浅谈财务共享模式下会计相关内控要点

王昌龙

摘 要：随着我国企业现代管理制度的建立及互联网信息化的快速发展，我国越来越多的企业通过开发与使用“ERP”财务核算软件，实现集团总公司与各子公司、分公司之间的会计信息共享，在一定程度上提高了企业财务管理效率。同时，财务共享模式也使企业在税收政策、部门协调及财务系统风险方面存在一定问题，亟待企业通过完善会计内控制度以降低财务经营风险。本文通过对企业财务共享模式对内控工作的作用及存在的内控风险进行分析的基础上，提出提高企业会计财务共享模式下内控效率的措施。

关键词：财务共享；会计；内控

在企业财务管理工作中，实施会计内控管理制度能够对企业经营过程中的综合管理工作产生积极的影响，促进企业的健康发展。所以，企业财务管理部门必须认识到实施会计内控管理制度的目的以及重要性，根据企业财务管理工作的实际状态制定针对性的审计计划，对企业内部所有部门进行全面的财务内审监管，提高企业财务管理水平，使企业具有更强的市场竞争力，实现企业长期、持续的良性发展。

一、财务共享模式下会计内部风险

（1）财务核算软件系统风险

真实意义上的财务共享模式需要将企业集团与各子公司、分公司之间不同的财务核算软件进行统一，并通过互联网实现集团内部会计信息数据的共享。而在各子公司更换财务软件并安装集团统一的“ERP”系统时，会由于不同端口切换、衔接不畅而造成会计数据丢失、出现错误，无法实现集团内部财务系统统一化管理。

（2）法律环境和税收等存在差异

在国内，不同的地区之间，也存在着不同的法律环境和税收政策。因此，在企业借助财务共享模式来实施内控工作时，也难免会出现某些屏障。因此，对于集团公司而言，就应该考虑到各个地区的不同情况，根据实际情况来进行分别处理。

（3）过渡期易出现错误

企业各子公司、分公司在按照总部统一财务核算要求进行操作过程中，会出现由于各子公司原财务核算流程与总部存在一定差异及需要一定过渡期，直接造成各子公司会计信息准确率下降，严重影响企业集团财务信息质量，并阻碍财务共享模式的推广进程。

（4）财务部门的组织架构发生变化

一般来说，在企业引进财务共享模式之后，财务部门的组织架构也会因此发生变化。不管是人员调整，还是利益的划分，甚至是相关管理权限的调整，都是财务部门组织架构变化的一部分。对于集团型企业而言，在引入财务共享模式之前，大部分的子公司都是采用独立核算的方式来实施财务工作的。但是，在实施财务共享模式之后，子公司的财务资源却都被划分到了总公司内部。这样一来，不仅缩小了子公司的财务处理空间，也在一定程度上约束了子公司资金的使用自由。

二、会计内控要点

（1）建立健全企业会计内控机制

众所周知，为了全面提升企业管理水平，必须从建立健全管理机制做起。所以，在企业财务管理会计内控工作中，必须建立健全会计内控机制，将其作为这项工作的重要依据。在企业会计内控机制的建立过程中，需要以国家相关法律法规为主要依据，结合企业发展的实际状态，建立科学而健全的会计内控机制，为企业管理工作提供强有力的支持，提高企业会计内控工作的规范化程度。

（2）完善企业财务共享流程

首先，集团总部应充分听取各子公司、分公司对财务流程核算的意见，并通过整合、反馈与集体讨论后制定一套集团会计核算流程，以此作为指导集团内部所有部门经济核算的基础。其次，企业集团财务部门应向同行业先进管理经验进行学习、探讨，主要应学习其他先进企业报销、审批及记账流程，并将拟制定的流程征求企业各子公司的意见，并将意见与建议整合后制定本集团统一的财务流程。

（3）提高企业内控的信息化水平

随着科学技术的不断发展，信息化技术在我国各行各业得到了广泛的应用，极大的便利了人们的工作生活。现如今，办公自动化技术已经在众多企业中得到了推广应用，因此我国各企业也需要与时俱进，在会计内部控制工作中，企业需要引进先进的财务管理软件，实现财务管理模式的现代化。如此，才能够使企业的内部控制变得更加的规范化、科学化，并且能够为企业今后的决策规划提供数据支持，确保会计信息真实可靠。

（4）健全企业的内部架构

对于企业架构的建立健全工作而言，其实就是要求企业内部各个部门之间都能够熟悉自己的具体职能，而且还应该将财务部门和内控部门之间的事权进行合理地划分。这样一来，就能够帮助企业形成一种健全的内控体系。另外，从财务部门来看，相关的财务人员也应该根据相关的会计法律、法规来建立起符合企业实际情況的内部会计监督制度，加强对企业会计相关内容的监督。这种方式，也是预防财务风险的方式，能够在最大的程度上保证企业的财务安全。

综上，在财务共享模式下，会计内控是其中的重要组成部分，对企业的稳定发展有着极大的影响。当前，我国一些企业的会计内控工作还存在着较多的问题，制约了企业的进一步发展，为此，在今后的发展过程中，企业要加强对内控管理制度的认识；要与时俱进，提高企业内控的信息化水平；要建立一个完善的会计内控制度；要重视对财会人员的专业化培训，以促使他们更加适应今后的内控管理工作。如此一来，就能够使企业的会计内控管理工作得到更好的开展，使企业在竞争日渐激烈的今天立于不败之地。

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