在信息化背景下对提高纸质期刊利用率的探索

娄妤昕

引言：随着互联网的发展，很多信息资源都不断地电子化，传统的学术刊物也紧随时代发展，不断推出电子版刊物，其在科研工作中有着纸质期刊不可比拟的优势。但在现阶段，纸质期刊也有着存在的必要，因此本文从实际的期刊使用以及期刊管理工作中进行探索，以期提高纸质刊物的利用效率。

当今社会获取信息的来源众多，就科研工作而言，学术期刊具有信息量大、覆盖面广、专业精深、时效性强等优点，并能及时反映学术动态、科研成果和发展趋势，是科研人员了解学术信息的主要途径之一，是进行学术研究的重要资料来源。随着信息技术的发展，读者对期刊使用的需求日益多元化。而电子期刊具有传播快、检索功能强大、价格相对低廉以及节省馆藏空间等优势。例如全文电子期刊数据库，其涉及学科范围广、收录期刊种数多等优点，受到科研人员的广泛青睐。因此，电子期刊的出现对纸质期刊造成了一定程度上的冲击。

在此背景下，如何对期刊管理工作进行创新，从而优化期刊服务，提高纸质刊物的利用率等，都成为了期刊管理人员面临的现实问题。

1 现阶段纸质期刊存在的必要性

随着近年来电子期刊的发展，电子期刊发行和流通的渠道更加多元化，信息传播不会受到地域、物流以及其他条件的限制，缩短了文献传递时间。因此，纸质期刊传递速度通常慢于电子期刊。此外，电子期刊同时还具有强大的检索功能以及节省馆藏空间等纸质刊物不可比拟的优势，全文电子期刊数据库也因为投入产出效益明显从而获得广大科研工作者的青睐。因此，很多人认为电子期刊优于纸质期刊，从而能够全面取代纸质刊物，因为电子期刊的优势已经足够明显。

但从我国目前专业期刊数据库建设的情况看，出于保密等多种原因，涉及军事、外交、科技、商业等方面的大量期刊类文献并没有数字化而大规模发行。同时，很多电子版刊物，尤其是国内学术期刊的电子版，通常是在纸质期刊基础上进行二次加工而成，这样和纸质版刊物相比就存在了时间上的延迟，这一延迟通常在3个月左右。而且部分权威性期刊，以及文学类、大众文化服务类等期刊出于自身经济效益的目的，使得其电子版期刊远远滞后于纸质版，这也在一定程度上影响着电子版的时效性。此外，还有部分内参期刊，更是不会录入期刊数据库。因此，对于为科研人员服务的期刊阅览室来说，在专业文献的期刊资源建设领域，用电子期刊完全取代纸质刊物的做法并不可行。

为此，需要深入分析读者的各种期刊需求，切实比较、分析不同种类的纸质刊物或电子期刊对于读者的实际作用，由此制定相应的订购策略，才能确保网络资源日益充实的情况下，读者对于纸质专业期刊的需求得到有效满足。

2 对期刊管理工作的探索与实践

从以上角度，笔者对本单位的期刊管理工作进行了很多尝试，希望能够提高科研人员对于纸质期刊的利用率。

首先，在期刊征订环节积极主动地征求科研人员的意见。以与本所科研人员科研方向相关的刊物为主，其次是其他相关学科的刊物，并根据科研人员的反馈意见，动态调整馆藏种类。因此，期刊管理人员应经常根据读者实际需要调整期刊的订购品种，不断更新，使得利用率高的期刊在馆藏期刊中所占的比例逐渐增大，以满足科研人员的需求，进而提高馆藏期刊的整体利用效率。

其次，每月向所内科研人员发送文献索引。期刊管理人员应通过多种方式获取文献资源来满足读者的需求，将与本所研究专业有关的、分散在各种期刊中的相关文献变为有序信息，按照研究人员的需求进行分类、总结并加以提炼。同时，对与本所研究方向相关的重点学科进行分析、归纳，整理成论文索引等形式的资料提供给读者。

因此，笔者将每月所收到的期刊从专业的角度对其内容进行梳理，按照文章的研究方向进行分类，最终以简明扼要的表格形式发送给所内全部的科研人员，使得其能够及时从众多的期刊中快速了解与自身研究相关的有效内容，科研人员来到阅览室便可直接借阅自己感兴趣的文章，极大地提升了他们阅读期刊的效率，缩短了从期刊中搜集资料的时间，从而使得纸质刊物的利用率有了明显的提升。

最后，向所内科研人员提供期刊外借服务。绝大部分刊物内的单篇论文，篇幅也比较有限。因此，从期刊中获取信息的时间通常少于阅读整本专著的时间，故很多图书馆一般不提供期刊外借服务，只允许在馆阅览。但根据现实情况，笔者所在的期刊阅览室始终对本所科研人员提供纸质刊物的外借服务，从而更好地发挥期刊的作用，进而提高纸质期刊的利用率。

3 小结

综上所述，虽然电子刊物有着很多纸质期刊不可比拟的优势，但在现有条件以及相关政策下，纸质期刊仍是科研人员获取信息的主要来源。同时，纸本刊物中某些资料的直观性以及使用的灵活性等优点，在科研工作中依然发挥着重要的作用。

因此，期刊管理工作的重點在于化被动服务为主动服务。从读者要求征订什么刊物到期刊管理人员积极主动地去征求意见，从读者前来搜集资料到期刊管理人员主动整理有关内容并发送至各位读者手中。这些积极主动的服务可以有效地提高纸质刊物的利用率，提高科研人员阅读期刊的效率，从而使得纸质期刊充分发挥应有的作用。

（作者单位：中国社会科学院中国边疆研究所）