档案管理工作内容与模式之转变探究

徐蕾

摘 要：在目前社会发展的推进下，信息技术得到了快速的发展，促使其变得更加快捷和高效。档案管理也逐渐朝向了数字化和高新化的方向进步。在这样的背景下档案管理的工作内容和模式也随之出现了变化，本文对此进行详细的论述。

关键词：档案管理；内容；模式

档案管理在内部发挥着重要作用，可以实现信息的传递、共享，达到预期目标。为了在竞争激烈的市场环境中保持自身优势，必须坚持与时俱进的理念，对档案管理进行创新。从实际情况出发，制定出切实可行的策略，为企业创造更大经济效益。

1 医院档案的重要性及发展

1.1 医院档案的性质

医院档案包含医疗专业知识和医政管理知识是医疗机构的骨架构。对机构建设和发展具有引领性作用，档案机构是其他机构、部门能够协调发展的基础，做好档案合理性和规模化建成的同时也为医院机构各个部门协调发展、科学性适应新时代提供有力支持和保障，以医院的档案管理部门为纽带协调各个部门形成现代化信息建设。

1.2 医院档案现代化管理的不足

新时代的多元化发展需要社会机构不断创新、进取，吸取其他机构整改创新理念， 将基本的管理工作与医疗业务同时进行评估和发展。医院档案记录着医疗机构整体运营和各个科室患者病例及复诊等实际情况，对管理工作者的要求极高，需要人员多方配合、灵活调整工作中不符合实际情况的问题，医院档案管理工作部门不能及时、完整的收集有利用价值的数据导致有序性差，通常没有专业素养和相关性培训在数据处理方面水平较低。机构在发展上没有明确目标和建设性方向，应该从根本出发制定合理可行的制度政策，坚持遵守管理条例并从管理工作上积极配合服务人员工作， 破除不符合新时代的旧规条例而实现利用大数据和新型科学技术创新， 推动医院档案管理方便快捷并提高其安全性。

1.3 发展现状

医院档案是医院内部组织的架构，通常收集、记录医疗人员名单、特殊病症治疗流程以及医院发展趋势等重要信息。医院档案管理一直被高度重视是其部门属性所决定。资料数字信息形式转换和机构内部系统无障碍共享是需要重视的新问题，按照医院以往的传统档案管理模式已经不能满足当下大数据背景的信息化管理模式，从技术低级阶段向数字化平台转型成为重点和难点。新医改政策更加科学化和民主化，激发民间活力而逐步解决医疗资源分布性问题，使管理模式从实践出发探索适应性发展的医院档案管理体系。稳扎稳打推进医院管理模式步入一个新台阶，能够更好服务有关医疗教学、科学研究等其他机构，真正实现资源有效利用。

2 档案管理模式的改革方向

2.1 管理理念的改革

相关管理理念会直接作用到的各项管理事务之中，所以管理理念是否与时俱进，直接决定各项管理工作能否科学化、合理化、有效化的落实。基于此，为了推动档案管理模式改革，提高档案管理的可行性、有效性，首先就要将改革方向落在管理理念上，充分考虑时代大环境、环境及档案管理实际情况，进而树立正确的、可行的档案管理理念，使之能够为档案管理模式改革得以成功奠定基础。

2.2 管理方式方法的改革

管理方式方法的改革是档案管理模式改革的重要内容。所以，为了保證档案管理模式改革能够成功，还应当对以往档案管理工作落实实际情况予以了解，深入分析所选用的管理方式方法与实际经营发展、管理要求之间存在的冲突，确定管理方式方法的优势和劣势，进而探寻行之有效的管理方式方法，促进档案管理模式改革。

2.3 管理人员的改革

有促进管理人员全方面的改革，才能真正构建优秀的、专业的管理人才队伍，如此管理人员才能认真负责、恪尽职守的工作，发现并找出档案管理模式的不足，逐步探寻可行的管理模式，提高档案管理水平。

2.4 信息与档案的收集工作转变

传统的档案管理模式中，档案员都是依靠档案的自然生成方式获取档案，之后再进行档案的归纳和管理，而这种情况下进行的档案收纳与管理都是在纸质文件的基础上进行的。此类方式基础工作量大、时间长，而且纸质文件会受到纸质和保存条件的限制，长时间的保存会使纸质文件在调取过程中遭到一定程度的损坏。同时，在调取时需要人工操作来进行，非常复杂且耗时。

3 企业档案管理模式创新策略

3.1 管理机制创新

信息安全管理主要通过对信息本身与工作人员实施管理两个方面进行。采用先进的科学技术手段，在计算机硬件上消除安全隐患，保证系统正常运行。同时还要加强对工作流程、文件信息以及信息保管方式的管理，确保信息运转流畅安全可靠。针对于工作人员方面而言，建立管理政策，保证每个人各司其职，实现相互之间的协调合作，保持信息的流畅。定期开展业务培训，不断提高人员综合素质，适应企业发展的需要。对待工作要认真负责，减少失误情况的发生。

3.2 工作平台创新

新时期的创新管理，应该在传统流程基础上进行优化，积极引入信息技术，坚持与时俱进的理念。借助计算机技术建立档案管理系统，充分实现电子化，可以减少人为主观因素造成的失误，提高资料的完整性和可靠性，使用起来也会非常方便。为提供数据信息管理平台，对内部情况有全面的了解，在进行活动的时候可以对信息流向规范、控制集中、表单定制多样、利用方式灵活等进行多样化要求，让档案管理实现质的飞跃。管理人员要用发展眼光去看待问题，积极引入先进技术，不断提高档案管理现代化，从而为更好发展服务。

3.3 创新医疗设备档案管理制度

促进医疗设备档案管理工作，还需要将医院内各项硬件设施进行建立健全，促进医疗设备档案管理的现代化发展。在具体工作中，医院需要从办公设备进行入手，将各项基础设施进行完善，并建立专用库房，在其中添加刻录仪、扫面仪、照相机和摄像机等设备，从而促进现代化办公条件的形成，保证其应用优势的充分发挥，提高医疗设备档案管理工作效率。将自动监控系统设备和防火防盗特性等设备进行建立健全，从而提高医疗设备档案管理工作的安全性。同时，促进计算机管理技术的发展，积极引进计算机技术，促进现代计算机网络技术的应用，建立完善的数据库系统，完善档案信息的检索存储系统，加强对大量档案资料的归类和整理，促进档案信息的有效利用和处理，增强其应用便捷性、准确性，提高工作效率。这样的工作过程，能够有效减少管理人员的工作量，节省大量的工作时间，减少人力物力，节约资金投入，提高管理工作人员的工作效率，同时，有利于促进档案资料作用效率的充分发挥，使资料信息的价值得以全面发挥，推动医院的可持续发展。

4 结语

综上所述，档案管理在企业发展中具有重要意义，可以为决策提供科学依据。要紧跟时代发展的步伐，对管理模式进行创新，体现出档案的实用价值，有利于实现企业可持续发展。

参考文献

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