校园一卡通在数字化校园建设中的作用分析

尹康

我们处于数字化的时代，数字化的技术对各行各业造成了影响。在校园中我们引用数字化的服务，这是一个必然的趋势。建设数字化校园，主要是使用校园一卡通。校园一卡通具备数字化、科技化和智能化，能够进行一卡多用。目前，在很多校园中已经开始建设数字化的校园，在校园中安装校园一卡通的系统。高科技的使用给校园带来了极大的方便，本文针对校园一卡通在校园中所发挥的作用做出了系统的阐述。

在数字化校园的基础工程中校园一卡通系统是一个重要的组成部分，它是学校进行信息化管理的核心项目之一，它的媒介是IC卡。把校园网作为载体，利用计算机数据库自动识别等技术，在校园内进行消费和识别身份以及綜合查询等功能，这为师生和员工的生活带来了极大的方便。能够做到一卡在手，走遍校园，使学校管理更加的科学化和规范化。

1 校园一卡通的建设

学校在进行校园一卡通的建设通常是分步实施的方法。首先在数字化校园的第一期建设时会搭建校园一卡通的平台，平台包括数据、卡片、财务三个管理中心。同时还与图书系统之间进行了连接，老师和同学都有校园卡。在数字化校园进行二期建设时也展开了校园一卡通的二期建设，校园卡能够进行餐饮消费，另外校园卡增加了节水控制系统和教务注册系统。现如今正在进行校园一卡通的第三期项目，逐步扩大校园卡的使用范围，将校园卡与银行卡进行结合，学生能够实现银行卡和校园卡之间的自由转账。学校要有计划的来完善校园卡系统，使工作能够顺利开展。

1.1总体结构

在数字化校园的建设过程中将校园卡的各个系统进行整合，解决了信息孤岛的问题。学校建设了具备统一标准的数据库，并且还能够对师生进行身份认证。在数据库中录入学生的相关信息时，要以教务系统当中的数据为标准，教师的数据以人事系统的数据作为标准。其他校园卡系统可以从中心数据库中来读取相关的数据，使信息能够实现一致化。校园一卡通系统的结构如下：

（1）一卡通数据库服务器：校园一卡通要建设数据库服务器，它主要是用来存储中心数据以及对其进行备份。当出现问题时，采取措施来维护。

（2）工作站：工作站主要用途是来配置各个系统的参数，如果系统出现更新，要更改相关的数据，同时还要及时上传数据，保证系统的安全，能够控制数据的上传和下发。

（3）查询机：查询机主要是用来修改密码以及帮助师生来查询信息。

（4）转账前置机：在校园卡建设中安装的转账前置机，它与银行的前置机进行专项连接，同步管理，并监控校内的转账终端，能够随时随地的进行实时转账。

1.2组网设计

在进行系统结构设计时，必须要考虑到联网和脱网的两用性和兼容性。它的运行模式主要是实时通信和非实时通讯两种，联网和脱网都能够使用。

联网时系统主要采用联机通讯，这种方式使数据能够自动的交换。如果网络出现了问题，一些系统和功能仍然可以使用，比如说支付识别卡片以及终端设备。在终端和工作站之间通过专线来进行通讯连接，在工作站与一卡通数据库服务器之间利用校园网来进行连接。在设计系统结构时，要考虑到系统的标准性、开放性，校园卡是信息的载体。它的使用量很大，对技术要求很高。一张卡有16个扇区，其中零号扇区是卡片的代码，只有这一个代码是厂商的标志，用户不能将它再作他用。用户在登录一卡通系统时利用这一代码来进行身份验证。另外15个扇区存放到其他的子系统当中，每个扇区呈独立状态，帮助系统进行拓展和升级。在选择一卡通的设备时，要遵守相关的标准。信息化建设在不断的发展，可以将更多的应用与一卡通系统进行结合，使供应商产品能够协调运行。一卡通还具有拓展性，不仅要满足使用者的需求，还要帮助信息化建设进行扩展。

2 校园一卡通的作用

2.1身份识别功能

为了使用者能够方便的进行使用，在校园卡表面增加了人性化的设计，比如学号，姓名，照片等。学生可在出入校园时出示校园卡来证明自己的身份。如果丢失校园卡也比较容易找回。有人捡到校园卡可以根据校园卡上印有的相关信息或者与管理中心进行联系，方便失主及时找回，减少经济的损失。在校园卡当中还植入了IC芯片。在数据库当中录入了持卡人的身份信息，可以利用校园卡进行电子的身份识别，把认证平台和校园卡的一卡通平台进行结合来完成身份认证，便于信息的管理跟利用。这样的方式还可以及时同步身份信息，使个人的信息与数据保持一致。

2.2教务注册功能

近些年，高校在不断的扩招，很容易出现学生拖欠学费的问题，这会对学校的经济造成损失。那些没有交纳学费的人可以与其他学生一样正常的进行选课和上课。学校还没有对这些同学采取惩罚措施，会使学生之间造成攀比，很容易形成不良风气。对一些学校来说，每年催促学生提交学费是一件十分苦恼的事情，财务处进行统计交费的工作量很大。另外一些贫困生还会申请助学贷款，由学生工作处负责催促学生缴纳学费，由辅导员执行相关的工作，但是不具备完善的管理制度，辅导员只能口头来劝告学生，这会加重催缴学费人员的工作，甚至有些同学还会置之不理。利用了校园一卡通实施入学注册，通过注册系统可以查询到学生是否缴纳学费，如果学生存在绿色通道的情况，可以在注册系统查询贷款额度是否达到了学校要求的金额。学校还要出台相关的注册管理和一卡通管理的规定，对于那些没有进行注册的同学，不能进行选课和成绩查询，两个月内仍然没有注册，要停止一卡通的使用。通过一卡通注册可以提高学生的主动性，保障学校能够及时的收回资金，避免出现经费不足的问题。

2.3宿舍管理功能

宿舍是学生进行学习和生活的重要场所。因此，对学生的宿舍进行管理是一个十分重要的工作，校园一卡通的使用为高校进行宿舍管理提供了有效的方法和手段。在学生公寓安装门禁系统，学生利用校园卡来进行出入。在晚上11点之后，学生必须刷校园卡才能够进入宿舍楼，系统将会自动地记录学生晚归的信息。另外，在宿舍楼内还要安装通道机，学生出入都要刷卡。在学生刷卡时可以显示学生的姓名，照片等相关信息系统，还会进行统计，把相关的记录进行分析，形成相应的名单。查寝人员可以利用名单来进行抽查，大大节省了人力和时间，使工作效率得到了提高。如果有外来人员出入宿舍楼时，他们没有校园卡，通道将会自动报警，这样会有效地防止外来人员的进入，增加了宿舍的安全性。

2.4增强服务功能

在数字化校园建设中使用校园一卡通会记录学生的每一笔消费以及在食堂的销售额。学生可以利用查询系统来查询自己的消费情况，同时也对食堂的工作改进提出了参考意见。食堂经理可以查询每个窗口的营业额，为商户提供准确的信息，及时做出改变。可以根据学生的消费情况来调整饭菜，同时也方便学校领导对食堂的承包管理问题做出决策，提供了科学的依据。

2.5节约成本，方便用户

校园一卡通具备了多种功能，大大节省了制卡和充值人员的编制。申请贫困生的学生可以利用自助的方式获得贫困生资金，学校将贫困生资金发放到校园卡当中，减少了现金发放。校园卡与银行卡进行结合，学生可进行自动转账，减少了排队等候的时间，同时也减少了充值人员的工作量，为广大师生提供了便利。

2.6资金透明，集中管理

使用校园一卡通使学校服务机构的收费行为更加透明化，可以使学校对收费项目以及标准进行有力的监督。对于那些不合理的收费现象可以及时的制止，同时还能够加强对消费的管理，使高校具备良好的经济秩序。使用校园一卡通减少校园内的有偿服务，转变收入方式，通过校园卡进行电子支付。各种收费可以通过校园卡直接划定到账户当中，减少了校园里的现金流通。将校园内的收入统一划入到学校的财务总账户当中，防止资金出现分散。使学校对资金进行管理和调度，提高资金的的调转能力和使用效率。

3 结束语

现如今信息化建设在不断的发展，高科技也在不断的更新，在建设数字化校园中投入高科技推动数字化校园的建设，为校园一卡通的发展提供了契机。现如今校园卡的使用使我们见识到它的优越性，为高校的教学，科研以及管理带来了巨大的方便。

（作者单位：云南经济管理学院）