摘 要:精细化管理是当前企业管理模式的代表性管理内容,对于企业经济效益、社会效益的提升都有积极的作用和价值。本文分析了精细化管理的作用和价值,并基于精细化视角为切入点,分析精细化视角下企业成本的控制策略。
关键词:精细化视角;企业成本;作用;控制
在企业管理理论的发展与完善下,精细化管理理论在企业中的应用也越来越广泛,具有特色的精细化管理模式也开始得以广泛使用,对企业的发展起到了推动作用,基于精细化视角下企业成本的管理和控制成为当前研究的热点问题。
一、精细化管理的作用和价值
精细化管理不仅是一种管理理念,也属于管理文化的组成,是现代化管理理论的精髓,旨在以最低的成本实现最大的效益,精细化管理模式的应用还能提高客户满意度,简化企业业务流程,抓住企业效益、客户价值关键点,是提高企业经济效益、社会效益的一项有益渠道。精细化管理最基本的特征可以概括为四个字:精、准、细、严。与传统成本管理相比,精细化管理具有全员性、全程性、多维性、广义性、主动性。除此之外,精细化管理具有持续改进的特点。持续改进可以理解为在现有管理模式基础上,不断改进、不断创新,改善当前管理方法,完善现有管理模式,以适应竞争和发展环境的不断变化精细化管理的流程包括如下几个部分:
(1)规划
规划属于精细化管理的首要步骤,要发挥出精细化管理工作的作用,需要制定科学的规划,确保企业管理方案的科学性与合理性,构建制度,让精细化管理做到有据可循,并结合企业目标,从全局角度来规划、处理。
(2)操作
精细化操作即在企业生产经营中的各个操作步骤、各项作业都有严格的标准能够遵循。
(3)控制
在操作流程完毕后,就需要采用科学的控制手段解决操作中存在的各类不规范行为,保障操作的规范性与正规性,让企业能够步入发展正轨。
(4)核算
核算就是企业的财务核算工作,在核算环节,要客观真实的反映出企业的经济活动,利用真实数据来发现管理工作的种种问题,提高企业利润。
(5)分析
分析是精细化管理的重要环节,是精细化管理的后期内容,在分析环节,不仅需要对以往环节来评估,也要及时修正后续环节,做到准确分析,避免后续再出现类似的问题。
二、精细化管理对企业成本控制的作用
在明确企业战略目标后,应用精细化管理模式能提高企业财务工作的质量,实现会计工作与企业战略之间的匹配,提高财务信息的真实性与准确性。当然,这也对财务工作人员的综合素质与技能水平提出了更高的要求。
在企业经营管理活动中,不管规模大小,成本会计的重要性都是不言而喻的,通过成本会计,能够提供与企业生产、销售、售后等相符的各类信息和数据,为企业推广、融资、管理等活动提供数据信息,帮助企业制定阶段性计划,对内部管理各项工作进行跟踪、记录,对于降低企业成本具有重要的作用和价值。
三、企业成本管理控制的常见问题
(1)理念滞后
在企业传统的管理工作中,成本控制十分重要,而其他的控制工作常常受到轻视,在轻质量、重效率的思想理念下,虽然提高了生产效率,但是却不利于产品质量的提升,企业获取的利润与成本投入比例不协调,若长期应用该种理念,会致使企业经营、管理活动陷入窘境之中。
(2)成本控制缺乏深度
成本控制工作涉及多项内容,与企业生产经营环节均有密切联系,企业需要将成本管理工作与管理、生产、销售等环节联系,方法发挥出成本管理工作的作用和价值,从而达到强化成本控制的目的。部分企业领导对成本管理工作的认识存在偏差,认为通过降低人工成本、减少设备成本的方式便能降低成本,对其他环节的关注度不足,成本控制缺乏深度和广度。
(3)成本管控有待改革
要提高成本管理工作的质量,需要以完善的管理方式作为支撑。部分企业将发展重点放在经濟效益上,在成本管理模式上,习惯照搬同类型企业,忽视了自身的实际情况。在激励制度和惩处制度上,合理性也有待提升,无法调动起员工工作的主动性和积极性,致使成本管理出现了流于形式的问题。
(4)成本管理与市场脱节
在特殊的市场环境中,企业需要根据市场的变化情况对内部、外部情况做出全面分析。虽然大部分企业都制定了成本管理管控体系,但是却忽视了市场的变化,没有深入研究市场发展态势,未及时根据市场的变动来调整管控体系,影响了企业的发展。
四、精细化视角下企业成本的控制研究
精细化管理能够对企业发展起到推动作用,对于企业成本控制工作,也有重要的借鉴价值,在精细化管理视角下,企业需要从管理制度、管理方法、管理理念等多个角度来改革,创新成本控制方法:
(1)转变企业成本控制理念
精细化视角下企业成本控制工作的开展强调目标参与,并严格遵循责权对等与经济性原则。对于企业管理者而言,要转化传统理念,让企业上下都能树立起精细化管理意识,成本控制工作是一项系统化、全面化的工程,离不开各部门人员的参与,为此,企业需要通过宣传、教育等手段提高员工的精细化成本控制意识。以生产、销售工作为例,企业需要基于价值链着手,分析出影响企业利润的各项因素,采取科学的解决对策,保证企业成本管理战略目标能顺利实现。在精细化成本控制工作中,财务人员处于主体地位,因此,需要针对财务人员开展针对性的技能培训,确保他们可以掌握先进的成本控制理念,为管理者提供真实、准确的数据,确保企业各项战略能够得以顺利实施。
(2)创新信息化成本管控体系
在确定的市场竞争环境下,企业要想在市场竞争中取得优势地位,就必须取得和保持成本领先的局面,同时还得具备良好的环境适应能力。企业内部的各种因素同这种适应能力相结合,形成的整体整合能力,也可以影响成本控制。为了适应互联网+、大数据时代的成本控制需求,需要构建信息化成本管控体系,对成本费用开展全过程管理。在企业中,各个部门在长时间的工作过程中,都会产生大量数据,都给精细化成本控制工作提出了新的挑战,基于此,企业可以借助大数据、互联网来构建信息化成本控制体系,对各项成本数据做出动态化管理,构建完善的信息化平台,将财务、采购、生产、人力资源系统整合起来。同时,企业需要高度重视自身在经营、发展中的诸多制约成本管理质量的因素,做到事前监督,降低企业的财务风险。
(3)细化企业成本控制目标
成本是企业业务活动过程、环境影响因素和企业内部条件相互作用的结果,受到环境因素和企业内部条件的强烈影响。外部环境对企业发生双重的影响,一方面为企业的发展提供机遇,另一方面又制约着企业的经营活动,给企业带来生存、发展和经营上的风险。预算属于企业财务管理工作的核心内容,直接影响着企业成本控制工作的直接诱因。因此,企业还要对成本控制目标进行细化处理,完善现有的目标预算体系,将预算管理体系落实到个人,构建出上下协调的预算编制机制,做到全过程、全员管理,让预算管理体系可以为企业发展的各个环节添砖加瓦,整合预算指标内容,考察成本信息,编制科学的工作计划,将企业成本控制目标细化。同时,构建完善的价格信息网络,制定科学的价格决策机制,严格进行检验监督,强化企业的监督职能。进一步强化监督职能,组建经济监督、纪律监督部门,明确分工、各司其职。
(4)优化绩效考核体系
如今,在新经济常态下,成本管理绩效考核体系的作用和不容忽视。针对企业的发展要求,要构建科学的绩效考核体系,丰富现有的绩效考核内容,对价值链上相关的作业活动进行合理评价。同时,兼顾影响企业成本费用的各项因素,不仅要关注财务因素,還要关注非财务因素,尽可能突出非财务因素指标。在企业已经拥有了成熟的成本控制体系后,要从内部业务流程、客户关系、实际经营等方面进一步完善,发挥出成本管理绩效考核体系的作用。
五、结语
在新经济常态下,企业要实现生存与发展,必须要做好企业成本控制工作,精细化管理视角为企业成本控制工作提供了新的理论指导,企业需要从多个方面着手,兼顾企业成本控制工作的各项要求,以此推动企业的健康发展。
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作者简介:段志花,出生年月:1977,08,24,性别:女,籍贯:四川省内江市(深圳户口)学历:本科(会计学),职称/职务:中级审计师/财务总监,现主要从事的工作:公司财务总监,负责整个公司财务工作