浅析企业财务共享服务中心的构建及其应用研究

艾春明

摘 要：随着当前信息化社会的快速发展，信息技术的进步为我国企业的财务管理工作带来了新的发展思路，对于积极促进企业财务共享服务中心的快速构建和发展具有重要的作用，而这一特殊模式的构建可以充分的提高我国企业财务管理的工作效率，推动财务管理工作转型具有非常重要的意义。

关键词：企业；财务共享服务中心；构建；应用

一、财务共享服务中心的概念

所谓的财务共享服务，就是指通过一系列及时准确梳理企业的业务流程标准体系，将企业财务管理中的重要工作适当的集中起来，然后将其及时的纳入到共同服务的模块之中，这就是本文所说的财务共享服务中心。其主要目的是及时的为企业不同的分支机构快速准确的提供相应的财务服务，最后积极有效的推动企业财务管理工作的快速发展。

通常来说，财务共享服务中心包括最主要的三个特点，分别是：其一财务业务一体化，其二是财务核算及资金支付集中化，其三是信息技术相同化，而企业整体财务的管理流程就是其服务的核心目标，而与之有关的信息大数据支持技术是其主要的手段，最后企业专业性的服务及决策的支持是财务共享服务中心面临的主要任务。

二、财务共享服务的优点

综上所述，财务共享服务具有其独特之处，而具体在企业财务管理中应用的优点如下介绍：

（1）可以积极有效的降低企业财务管理方面的成本，充分的提高企业财务管理工作的效率，具体的表现在在财务共享中心成立之后，企业集团就可以把之前的集团所属的相关财务工作进行及时集中的处理，进而促使企业的财务工作更加的细致和简单，提高企业财务管理工作的效率，促进企业管理水平全方位的提升。

（2）可以充分提高企业相关信息的透明度，快速达到信息共享的目的。其一可以及时规范之前企业制定的关于财务管理及其具体流程的规章制度，统一企业集核算的标准和口径，最大程度的减少差异化，及时的为信息共享提供最主要的核心基础信息；其二可以有效的提高企业财务管控的效率，及时准确的规避财务管理工作中可能存在的风险，也就是说在在企业的财务共享服务中心成立之后，各个企业成员有关的单据主要是基于不同的业务及其流程而被直接分配到其他的服务区，然后再由企业的财务中心进行及时的审核和统计，其结果就是非常的公开透明，可以积极有效的规避潜在的风险。

三、构建企业财务共享服务中心的制约因素

作为企业独立的实体，财务共享服务中心具有网络化、信息化、智能化等诸多优势，对于促进财务管理工作的深入开展以及拓展财务管理领域或职能、创新财务管理机制都具有重要的支撑作用。尽管从总体上来看，财务共享服务中心在我国已经有了一定的发展，但一些企业在构建财务共享服务中心的过程中仍然困难重重，存在很多制约因素。

（1）功能定位缺乏系统性

从当前我国一些企业财务共享服务中心建设情况来看，还存在功能定位缺乏系統性的问题，还没有将专家咨询性功能、决策支持性功能、一般事务性功能进行有效的结合，导致企业财务共享服务中心功能比较单一。还有一些企业还没有深刻认识到“共享”与“服务”的关系，在财务资源共享以及财务服务体系建设方面相对比较薄弱，这就在很大程度上制约了企业财务共享服务中心功能的拓展，大数据技术、云计算技术的应用缺乏有效性。由于一些企业财务共享服务中心的功能定位出现偏差，这也直接导致财务共享服务中心的整体服务功能仍然没有突破传统业务模式，无法取得实质性效果。

（2）组织结构缺乏完整性

尽管从总体上来看，企业在构建财务共享服务中心的过程中，建立了单独的运行体制和组织机构，而且也能够发挥一定的作用，但由于组织结构缺乏完整性，导致财务共享服务中心的服务能力比较薄弱。比如一些企业财务共享服务中心还没有设置比较科学的组织架构、绩效考核、薪酬制度、技能要求、岗位职责等组织体系，导致企业财务共享服务中心运行缺乏科学性和系统性，服务效率相对较低。尽管构建单独的财务共享服务中心需要投入较大的精力，但具有很强的扩展性。目前一些企业没有正确处理好共享服务中心组织架构完整性的积极作用，因而在机构设置的过程中没有长远性、战略性考虑，只是将企业财务共享服务中心作为财务部门的一个分支机构，其作用发挥相对有限，而且容易受到方方面面的制约。

（3）业务流程缺乏规范性

从当前一些企业财务共享服务中心建设的整体情况来看，普遍存在业务流程缺乏规范化的问题，比较突出的就是没有对如何与共享服务中心对接、如何保证财务数据和信息的流转、如何与企业整体业务进行融合缺乏有效的研究，更多的是提供业务核算服务。这其中至关重要的就是企业财务共享服务中心如果进行有效的拓展，必须对业务流程进行有效的规划，这将花费大量的人力、物力、财力，这就使很多企业在构建企业财务共享服务中心的过程中放弃了这一想法，或者对其功能进行简化，导致业务流程设计、规划、整合不够到位，直接导致企业财务共享服务中心的作用无法步入科学化、规范化、持续化轨道。

四、企业构建财务共享服务中心的步骤

本文主要采用的是步骤是：组织结构的基本设计一业务流程的及时优化一信息化技术的建设一绩效的正确管理。一般来说，企业在组织结构的基本设计的步骤中包括两种主要的方式，其一就是把企业财务共享服务的中心当做是一个独立运营的实体，这个实体跟其他的部门是没有具体关联的，只需跟企业的总部联系即可，但是并不影响跟外界客户的联系，可以为客户提供相关的服务，其二是企业的财务共享中心并非独立，仍然属于企业中心的一部分，但是仅仅服务于企业的内部员工和组织。在完成以上步骤后，就需要对企业的财务共享中心进行及时的优化，而“先统一，然后集中，最后再共享”是目前最为主要的方法，也就是首先要对于企业的财务业务进行集中处理，对其他需要改进的流程进行及时的更新优化处理，最后再积极全面的改善企业的财务流程，这是当前企业最为常用的一种方法，简单易操作。其三就是对于信息化技术的建设，其主要目的在于最大程度的降低企业面临的风险，在这个过程中必须具备稳固的信息支持系统才可以积极有效的促使财务共享服务中心的作用最大化。最后一个环节就是对于绩效的正确管理，企业要做的就是积极建立并且完善相应的绩效管理的体系，这是当前我国企业得以稳定发展最为关键的重要因素。局部的考核指标以及全局的业绩衡量体系是当前我国企业财务共享服务中心中最常用到的两种方法，前者具有的优势是可以有效的增强指标的公允性，而充分有效的降低企业财务整体资源配置的盲目性及其不合理性是全局的业绩衡量体系的优势。

五、构建企业财务共享服务中心及其应用过程的相应措施

由前面内容可知，构建企业财务共享服务中心是当前我国企业必须及时解决的问题，其具体的措施如下：

其一从企业财务战略管理的角度来分析，在企业构建企业财务共享服务中心的过程中，企业一定不能目光短浅，不能只关注眼前短期成本的快速增加，而应该从全局出发，以企业财务未来的整体发展需求为导向，要快速积极的实施企业内部全局性系统的有效整合，尽可能积极有效的打通企业财务的预算系统以及企业的业务系统这两者之间的关联，尽最大程度的发挥企业内部财务共享服务中心的控制作用。

其二要积极的做好企业内部财务管理的转型工作，要积极有效的做好企业内部财务管理人员的培训工作，包括人员素质的培训以及专业技能的培训，为财务人员岗位的变动做好全面的准备工作，尽可能的减少可能会存在的风险。

其三要充分的注重对于企业计算机云计算安全方面的工作，因为财务信息数据的集中性就是企业财务共享服务中心的基本特征之一。这样做的结果就是可以充分的为企业财务决策在快速准确获取云计算分析的数据时提供重要的依据，但是这个过程也会带来一定的风险，所以在企业实际的操作过程中要十分的注意。

六、结语

随着当前社会经济的快速发展，很多企业为了积极有效的提高知名度及企业形象而逐渐的向集团化的方向发展，但是与此同时也面临着很多亟待解决的问题，尤其是带来的财务管理方面的问题更为严重。而在这个过程中，财务数据依靠其庞大的大数据技术积极的推广了其共享的独特功能，这在一定程度上也为当前我国很多企业提供了新的发展技术路线。

参考文献

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