以预算为核心的财务管理一体化信息建设

施艳

摘 要：做好预算工作对于任何一个企业来讲都具有相当重要的意义。它不仅可以对公司的生产资金进行掌控，同时还能减少公司中的财务隐患，保证公司内部的资金可以正常的周转。所以，应建立以预算为核心的财务管理一体化信息系统，对预算管理进行动态监控，实时分析，实现对财务管理程序化、标准化、透明化，以避免在预算执行过程中出现超预算等现象。本文就怎样才能更为有效的健全以预算为核心的财务管理一体化系统做了如下探讨。

关键词：预算；财务管理；一体化；信息建设

一、预算的概念

对一个公司或企业而言，预算工作的对象有很多种。例如公司内的业务涉及资金数额、资金的支出数额、筹备的资金的数额等等。并对以上几种预算的概念分别进行探讨。一是，业务预算。业务预算的来源，主要由公司进行业务往来时产生。由于业务往来的种类不一，具体问题要具体分析。二是，资本预算。这种预算工作的主要对象包括两种，一种是公司在进行业务往来的过程中，投入资金的数额，另一种是筹备资金的数额。预算工作主要对这两种对象进行预先的分析计算。三是，筹资预算。这种预算工作主要是在公司进行生产运营的过程中，根据资金的来源不同，对公司内部的资产或需要用于运营的资金多预估和计划。筹资预算的对象有很多，例如长期借款、短期借款和股票等等。四是，财务预算。这项预算工作具有很强的综合性。通过财务预算，可以清楚的显示出一个公司内部的所有业务往来，分别设计资金的数量，以及对公司运营情况的影响。

通常一个完整的预算工作主要包含三步。首先是确定预算的对象，由于预算的目标不同，所以进行预算工作的对象也大不相同。其次，进行预算的审核工作。该项环节应该依照预算工作内涉及的公司业务工作的具体方案制定预算方案，然后将其递交给公司内部专门进行预算计划审核的部门。最后就是预算执行工作。在最后的执行工作中，需要公司内部所有进行预算的工作人员，充分的调动员工的积极性，尽最大努力来达成预算目的标。预算的执行工作，是三个步骤中最为重要的一步。它代表了预算工作的怎样执行以及怎样进行调控。通过对行使预算工作的流程进行控制，从而达到公司最初开展预算工作的目的。在完成上述所有工作以后，还要对整体的预算工作进行评估，检查该项工作是否完成了目标。

二、财务管理中预算工作存在的问题

（1）预算管理系统还不够完善

通过上述可知，预算工作的主要环节有四个。即预算目标制定，预算文件审核，预算工作实施以及最后的预算评价。当下在公司实施预算工作的流程中最为常见的问题，就是在相关技术手段的支撑较薄弱，这样导致预算工作中会出现各种各样的问题。这些预算问题主要包括以下几点。

一是，在进行预算目标制定时，考虑的问题过于简单，使目标的制定不具有科学性。企业的主要做法往往是综合过往的预算数据及当月的预支出情况，而未进行科学的模型计算。这样参考的数据过于简单，不经过精准的函数计算，使得参考的数据往往不具备科学性，进而使得预算编制环节不够准确。二是，在进行预算计划审核时，没有对其进行客观评价。一般而言，公司在进行预算文案的审核阶段，通常交由公司内部相关的审核部门。而当下公司中的预算审核部门，很多都缺少预算审批的技术支撑，在面对那些与规定不相符的预算方案时，不能及时的通过科学的方法对其作出评价，由于技术相对落后等原因，相关负责人无法科学的对预算方案进行修正。三是，在预算执行过程中，不能准确的给予预算实施进展的评价和掌控。在公司的预算方案中涉及的业务已经运行以后，如果不能根据业务进展的实际状况对预算工作进行实时动态的掌控，将大大降低预算最初制定的目的和对资金的约束功能。使得业务进展中的细节和预算实施流程中条件不对等，不能充分施展预算掌控资金成本以及规避财务风险的功能。

（2）预算工作不能覆盖公司业务中全部流程

现如今，在公司实施财务预算工作时，预算工作的重心主要放在公司的收支方面。由于预算工作过于单一，从而不能充分的发挥出预算管理的功能。怎样才可以扩大预算管理在公司业务上的覆盖范围，首先要求公司提升预算的功能，和对预算工作的重视程度。这样才可以通过预算工作，更为有效的掌控公司的资金流动，同时还可以大大增加预算规避公司潜在的财务问题的能力。同时企业如果想扩大预算工作的影响力，就应该把公司内所有业务往来，即一切涉及资金的活动，全部都涵盖进公司的预算工作之中。但也会出现一定的阻碍，例如在企业财务管理中，往往会出现风险较大的项目，对这些无法操作和掌控的业务，财务支出和收入的情况无法具体的进行估算，具有很大的变动性。所以对公司中这样的经济活动进行预算是一大难题，也是预算工作中急需解决的重点问题。这样的经济活动种类有很多，例如科研经费的支出，新上市商品的销售收益等等，这些都是公司在进行财务预算过程中需要重点解决的问题。

三、加强财务管理信息系统一体化的策略

想要加强财务管理信息系统一体化，通过上述讨论可以看出，一定要将预算工作放在关键的位置。具体的实施方案如下。

（1）加強预算管理的科学化建设

想要让财务管理系统内部的各个体系都可以一致的联合在一起，形成无缝对接，就需要建立健全财务管理信息系统一体化，并预算工作放在最关键的位置上。将ERP系统作为工作的支撑条件，并加强这方面技术人员的培训工作。通过对相关人员的培训，加强他们预算工作的业务能力和业务水准。一个公司中最为常见的体系包括：公司的财务体系、公司人力资源管理体系以及公司的生产和销售体系等。其中最为重要的就是公司的预算管理体系。只有将这些体系全部有机的结合在一起，才能促进一个公司朝着更加有利的方向运行。预算工作主要是由公司的财务部门制定和实施的。将这些体系有机联合在一起，这样在公司进行预算工作过程中，就可以借鉴相关部门的有效数据并以此作为参考，让预算的工作的数据来源更全面，工作更为科学精确，才能让预算工作发挥其真正的作用，即帮助公司实现预期的目标、掌握公司内部资金状况、规避财务风险等作用。

（2）加强预算管理的信息化建设

加强预算管理信息化建设，除了对预算管理从有纸化办公转变为无纸化办公外，还需精细化预算管理的信息化建设。具体做法可以分为三个步骤。第一，要将公司内所有涉及到资金往来的业务做好细致的调查，并将它们全都涵盖进预算工作范围内。并且将这些业务活动做好合理的划分，将其分类后再通过相关预算管理系统，进行一系列的函数计算。这样才能保证预算方案中既定的数据具有科学性和精准性，比传统的预算方式更加现代化。第二，运用现代技术手段建立更加先进的预算审核系统。以往公司在进行預算文案的审核阶段，通常交由公司内部相关的审核部门。而当下公司中的预算审核部门，很多都缺少预算审批的技术支撑，在面对那些与规定不相符的预算方案时，由于技术相对落后等原因无法及时的通过科学的方法对其作出评价。但将审批系统运用到预算审查工作后，就能大大提升预算方案审查过程的速度，并且让这个环节更加科学且权威。第三，加强预算评价环节的信息化建设。在完成所有的预算工作之后，对其进行科学的评估也是并不可少的。通过评估可以发现在预算工作进行中存在的问题，找出问题的所在并提出相应的方案能让今后的预算工作进展的更加顺利。

（3）扩大预算管理在公司业务的覆盖范围

想要扩大预算管理在公司业务的覆盖范围，首先要加强公司内部对预算工作的重视程度。这样才可以充分发挥出预算工作的效果，更为有效的掌控公司的资金流动数额和方向，同时还可以达到通过预算管理规避公司潜在的财务问题的目的。同时企业如果想扩大预算工作的影响力，就应该把公司内所以业务往来，即一切涉及资金的活动，全部都涵盖进公司的预算工作之中。面对那些收入或支出资金数目难以掌控的业务活动，公司内部的相关部门应采取有效的措施，建立健全公司内部的风险防御系统，以此来消除不确定因素带给公司的财务风险，这也是预算工作中急需解决的重点问题。

四、总结

通过上述论述可知，加强预算工作对于任何一个企业来讲都具有相当重要的意义。实施预算工作能够对公司的生产资金进行有效的掌控、减少公司中的财务隐患，同时规避公司内部的财务风险。所以，一个企业要想朝着更好的方向发展，需要建立健全一个完善的财务管理一体化信息系统，并且要把预算工作放在关键的位置。未来更应加强预算系统方面的技术研究，这样才能让预算管理工作朝着更加科学的方向进展。

参考文献

[1]吴丹枫. 以预算为核心的财务管理一体化信息建设[J]中国物价，2016，（03）：89-90.

[2]李开军. 我国企业全面预算管理应用研究—现状[J]武汉大学，2015.