财务内部评价管理规范缺乏规范的标准,从而导致无法进行有效的评估。使得对采购资金、预算资金、贷款资金等的管理没能做好有效预防措施。
二、精细化管理与高校财务内部风险控制的关系
关于精细化管理,精细化即意味着精确、细致、完美,精细化管理则要求将工作划分更加细化、岗位职能更加精确、工作分配更加具体等。精细化要求更具体、更准确、更完美,对每一个工作每一个细节都要求更加完美,要求员工工作更加认真负责、精益求精。精细化管理是管理者为调整公司结构或提升部门工作质量的一种管理理念,精细化管理将责任落实更加具体,信息数据记录更加准确。
高校内部财务风险的出现往往由于内部人员工作上的疏忽及擅离职守或者擅自越权,对自己的工作内容及职权不明确,导致疏于管理产生管理上的漏洞,使不法之人有机可图。为了有效的规避风险,高校内部人力资源管理应采取精细化管理方式,使职权更加细化,权限及分工更加明确,提高相关人员的责任意识。将任务进一步细化,工作划分更加明确,可采取负责人制度,避免不必要疏忽产生。
我国高校普遍的財务风险意识较弱,但这不是近几年导致的,而是经过了长期的积累形成,由于前期财务人员对风险的认识不够,且并没有足够的认识,导致风险真的发生时,高校财务人员往往没有及时应对的方法,不能及时阻止更大损失的发生。且许多研究都表明,当风险真的发生时,高校没有合理有效的政策进行风险规避及亏损处理,风险发生之前也没有规范的指示进行风险监测,从而不能有效防止减小财务风险带来的伤害。
高校运营的自主权越来越大,权利越多的同时也加大了高校运营风险的可能性,使高校财务风险威胁高校发展。但是许多高校并没有意识到风险的发生,由于高校财务来源逐渐改革,财务管理越来越复杂,但许多高校还是遵从传统的管理方式,导致资金控制及风险预测意识较为薄弱。为了加强高校财务的管理,财务内部应积极引进精细化管理模式,推动内部体制的改革与发展,使高校财务经营顺利、健康稳定向前。
精细化人力管理是一种现代化的对传统管理模式进行优化革新的管理理念,其在常规传统管理模式的基础上,进行进一步细化优化,使人力管理更加细致、分工更加精准,能有效提高高校管理效率。为了应对高校内部财务的复杂状况,引入精细化人力管理方案,可以使传统的管理模式与现代化管理手段接轨,使高校的高层管理人员适应新时代下的管理方式,同时,进一步细化岗位划分、职能义务等,确保每一个环节的工作都更加具体化,从而提高管理质量与办公效率。
高校的财务状况随着社会的不断进步与教育体制的不断改革,需要更加专业,更加细致的精细化管理,为了提高高校自身竞争力,高校财务内部使用精细化人力资源管理,使高校的资产管理目标更加明确,相关责任也得到进一步落实,使高校的建设成本及贷款开支更加细化,使高校的财务工作变得责任具体化、工作细致化、管理条例细致化。
精细化管理使高校内部员工的责任意识增强,使员工更具有节约意识,高校开支更加精简,通过开源节流的方式使高校财务部门经营更加顺利,实现高校财务部门利益最大化,从而提高高校的综合实力、提高高校竞争力。通过精细化人力资源管理还可以细致化高校的财务支出及资金周转,对财务内部风险起到一定的预防作用,及时规避风险。
三、使用精细化管理方式进行高校人力资源管理的策略
对高校实行精细化人力资源管理,首先应在财务内部树立精细化的管理理念,在思想上进行突破,打破传统的管理模式,开放员工的固有思想,通过举办讲座、组织宣传会议、制定学习方案等方式,使财务人员接受现代化管理方式,转换思维,将精细化管理结合到实际工作中,使融入日常管理工作,促进财务内部人力资源管理工作的顺利开展。其次,高校应重视财务部门人才培养的重要性,及时开展培训工作,定期安排培训计划及制定考核目标,提高财务部门员工的办事能力,重视对员工的再培养,不断提高高校财务部门的办公效率。
对高校财务部门实行精细化人力资源管理时,可以通过多种渠道进行优秀人才选拔,给高校内部财务部门注入更多新生力量,例如可以采用自我推荐或竞争比赛等方式选拔优秀财务人员。
四、总结
由于高校财务内部环境的特殊性,高校的资金流动及财务来源十分复杂多样,通过精细化的人力资源管理策略改善高校财务部门的内部结构,使得高校财务部门工作效率得到质的飞跃,使高校财务部门人力资源对所属的工作性质有良好的认识,提高职能的责任意识及工作的归属感。同时,为提高高校内部财务风险的预防手段,改革高校内部的人力资源结构,可以通过多种渠道吸引优秀人才,提高财务人员的平均素质水平,保障高校教学科研活动的顺利开展。为进一步促进建立健全财务内部监控制度,应重视高校内部资金的使用情况的公开、公示,提高高校基金流动的透明度。提高学校的经济效益,以增强学校各方面的综合实力。
参考文献
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