高等职业学校财务内部控制管理

张红曼

摘要：高等职业学校随着社会的进步发展迅速，学校的设施建设更加完善，教育的质量飞速提高。在教育改革中，国家逐渐加大了对高等职业学校的资金补助，扶持其发展，高等职业学校的财务管理也要根据国家的政策不断进行改进。高等职业学校财务内部控制影响着高等职业学校未来发展，然而，目前部分高等职业学校财务内部控制工作并不完善。因此，管理部门需要结合高等职业学校实际情况采取先进的治理手段，创新工作方式，促进高等职业学校的长远进步。本文主要阐述了高等职业学校财务内部控制中存在的问题，并且提出新时期新时代下高等职业学校财务内部控制的措施。

关键词：高等职业学校;财务;内部控制

在高等职业学校内部控制工作中，管理人员需要结合实际情况观察管理环节存在的缺陷，并根据相应问题寻找针对性解决措施，以期加强高等职业学校财务内部控制质量。财务内部控制对于企事业单位是财务管理的核心内容，通过财务内部控制可以保障企事业单位各项工作的计划顺利开展，从而更好的提高企事业单位的稳定性，进一步增强企事业单位的抗风险能力。但是，目前高等职业学校内控管理没有紧随时代的新要求，财务内控管理当前仍然存在诸多的问题制约学校的发展。

一、高等职业学校财务内部控制管理中存在的突出问题

（1）工作人员能力及素质较低

高等职业学校的资金来往相对复杂，不仅有国家补贴、招生资金，还有一部分是学校向高等职业学校筹建所得。而且高等职业学校的各类物资采购与教育所涉及的资金往来复杂，因此要从业人员具备很强的工作能力及素质。第一，职业学校在物资采购上不合理、不正规，很多部门需要的物资在没有了解部门的真实需要情况下进行购买，造成资金使用不合理。第二，高等职业学校的财务会计工作能力较低，对于其岗位职责模糊，在财务管理上存在很多问题;第三，高等职业学校的财务内部控制不严格，资金款项审批不严格，缺乏严格的审批流程。高等职业学校在财务内部控制方面，极度缺乏高水平专业团队，这是由于高等职业学校的各项工作岗位生活较为稳定，导致绝大多数工作人员没有进取心，从未想过学习更多的知识丰富自身综合素质，此外，高等职业学校未能制定相关方案提升财务人员素质，导致其缺乏工作积极性，从而产生了诸多工作难题却无人解决的现象。高等职业学校并未制定相应的薪酬管理手段来促进工作人员的主动性，导致人员的消极态度，最终造成大量的专业人才脱离高等职业学校

（2）学校财务内控管理意识薄弱

高等职业学校在财务内部控制中，由于没有科学的管理制度，由此各项工作流程缺乏相应的操作标准。首先，相关管理单位缺乏采用先进管理手段的方法，致使无法完成财务管理任务，而且无法利用相应的规章制度约束工作人员的行为，缺乏威慑力，进而导致财务内部控制工作水平停滞不前。然后，高等职业学校相关部门在日常管理工作中，还不能制定完善的管理制度，采用低效率的工作模式，甚至许多低级的管理问题也频繁发现，极大程度影响高等职业学校内部控制工作有效性，造成高等职业学校的经济效益受损。高等职业学校内控管理意识薄弱是由于学校制度缺失造成的，高等职业学校由于资金筹备较难，招生有限，学校的发展较为缓慢，因此学校的各项制度不健全，校长的权利巨大，大部分的工作决策都是由校长决定，员工的自主性低，使财务管理的效率下降。

（3）缺乏完善的内部风险监督机制

由于高等职业学校普遍规模较大，拥有无法Mif的人员数量，因此管理人员无法详细地分析所有控制风险，仅仅依靠各个单位的日常工作中，针对相应工作环节中的风险开展控制工作。此外，在高等职业学校财务内部控制中，部门间缺乏良好的沟通，导致无法团结一致，缺乏完善的内部风险监督机制，导致难以发现工作过程中存在的风险，从而使得内部监督与协作失去相关效力，甚至导致管理工作仅仅呈现于文案，无法贯彻落实，降低其工作质量。

二、新时代高等职业学校财务内部控制管理措施

（1）制定完善的监督制度

高等职业学校财务内部控制工作，需要相关部门制定完善的监督机制，避免部分人员利用非法手段谋取自身利益，浪费高等职业学校内部资源。第一，财务部分必须明确所有员工的义务与责任，不定时监督员工工作行为，使其受到某种约束，并更加认真地工作从而发现高等职业学校内部存在的缺陷，再反馈给管理人员进行改善。此外，在财务内部控制工作中，促进多个系统之间的协调与监督，避免少数部分脱离整体系统，从而做出违背职业道德的行为，降低内控工作质量，损害高等职业学校利益。

（2）加强观念意识，建设高素质人才队伍

职业学校内部的管理人员需要具备科学、正确的管理观念，加大内部控制的推广，并采取多种手段教导工作人员的日常行为，保证各项环节得到协调控制，提高高等职业学校控制工作的发展速度。此外，高等职业学校领导人员需要了解控制工作的重要性，提高自身的工作强度，加强自身监督，从思想与行为方面体现出自身的重视度，保障高等职业学校的经济利益不被其他因素所侵害。高等职业学校需要加强高素质人才团队的建设工作，保证工作人员能够又快又好地完成任务。首先，从人员招聘阶段人手，提高人员招聘标准。此外，必须要求从事财务相关工作人员具备相关专业技能，且具备一定时间范围的工作经验，保证其对相关工作有足够的了解。然后，高等职业学校财务需要构建一支科学合理的财务人员团队，并定期培训，传授工作人员各类专业知识以及技术，能够具备优秀的工作能力，达到工作标准，从而完善自身工作质量。

（3）建立财务防风险体系，提高学校风险意识

高等职业学校财务内部控制部门需要制定科学的管理制度，根据相关规章制度，不断修改管理机制，以满足高等职业学校未来发展需求。第一，工作人员制定规范需要考虑内容充足，合理划分各个部门的任务范围以及职权上限，并将所有机构进行拆分，保证相互之间不干扰却又能进行监督，提高高等职业学校内部控制工作效率。第二，相关部门参考财务内部控制工作要求为财务核算制定标准，突破传统核算体系，保证会计信息有效性的同时，提高财务会计信息数据的应用价值。第三，高等职业学校财务内部控制部门应当结合高等职业学校资源条件发布责任制度以及激励方案。利用合理的评价手段来考量工作人员的能力，利用激励手段提高员工的积极性，保证其能够竭尽全力开展工作，降低各类缺陷问题的风险。此外，学校还要提高自身的风险意识，建立起完善的财务防风险体系。既要加强自身防风险的意识，又要加强学校财务队伍建设，不断提高学校财务管理的能力，从而促进财务工作人员风险意识的提高。

三、結束语

总之，虽然高等职业学校的发展前景一片光明，但财务内部控制中依然存在诸多缺陷，本文提出构建正确的管理观念，提高工作人员技术水平，构建科学的管理制度，完善的内部风险监督机制，创新内控与监督方式，优化财务内控体系，为高等职业学校管理事业提供借鉴。

参考文献

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[2]刘建华.经济新常态下探析高等职业学校财务内部控制的有效对策[J]中国国际财经（中英文），2017（3）：85-89.

[3]王继范.论高等职业学校财务管理及内部控制[J]财会学习，2017（4）：50-50.