浅谈提升交通档案管理工作水平的途径

高晓燕

摘 要：随着中国经济社会的不断进步，在中国城市中出现了越来越多的现代化建筑，交通建设问题随之变得格外重要，尤其是在交通的各项安全建设准备过程中，交通档案管理显得尤为重要。交通档案管理工作是一项繁杂而又冗长的任务，由于涉及的知识范围极广，因此难度也非常大。本文针对交通建设进行深入分析，以便广大人民对于交通建设有一个清晰又明确的认知。

关键词：交通档案管理；工作水平

随着信息时代的到来，信息技术已经侵入社会发展的各个领域，人们的社会活动也发生了重大变化。后向文件管理方法和概念不再适用于新时代的文件管理。特别是，通过信息管理流量文件可以最大化管理人员和用户。近年来，随着网络的建立和新档案管理软件的开发和发展，中国交通档案管理工作逐步转变为技术和信息化发展。因此，改善交通文件信息的构建通常是一种趋势。

1 档案在交通事业发展中的重要作用

据交通运输行业发展2016年的统计公报显示，全国铁路公司的里程是2016124000公里，其中高铁业务的路径超过22000公里和高速公路的总里程年底4696300公里，其中131，000公里。内陆航行有127，100公里的旅行，港口有30，388个生产泊位和218个民用机场。在目前和未来，中国正在从“运输力量”发展成为“运输力量”。交通运输业的发展还有很长的路要走，交通数据的管理也必须积极适应交通的快速发展。科学合理的档案管理是交通运输行业的快速发展的重要保证。从交通文件的有效分类和各种信息的管理，可以极大地促进各类交通运输设备的顺利开展，有效地提高了经济效益和社会效益。作为一个重要的交通运输公司可以存档，一方面反映了交通运输行业的未来交通发展过程中的整体发展和也是一个重要的基础。

2 城市轨道交通档案管理存在的问题

首先，缺乏档案使得难以反映项目的原始外观。在建筑和轨道交通的运营，他通常应根据施工文件和竣工图纸，但存档的那部分的内容是不完整的不足：在竣工图纸的丢失计划的仓库对操作和维护一定的效果。该过程的照片使得难以反映项目的原始外观。库存图纸与实际项目不匹配，设计更改和设计协商未在地图上标记。这会导致库存图纸和质量缺陷不准确，从而严重影响未来的运营和维护。其次，档案可以自由创建，一些档案的真实性和准确性难以保证。通常情况下，部件没有很好地对数据进行排序，并且在完成项目后，结果发现隐藏的测试日志和质量检查日志等信息不完整。然而，它被发现是由攻击签署的，这对该项目构成了隐藏的威胁。设计文件的收集和管理与设计过程不同步。同样，有许多组件，不同的质量和高移动性，这给文件管理带来了一定的困难。由于铁路运输建设项目的特殊性，组件众多，质量不同。管理未列出的城市交通文件仍存在许多问题。

3 完善城市交通轨道建设工程档案管理的措施

3.1 遵循统一组织领导、实行分级管理的原则

遵循统一组织治理和分层管理的实施原则，协调横向协调和垂直管理，形成文件管理网络。储存库管理由项目组织数据管理单元每个参与单位，以及特定的人负责档案的监管，客户端和设计形成的档案管理队伍，加强横向和纵向管理。与各部门和及时的信息库的负责的主管人员已收集在项目的早期阶段，并组织监理单位的转网的积极合作具有的质量，进度，监督和审查投资和工程材料的材料。员工应不时或定期分享工作经验，并在项目完成和接受后将相关程序移交给每个实体的特定存档机构。

3.2 完善信息技术手段，为信息化建设提供保障

运输系统应配备各种现代化信息设备，如计算机，网络设备和扫描仪进行文件管理部门积极采用先进的技术手段进行文件管理，促进网络和信息化文件管理和无纸化在线办公，向智能方面发展。

3.3 提升档案管理的工作质量

改革在信息化的背景下，传统的档案管理工作，提高档案管理的质量，它也代表一个不可或缺的应用方法，主要的工作方法如下。随着业务量的其中所载档案信息量各界的不断扩大，而传统的手工文件检索方法，浪费了大量的人力和时间，造成很大的经济损失。工作负载中的管理者不可避免地会出现严重影响整个单元业务运营的错误。因此，有必要在文件管理工作中尽可能快地实现文件信息检索技术，从而可以完全实现文件检索工作。自动化，从而有效地降低了人工的劳动和时间成本，而计算机技术还可以确保在检索错误率大大降低，动态，灵活，方便的文件信息被有效地提高，这充分促进有关工作人员的业绩筛选和分析工作。档案馆是重要的信息来源，有能力改变生产，吸引越来越多的人注意。以交通系统为例，与中国交通网络发展相关的交通档案已成为道路和桥梁建设者制定施工过程目标的重要工具。通过在生产中的应用，可以完全改善传输网络的完整性。间接促进国民生产总值的全面提升。这需要从管理档案的实际过程中，交通部门熄灭并提出了许多集成开发，服务和使用的文件，以确保所记录的信息可以转化为现实生产力应用程序进程，确保这一点运输业具有更大的发展前景。

3.4 强化管，科学有序展现交通历史与科技

要积极探索流量文件的管理模式，遵循流量文件形成的内部规则和特点，制定流量文件管理方案。传输文件通常是基于项目的，应在科学，技术和基础设施文件的管理方法进行严格的组织和归档因此为了符合文件教育和文件之间的有机化合物的法律规定维护，以保证分拣质量和管理使用更轻松。加快信息化发展，实现现代管理和信息交流。运输业务应与电子档案无缝连接，以实现档案馆藏和业务的收集和存档。由于档案的数字化，它是可能的，考虑到运输企业的特点，更有效地工作，共同提高内部控制和监督的时效性，实现档案，资料的实时共享。对于长远意义的历史档案，我们可以使用公共采购外包的方法，加快历史档案的数字化，全面提高交通档案的整體服务效率。利用大数据和云计算技术的交通数据进行整合，成立了交通运输档案信息新的数据归档和不同业务系统之间的平台共享，实现许多高级功能，并从远处用“区域交通云”。这是需要使用大数据和云计算技术，以获得对日益严重的交通档案信息的详细信息，以提供决策和统计分析的基础上，并提供有效的证据和配套交通的质量管理的基础上，各种交通文件信息的多维分析改进的证据。

3.5 对工程建设采用“小业主，大监理”的管理模式

充分发挥监督作用，确保设计文件的质量。监测单位监测项目的质量，进度和投资，还负责核实项目数据收集和收集的完整和准确情况。各级档案行政管理部门必须依法办理档案，加强执法，规范有关标准，提高档案质量。

4 结束语

总之，如果交通档案管理是适应建设“权力转移”的战略目标，就必须着力提高档案管理水平，充分发挥交通档案的作用，进一步提高其经济效益和社会效益。大数据，云计算和智能交通正在迅速发展，信息时代档案的使用已经获得了新的意义，并且肯定会成为大流量发展的一个方向。

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