划小核算单元在企业成本管理中的应用

雷文雯

摘 要：中石化四机石油机械有限公司（四机厂）是一家大型石油钻采装备专业制造企业，也是国家高技术研究发展863计划项目的骨干企业。被国家经贸委列为国家重大技术装备（修井、固压设备）国产化基地。其下属的高压流体管汇厂作为集研发、制造、销售为一体的专业从事研制流体控制元件、高压流体控制装置的厂家，产品种类包含活动弯头、旋塞阀、整体接头、直管、环形管汇等12类168种。管汇厂产品系列多、品种全，每一份产品销售订单均是通过参与公开招标、完全市场竞争取得，生产组织特点是离散为主、流程为辅、装配为重点。

关键词：制造企业；划小核算；成本管理

在现有的高压管汇市场竞争白热化、以买方市场为主的情况下，客户对产品质量要求高、交货期短、盈利水平低、经营压力与日俱增。在激烈的市场竞争环境中，如何提高产品的市场竞争力，降低产品的成本，将直接影响到企业的盈利能力和生存发展。基于这一认识，四机石油机械有限公司在企业内引入划小核算单元管理体制，通过“划小”核算单位的推行，不断挖掘管理创新的原动力。

划小核算单位是指适当划小企业内部核箅单位，以便更好地落实经济责任，调动群众积极性的一种措施。划小单位必须：（1）有利于划淸经济责任，以能够正确反映单位经济业务为准则；（2）便于核算指标的分解、落实、执行、控制和分析；（3）便于考核和评价核算单位的工作业绩，促进其工作的改进和效益的提高。划小核算单元是实现精益化财务管理的有效途径。

一、划小核算单元具体做法

凡事预则立，不预则废。在四机公司相关职能部门：财务计划部、经营管理部及精益办公室的指导下，成立了推进项目小组，由公司级领导自上而下形成了一个组织框架及职责分工，并对项目分工及进度要求进行了分解。

其次，制定推进方案，从建立成本中，费用项目的梳理，在到原单位的设置，都有时间节点及责任部门来承担，确保划小推进工作能够有序的展开。对全体员工进行划小核算单元工作的宣传培训，发动员工积极参与。

二、建立原单位库

做好实施划小核算单位的关键环节之一是建立原单位库。原单位是指企业在正常施工条件下，单个产品的使用量、作业时间。管汇厂部门通过对近2年各项历史数据的收集，（润滑油、低值易耗品、吊绳吊具等用量）的收集，形成费用项目和成本中心的二维框架结构，明白“谁该花什么钱？”并依此建立了原单位库。原单位的建立能帮助我们迅速判断各项费用指标正常还是异常，可以对公司各项活动、各变化因素进行监视、跟踪、提出解决对策，消除7种浪费——生产过多的浪费、搬运的浪费、不良品的浪费、多余动作的浪费、等待的浪费、库存的浪费、多余动作的浪费；同时能反映班组成本管理水平和改善能力 。

三、依托SAP软件提高成本管理效率

在实施划小核算单元中，以“信息化”做支撑，依托SAP系统，按成本逐步结转分布发，建立起产品成本核算体系，把单份合同订单、单个部件、单个零件，作为成本核算主体，从单个零件成本分步结转为合同订单成本。同时依托SAP系统，将订单BOM准确性纳入成本专项考核，达到有效控制材料成本的目的。对每一个完工的订单，及时检查领料情况，确保材料消耗跟配置清单一致，逐项核实每一项物料消耗，保证最终产品材料成本真实、准确。依托SAP系统，对成本中心费用情况进行实时控制监督，超支系统自动报警，提高了成本管理效率。

四、建立有效的考核激励机制，激活基层经营活力

要有效实施“划小”，需解决利益驱动问题，将“划小”成果与奖惩机制进行挂钩。为设置符合我厂生产经营特点的指标体系，经过财务、技术、生产等部门的结合，基本形成了价值量、实物量、工作量等具体明细的考核指标，具体包括收入、利润、回款、产量、产值、工时等指标。这些指标通过班组再细化到岗位、个人，强化指标控制力度。坚持罚就罚得心痛，奖要奖得心动，实现职工岗位利益与单位利益的有机统一，激励职工主动开展节支降耗活动。同时将原单位纳入KPI指标考核。依照成本专项考核细则和小组当月成本管理评价得分考核小组当月绩效工资，并将考核结果进行公示。

为确保“划小”工作落地实施，从而培养和锻炼职工发现问题，解决问题的能力，组织开展了多种形式的成本管理活动。例如每月召开月度成本分析会，班组长对照成本项目分析异常。对照原单位基准，通过原单位管理发现异常，形成日常分析报告，进行改善，做到PDCA持续循环改善；开展刀具降本专题小组会等。

五、实施效果

四机公司高压流体管汇厂通过试点开展划小核算单元工作，制定了相应的配套管理办法、经营考核方式。全体员工围绕划小核算单元工作，积极转变观念和工作习惯，打破工种界限，推行“大加工”、“大钳工”跨班组生产模式，打破班组壁垒，调整生产系统内部管理流程，根据生产和市场需要、忙闲不均情况，跨班组、跨工种灵活调配力量，实行人力资源共享，既提高了工作效率，减少了各种浪费，也降低了生产成本。

六、結束语

通过实施划小核算单元工作，增强了我厂成本控制力，促进了企业管理水平、工作质量、积极效益的同步提高。高压管汇产品高品质的质量、高效率的交付，获得了用户的青睐，划小核算单元管理让我们尝到了实实在在的甜头。

参考文献

[1]晋坤、吴春颖、从建军.航天制造企业试点划小核算单元探索与实践[航天工业管理]，2018.（08）：141-143.

[2]林增通.对企业实施划小核算的若干思考[中国乡镇企业会计]，2017.11.