浅谈人才培养工作状态数据采集现状

单宇婧

本文对高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台做出简要分析，对其常见的问题给出了详细说明，并对这些常见问题提出针对性的建议，希望对高职院校人才培养工作状态数据采集平台建设起方面到积极的推进作用。

2008年为响应教育部提出的“高等职业院校人才培养工作评估方案”的相关改革政策，各高等职业院校纷纷建立起高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台，目前随着数据采集平台技术上的更新，数据采集平台已经能实现数据采集和管理功能，并且数据采集平台的操作性更加人性化，对人才培养工作状态的数据采集和管理起到了重大帮助。进而有效提升了院校的教学质量，对促进教学改革、管理做出了巨大贡献。下面就来简要的介绍一下数据采集平台的具体特点及其目前存在的一些有待改进的问题分析。

1 人才培养工作状态数据采集的特点

1.1 人才培养工作状态数据汇总功能

数据采集平台的基礎功能就是对人才培养工作状态的数据采集、数据分析以及数据汇总，数据采集平台实际上是一个应用信息技术架设的数据统计系统，其主要是对院校的基本信息、院校办学条件、院校的领导成员信息、院校的师资队伍、学生信息、课程设置、教学管理等信息的数据统计和管理，其能反映出学校的整体水平及工作状态。

1.2 对学校的教育管理工作的监督功能

数据采集平台让高等职业院校具备了一个有效的管理手段，有助于高等职业院校对其教育管理工作的规范化，对提高院校整体水平起到了重要保障。具体一点就是院校通过数据采集平台上显示的数据信息，能对院校日常运行中其管理和教学方面的工作状态有所了解，及时发现其中问题，让管理、教学方面的问题尽快解决，提高高等职业院校的教学质量;另外教育部也可以通过数据采集平台上显示的院校各项数据掌握该院校目前的工作状态，以便及时发现院校工作的出现的问题并加以指导。还有院校可以通过数据采集平台及时的将最新政策、教学理念等信息资源发放下去，能实现院校各部门之间和各院校之间的资源共享，让学校的管理模式逐步实现信息化管理。数据采集平台为院校上下级之间建立起了良好的沟通桥梁，教职员工可以及时的将教学中的出现问题汇报给上级，上级也能及时的指导并了解基层工作，领导了解到了基层的工作状况、工作难题，对于院校的日常运行和发展起到了积极的推进效果。

1.3 实现对数据分析和整理的有序化

因为院校的各方面信息数据量庞大，数据采集平台能有效的整合和分析数据，让院校信息管理更加有序化、系统化，有效的提高学校信息管理工作效率。随着数据采集平台的建设，采集、整理的数据信息量逐渐增多，数据采集平台的功能性也会越来越强，也进一步提升了学校信息资源的利用性。

2 改善人才培养工作状态数据采集平台现有问题的措施

2.1 改变高职院校对数据采集平台的错误认知

由于在数据采集平台的建设中过分强调了对于监督学校的功能，院校处于被监督的位置，而通过数据信息对院校进行评估，会影响院校声誉，进而影响招生，因此对于数据采集平台信息的评估，院校是十分畏惧的。在数据收集平台填报数据时，院校为了达到标准，填报数据的真实性就无法保证了，造成了根据国家要求的数据指标填报虚假数据的问题，进而让数据收集平台变得形同虚设。因此在数据采集平台的建设中应该围绕管理功能来进行，在监督功能方面，应该以指导工作为主，上级部门应该帮助院校掌握数据收集平台的管理功能的运用，消除院校对数据采集平台的畏惧，避免虚假数据的填报。

政府、教育部门应该指导高职院校对数据采集平台的建设工作，提高院校对数据采集平台的认知，要让院校认识到数据采集平台不是为了应对上级主管部门评估工作的工具，而是为了帮助院校提高教学水平和教学质量的管理平台。应该制定健全的数据平台填报规章制度，改善院校数据填报的错误态度，保证数据信息的准确性。上级主管部门应该注意高职院校的数据采集平台具体使用状态，及时帮助院校解决数据采集平台使用中出现的问题，这样才有利于帮助提高院校的教学质量，促进高职院校的发展。

2.2 合理的规划数据的上报频次

在数据统计方面分为“宏观、中观、微观”三个层面，越是宏观的数据其变化越小，越是微观的数据其变化越大。而目前在数据采集平台使用方面就存在着数据上报频次不科学的问题，通常教育机构的整体运行是趋于稳定的，其院校教学质量的提升是循序渐进的，不可能一蹴而就，因此在宏观数据层面是趋于平稳的。

应该根据数据的范围和数据的重要程度来合理规划数据上报频次，对于教育部通常需要的是宏观层面的数据，因为宏观层面的数据短时间内的变化不大，降低宏观层面的数据上报频率，有利于保证数据的准确性和真实性。而院校的上级主管部门可以根据情况1-2年规定各大院校上报一次数据，这样便于查看院校的阶段性发展情况，及时发现并指出需要解决的问题。而院校内部需要的数据通常是微观层面的数据，院校可以根据需要，针对性的采集院校内部的数据，便于学校从微观层面了解自身教育工作的执行情况。在数据填报中要注意提高数据采集、填报的准确性，在数据采集前做好数据采集工作的规划，避免数据采集工作与院校其他重要活动的重合，比如新生报到、期末考试等，这样能减少数据采集人员的工作压力。

2.3 提高信息管理人员的专业水平

由于信息管理人员缺乏先进的信息管理知识和理念，造成了数据采集平台中收集的数据信息没有被充分的利用。院校应该组织信息管理人员的专业化培训，改变信息管理人员的传统管理理念和方法。提高信息管理人员的管理水平，能更好的应用数据采集平台，并且更好的实现对数据信息的应用，提高数据信息的利用率。数据采集平台的提供方也应尽快改进平台，让平台具备更多的数据应用功能。

2.4 完善数据采集平台的反馈制度

对人才的教育是一个反复循环的工作，在教育工作中积累经验，进而不断提高教学水平，因此数据采集平台对教育过程中的数据结果应该能够有效的反馈。而在目前的数据采集平台的使用中，对于数据结果反馈工作还是比较轻视，上级管理部门没有制定相应的反馈制度。上级管理部门应该通过高职院校在数据采集平台提供的教学过程信息进行相应的评估，并及时的从多方面角度去为院校提供相应的教育工作指导性信息，帮助院校找到改进方向。高职院校也应该注重数据的内部反馈，院校管理人员根据每次的反馈，掌握院校在教育工作中存在的不足，这也是及时检查院校内部教师的工作水平和工作质量的途径，通过检查发现教师在教学中的不足，及时督促教师提高教学水平，改进工作方法。

结束语：我国各大高职院校的具体情况不同，所以数据采集平台的推广工作状态也有所不同，需要院校和教育部门方面的长期关注，及时解决各种问题，只有在院校和教育部门人员共同努力的前提下，才能让数据采集平台更快更好的发展，最终为我国的高等职业院校发展做出贡献。

课题项目：人才培养工作状态数据采集与管理平台填报常见问题及对策分析，编号：NJDZJRW1723。