闫玉萍
摘 要:应收账款管理对于企业而言是一项非常重要的工作,直接关系到企业的资金状况和运营发展。在经济增速放缓的情况下,企业更需要做好应收账款的管理工作,强化内部控制。目前,一些企业在应收账款内部控制这方面还存在一些问题,导致产生经营风险。因此,本文就对这些问题进行了详细分析,提出了强化应收账款内部控制的对策,希望可以给业界同仁一些启发。
关键词:应收账款;内部控制;存在问题;强化对策
一、当前企业应收账款内部控制存在的问题
从目前实际情况来看,在企业应收账款内部控制这个方面,还存在一些需要引起重视的问题,下面具体分析。
第一,应收账款总额过大,危及企业正常经营。从一些企业的经营来看,应收账款总额较高,造成企业的流通资金锐减,使得企业的新业务难以开展。导致这一问题出现的原因,是企业对于应收账款的管理不到位,没有对客户进行信用体系建立,导致与部分信用程度偏低的客户进行了合作,在账款回收上出现困难。
第二,应收账款周期长,拖慢了企业的发展脚步。企业的发展需要足够的资金支持,如果资金跟不上,那么就会导致企业的一些新项目或是新业务被拖慢脚步。从一些企业来看,一些账款的回收周期超过了1年,这很明显会给企业发展带来负面影响。造成应收账款回收周期长的原因,主要就是企业对催收工作不重视,催收方式不合理,使得没能从客户手中及时将账款收回。
第三,坏账增多增大了企业的经营风险。坏账是企业经营过程中不可完全避免的一个问题,因为合作客户的信用问题或是经营问题,一些客户欠款不结,甚至一些客户经营不善出现倒闭,无力偿还。坏账的出现,导致企业无法回收对应的账款,造成直接的经济损失。出现坏账的问题根源在于企业没有做好风险防范,对法律武器缺少使用,使得自身的经济利益蒙受损失。
二、企业强化应收账款内部控制的对策
对目前存在的具体问题,企业管理者需要全面认识,理解其产生的具体原因,然后通过合理有效的对策,对应收账款加强内部控制,确保账款资金可以及时回收,为企业的发展提供保障。
(1)加强对账款催收工作的控制
要确保应收账款及时回流企业,催收工作是非常重要的。因为从实际来看,部分客户存在故意拖欠账款的嫌疑,如果不加紧催收,这部分账款就会被一直拖欠。因此,对于企业管理这而言,就必须对催收工作做好控制。首先,制定合理的催收计划。企业需要对目前存在的应收账款项目进行全面的盘点,根据账款周期,制定对应的催收计划。主要就是对周期较长的账款制定较为强硬的催收方案,对于周期较短的账款制定较为柔和的催收计划。其次,要落实催收工作。对于时间周期已经很长的账款,要多种方式并用,电话催收、上门催收,甚至诉诸法律手段进行催收,确保可以收到账款。对于周期较短的账款,则主要以电话沟通为主,避免给业务合作带来负面影响。再次,.成立专职应收账款管理部门,为避免营销部门为提高营业业绩而盲目进行赊销,建议有条件的企业在内部成立独立的信用审批部门,专门负责对各个潜在赊销客户资信情况进行调查,在营销部门提出赊销申请时,根据该客户的实际资信情况做出是否赊销的决定。同时,应实时更新每个赊销客戶的资产变现、盈利能力,避免因赊销客户出现资金短缺而使企业承担坏账损失。
(2)建立客户信用体系做好账款控制
除了做好催收工作之外,还需要建立与之配套的客户信用体系,来做好账款控制工作。根据不同资信标准制定客户赊销等级,对不同等级的客户制定允许的最大赊销限额,业务人员在签订合同后,由信用管理部门针对该企业的信用等级选择可以赊销的最大金额,以降低该企业到期无法偿还货款的风险。具体来讲,企业要对合作对象进行全面的盘点,然后从合作对象的以往合作经历、企业规模、经营实力、资金流量等不同维度出发,将合作对象划分为高信用级别、中等信用级别以及低等信用级别等不同的层次。对于高信用级别的客户,账款管理上可以宽松一些,账款欠额可以适当扩大,周期也可以适当偏长。而对于低等信用级别的合作对象,账款管理就要严格,账款欠额要尽可能小,周期也需要尽可能短,将企业可能遭受的风险控制到最低。
(3)注意风险分散和法律手段保护
对于应收账款的内部控制,除了从催收这个方面出发加快资金回收之外,还需要注意风险的分散。具体来讲,企业可以将风险偏高的应收账款打包,进行债券化处理,将其投入到债券市场,吸引其他投资者来购买债券,企业从债券市场回收资金,将应收账款的回收权转移给其他企业,以此实现风险转移。除了进行债券化,也可以直接进行账款债务转让,将账款债务权利转让给专门的金融企业或机构,以此实现资金的回收。另外,还需要寻求法律手段保护企业的合法权益。这就需要基于合同,通过法律渠道申请强制执行,通过法律强制手段回收账款。
三、结束语
应收账款的内部控制,对于企业而言是非常重要的一项工作,在具体实践中,企业需要明确应收账款内部控制存在的相关问题,从根本原因切入,通过做好催收工作、建立信用体系以及实现风险分散等方法,确保企业可以及时回收账款,为企业的发展提供资金保障。
参考文献
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