发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用分析

王征

摘要：在目前的人事资源管理过程当中，医院应当高度重视人事档案管理，这对于人事管理质量和管理水平提升具有重要的作用，同时人事档案可以作为人才任用以及选拔重要的依据，医院的人力资源管理过程当中应当充分地使用人事档案，同时要整合人力资源，促使成本降低同时提升人事管理质量水平，对于有效挖掘机培养医院人才都具有重大价值和意义，本文主要是关于发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用分析，以供相关专业人士进行参考和借鉴。

关键词：医院;人事档案信息;人力资源;管理作用

随着我国科学技术以及经济的飞速发展，目前市场竞争日益激烈，同时市场经济体制逐渐完善以及健全，医院管理思想理念更加现代化，医院人力资源要实现科学规范化管理，只有这样才能够促使医院人力管理质量和管理水平得到全面提升，应当促使员工可以人尽其力，提升医院经济效益及市场竞争能力，同时可以促使医院服务质量和服务水平得到全面提升。

一、人事档案信息管理的重要性

为了提升人力资源管理质量和管理效率，同时为了切实保障医院在选人、用人能够科学合理，应当加强对于人事档案的有效管理工作，同时要针对人力资源进行科学合理配置，只有这样才能够充分体现人力资源的价值，能够促使医院成本得到大幅的降低，可以提高经济效益。另外，在当前医院管理过程当中，针对于人力资源加强合理及科学管理，能够促使人事档案可以在人力资源管理过程当中发挥重要作用。随着市场竞争逐渐激烈，对于目前医院而言，为了在市场当中占有一席之地，需要当前医院充分发挥人才的作用。尤其在现代医院管理过程当中应当充分意识到人才重要作用，人才是管理的主体，同时又是管理的客体，对于当前医院而言，只有保障人才具备较高素质以及能力，才能够切实提升医院管理质量和管理水平。在人力资源管理过程当中，为了提升管理水平就应当充分意识到人事档案重要作用，人事档案不仅仅包含着诸多信息，而且可以针对医院现状以及历史情况进行充分展现，人事档案信息一般都是真实材料，可以对个人信息、个人的表现进行全面及真实记录，同时可以通过人事档案信息针对个人品德以及能力进行全面考察和研究。对于当前的医院管理人员而言，应当加强人事档案的高度重视，只有切实做好人事档案管理工作才能够促使人力资源管理工作得到优化，提升人力资源管理水平。

二、加强人事档案信息管理的途径

（一）构建完善的人事档案管理制度

医院人力资源管理的过程当中，为了提升人事档案信息管理质量和水平，平时的工作的过程当中就应当严格执行各项制度，要合理调节管理的氛围，要完善人事档案管理制度，促使人事档案管理逐渐走上科学化、现代化以及规范化道路，这样不但能够切实保障人力资源管理工作可以实现有法可依，而且可以促使人力资源管理工作质量和水平得到全面提升，相关工作人员应当结合当前实际情况采取有针对性措施，促使管理制度不断的完善和健全，在完善管理制度过程当中相关工作人员要结合医院实际情况进行通盘考虑，同时也应当鼓励当前各大员工发表意见和建议，管理人员应当采取一些员工的合理以及科学的建议。

目前医院管理者针对管理制度进行完善过程当中，还应当切实地注意以下几方面的内容，首先，应当切实保障医院档案信息的可靠性、真实性。其次，在收集信息的过程当中要采取灵活的方式，要针对于方法进行有效的创新，同时应该针对于信息收集渠道不断地进行拓展，只有这样才能保障信息收集全面性以及可靠性。最后，如果条件允许，应该要针对人才成长轨迹实行动态化分析，针对于医院中各类人员进修情况、资历情况、学历情况、工作情况以及培训情况等进行汇总登记，同时还应当针对医院各类人才潜力进行全面以及科学预测，只有这样才能够促使当前人力资源管理过程当中人事档案可以发挥重要价值。

（二）分析医院人才需求情况

在当前的医院人事资源管理过程当中，为了切实优化人才配置，同时为了保障人才配置科学性以及合理性，应当做到因事择人，相关管理人员结合人才的各自特点将人才放在合适的岗位之上，只有这样才能够切实保障人才可以在岗位之中发挥最大的价值以及做出重大贡献，能够促使医院各科室实现健康稳定及可持续的发展，另外，在当前医院人才管理的过程当中，还应当要求部门之间以及各个科室之间相互交流以及合作，避免当前医院管理过程当中出现一些学非所用的人才，只有这样，才能够促使人力资源可以得到优化配置，切实保障可以人尽其才。

（三）提升医院人事档案信息管理人员的综合素质

目前人力资源管理过程当中应当加强医院档案信息管理工作，切实的保障人力资源管理工作可以逐渐走向规范化以及科学化。目前大多数人事档案管理工作人员的素质都比较低下，为了切实保障信息管理质量和管理水平提升，应当要求相关管理人员采取有效措施提升当前档案管理工作人员的综合素质以及专业能力。首先就应当要求档案管理人员具备专业知识，同时要选拔思想作风正派的人员。还应当建立健全档案岗位责任制，避免出现问题相关档案管理工作人员互相推诿责任的情况产生。其次，为了提升当前档案管理工作人员综合素质以及综合能力应当加强档案管理工作人员的培训工作，可以建立培训班，只有这样才能够促使档案管理工作人员业务能力和业务水平得到全面提高，进而建立高素质专业化高水平的档案管理团队。

结语：

综上所述，医院为了提升人力资源管理工作的质量和水平应当高度重视人事档案信息管理工作，在人事档案信息管理过程当中应当采取科学合理的方法，管理过程当中充分利用人事档案信息，能够促使医院人力资源得到优化配置，实现医院健康稳定及可持续的发展。

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