谈新医改下医院档案的科学化管理

卢柳梅

摘 要：档案对于一个医疗单位来说是极其重要的，医院的档案资料记录着整个医院的资料，其不单直接影响到医院的发展进步，其内容还涉及到人民群众身体资料，医院档案对医院各项工作的开展与起到了指导作用，是医院管理层实施各项决策与计划的依据。科学化管理医院档案对于医院来说是非常有意义，尤其是社会进步的现如今，新医改下医院档案的科学化管理是医院档案工作人员的重要任务，一定要加强对其的研究。本文主要介绍了新时代，医疗制度改革背景下，医院档案工作的科学化管理，旨在推动医院档案管理健康发展。

关键词：医院;档案管理;科学化

医院是一个具有公益性质的医疗单位，医院档案的覆盖面非常广泛，涉及到很多方面的资料，记录了医院的发展历程，因此，一定要做好档案管理工作，科学化档案管理可以有效促进医院发展进步。近年来，信息技术的普及，数据化管理深入人心，在各行各业广泛应用，各种先进的管理理念，现代化技术广泛应用在档案管理当中，医院要认清当前的形势，跟的上时代发展，应用先进的技术，科学化管理医院档案是迫在眉睫。

一、医院科学化档案管理的重要性

医院档案管理工作非常重要，我们一定要加强档案的收集、整理与归档工作，为了医院能够更好的利用档案，进而更好的服务社会大众。这也是新医改下，档案工作的最终任务。可以说，医院的档案管理工作是一项集服务性与管理性为一体的工作。医院档案管理工作不仅仅是单纯的收集、整理医院的各项资料，也不是单单是为了保存资料而进行管理，其主要功能是档案的开发与利用，让档案实现自身的价值，进而使其积极的参与到医院管理当中，为医院领导层提供决策的依据，为医院的工作人员提供信息资料，充分发挥档案自身的价值，实现经济效益，并服务医院，促进医院发展进步。随着医院不断反正进步，对档案管理的要求也更高了，科学化管理档案势在必行。社会经济的发展，医疗技术越来越先进，医院想要跟的上时代发展，满足患者要求，势必会引进先进的医疗技术，医疗设备也需要不断更新换代，这些都使得医院档案的信息量大增，要是不科学化管理档案，那么医院接受档案信息的能力就会大大减弱，很难跟的上医院发展建设。随着我国社会主义经济体制不断完善，医院的竞争也越发激烈，医院档案管理工作也势必要跟的上发展，始终保持与医院发展一致。先进科学的技术，与传统管理的差距越来越大，传统人工管理档案已经无法满足需要，信息时代，档案管理工作要信息化，要更加科学化，这对加强医院档案管理工作是非常必要的，也是极其重要的。

二、新医改下医院科学化档案管理的方法

（一）完善医院档案管理制度，实现科学化管理

新医改背景下，医院档案管理工作也发生了本质转变，要想实现医院档案科学化管理，一定要重视档案工作，保证医院档案管理工作更加规范。档案管理工作人员的专业素养是非常重要的，医院要不断提高档案管理工作人员的专业技术水平与职业素养，建立高水平、高质量的档案管理工作人员队伍。医院领导层要意识到档案管理工作的重要性，增加资金投入，聘用优秀、专业的档案管理工作人员。新入职的档案管理工作人员要进行入职培训，老员工也要定期进行职业培训，来提高档案管理工作人员的业务水平与职业素养，开展档案管理工作座谈会，交流工作经验，进而有效提高其自身工作效率。要想做好医院档案管理工作，建立完善相关的规章制度也是非常重要的。相关人员要根据医院实际情况，科学合理的建立档案管理规范制度，来约束档案管理工作人员的行为规范，进而避免医院档案造假，滥用职权现象。要想有效提高医院档案管理工作水平，相关管理规章制度一定要落实好，责任落实到人，进而提高档案管理工作水平。不单提高了档案管理工作效率，还有效提高档案管理工作人员的责任意识。学校还要完善奖惩机制，来提高工作人员的工作积极性。

（二）改善档案硬件设施，实现科学化管理

医院要想做好档案管理工作，档案硬件设施一定要跟的上，要不断完善档案硬件设施，实现档案管理工作科学化。科学化管理医院档案工作，紧跟时代发展，是档案管理发展进步的必要条件。科技不断进步，各种先进的技术与设施不断持续发展进步，在医院档案管理中先进档案设备也是不可或缺的，所以，医院一定要重视先进科学档案设备的配置，要不断改善医院档案硬件设施，医院档案管理工作人员要转变工作理念，积极引入先进的档案管理模式，计算机网络设施要充分利用，并不断完善其性能，充分发挥其优势，科学化管理档案。医院档案管理工作要尽量精细化，规范换，不断提高档案管理工作效率。医院可以充分利用计算机网络资源，在医院建立统一的网络平台，收集整理医院各种数据信息，并分类整理，建立医院档案查询系统，通过网络共享档案资源，实现科学化管理医院档案工作。

（三）建立完善的医院档案管理信息系统，实现科学化管理

信息化时代的到来，信息技术的应用越发普及，在人们工作与生活方方面面，当然医院档案管理工作也不例外。传统档案管理模式已经无法适应时代发展，积极利用先进的科技水平，创新档案管理工作方法，做好信息化档案管理工作，这也是档案管理工作健康发展的趋势，是提高档案服务效率与质量的重要途径。建立完善医院档案管理信息系统，是实现科学化管理档案的重要一环，这是医院档案管理工作科学化必然条件，是发展趋势。现今社会，计算机信息技术的出现，使得全球经济一体化发展，现阶段，我国亦然步入信息时代。新医改背景下，各大医疗机构已经基本上实现信息化管理，当然，医院档案管理工作也不例外，信息化技术的有效应用，医院建立完善档案管理信息系统，有效提高了档案管理工作效率。信息化档案管理的主要目的是利用信息技术，辅助档案管理工作，使之更加合理、更加科学，并有效减少了重复劳动，提高档案管理工作效率。传统檔案管理的工作量比较大，劳动力度强，工作重复枯燥乏味。信息技术的应用可以解决这个问题，确保信息的准确性与时效性。信息技术可以将档案信息储存在计算机数据库当中，有需要的话，可以继续转换，方便使用者查阅与利用。信息化学校档案管理有效降低了成本，工作量也降低了不少，档案信息存储与查阅也更加便捷了，有效提高了医院档案管理水平。近年来，随着医院管理信息化发展步伐的加快，医院各个方面都产生很大电子信息，这些都反映出医院的实际发展情况，并为医院管理提高准确的信息资料，实现科学化管理。医院档案管理工作信息化，使得处理档案管理工作更加便捷，充分实现了档案的自身价值。档案管理工作信息化，会出现很多电子文件，并与办公自动化接轨，要收集、整理以前所有需要归档的电子信息，为档案使用者服务。医院档案管理人员要严格按照医院要求，研究电子档案各项技术，确保电子档案真实、完整，实现科学化管理。

三、结束语

现今社会，科学技术水平越来越高，信息技术非常普及，科学化管理医院档案工作是发展趋势，是必然现象，医院档案管理人员要具备良好的职业素养，档案管理规范制度要不断完善，医院一定要不断改善档案硬件设施，建立完善档案信息系统等，来提高医院档案管理工作水平，使得档案管理工作越发规范化，实现科学化管理，充分发挥档案管理工作自身价值，进而推动医院健康发展。

参考文献：

[1]赵晓峰.浅析医院档案科学化管理[J].科学与财富，2018，25（16）：264-264.