提升企业行政管理效率的有效措施探讨

蔡涛

摘 要：企业行政管理是企业日程运行中的重要内容之一，对于企业的生存发展有着非常重要的意义。本文对企业行政管理的内涵及特点进行了介绍，并对当前企业行政管理工作中存在的一些问题进行了分析，对如何提高企业行政管理效率提出了几点对策和建议。

关键词：行政管理；管理效率；企业

高效合理的企业行政管理工作是提高企业核心竞争力，实现企业在新时期进一步发展的重要保障。企业行政管理对于改善企业管理的规范性，增强管理效率，提高企业经济效益等方面有着良好的促进作用，对于企业的生存和发展有着非常重要的意义。

一、行政管理的内涵与特点

企业行政管理是指企业内部的行政组织机构在法律以及企业管理制度的范围内，对企业进行的管理工作，其主要目的是为了提高管理效率，使企业能够获得等多的经济效益，从而实现企业的长远发展。

企业行政管理的特点主要体现在以下几个方面：一是及时性。企业行政管理对于企业的生存发展有着非常重要的意义，因此企业行政管理必须要能够及时对各种问题进行解决，在发生突发事件时也能够进行有效的应对，从而为企业运行提供有力的保障。二是全面性。企业行政管理的涉及范围非常广，对于企业所有的生产经营活动都会进行具体、针对性的管理和控制，并采取相应的奖惩制度来提高管理的有效性。三是权威性。企业行政管理的权威性一方面体现在其是在相关法律法规以及企业规章制度下，根据企业实际情况进行的管理活动，另一方面则体现在企业行政管理在企业运行中必须要具有足够的权力，管理活动或指令也必须要得到落实。四是纵向性。企业行政管理是一种由内部行政机构负责的自上而下进行的管理，其行政渠道主要是上下级的领导与被领导的关系。

二、企业行政管理中存在的问题

（1）企业行政管理体系不完善

随着我国经济社会的不断发展，企业的规模也在随之不断扩大。企业为了更好的管理就会增加各种内部行政机构，然而由于企业没有建立起完善的行政管理体系，导致企业内部机构冗杂，人员配置不合理，企业行政管理难度提高，管理效率大大下降。再加上部分企业重视经济效益而忽略了管理工作，对企业的管理和发展造成了更大的影响。

（2）企业行政管理权力过于集中

由于企业行政管理机构的权威性，其在企业中通常会拥有较多的权力，存在着权力过于集中的现象，再加上相关的监督机制不够完善，行政管理人员缺乏法律意识，就可能会在管理工作中出现形式主义、官僚主义以及腐败问题的产生，不利于企业进行民主管理，企业行政管理的科学性、规范性也难以得到保障。

（3）管理者对企业行政管理认识不到位

部分企业行政管理人员对于管理工作的理解仅仅停留在“管理”上，对于行政管理工作的协调、服务等职能没有充分的认识，从而也就导致了企业行政管理工作形式单一，只是简单的的处理日常事务，对于企业的经营理念、管理模式、企业文化等方面没有进行良好的参与，也没有做好各部门之间的协调、沟通和矛盾处理工作。

（4）行政管理人员职业素质不高

由于在部分企业中缺乏完善的行政人事制度，缺乏竞争和激励机制，导致行政管理工作人员在工作时积极性不高，对与自身岗位的认识程度不足，职业素质水平无法满足企业行政管理工作的需要。部分行政管理人员是由其他岗位转岗过来，没有进行过专业的培训，也导致了企业行政管理工作的效率无法得到提高。

三、提升企业行政管理效率的有效措施

（1）完善行政管理体系

要想切实提高企业行政管理工作效率，首先就要建立起完善的行政管理体系和管理制度，对企业各部门的责任、任务、权力进行明确的划分，保证行政管理制度得到有效的执行。其次，还要建立起完善的奖惩制度，提高企业员工积极性，最大程度上避免工作失误的出现。此外，还要对企业内部机构进行精简，合理配置人员，保证企业行政管理机构系统的科学性，行政甘丽流程简单、有效，从而使企业行政管理效率得到有效的提高。

（2）改进管理方法

首先，要对传统的管理模式和管理方法进行创新，将新的管理理念和管理技术应用到企业行政管理工作当中，保证企业行政管理更好的发挥作用。其次，企业行政管理工作的进行要根据企业的实际情况以及当前企业所处的发展形势来进行。要紧跟时代发展潮流，对企业行政管理方法进行不断的调整和改进，使管理方面能够满足当前企业的发展需求。

（3）提高行政管理人员素质

企业行政管理人员的职业素质是决定管理的效率的重要因素之一，因此，企业就必须要完善相关人事制度，大力引进优质的管理人才，并加强对管理人员的培训力度，使其组织管理能力得到切实的提高。其次，要完善竞争机制和激励机制，充分调动员工的工作积极性，鼓励管理人员自主学习，提高自己。最后，人事管理部门要完善相关的管理制度，加强对管理人员的交流沟通，使其充分认识到企业行政管理的重要性，并在工作中严格律己、洁身自好，保证各项行政管理制度和管理措施得到有效的落实。

综上所述，针对当前在企业行政管理中存在的一些问题，企业要积极采取措施，通过完善行政管理体系、改进管理方法，提高管理人员职业素质等方法，使企业行政管理工作的效率得到有效的提高，為企业的发展提供有力的保障。

参考文献

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