ERP系统在现代企业成本控制管理中的应用分析

汪宗莲

摘要：现代社会，随着区域之间交流的日趋频繁，文化的多元发展，企业之间的竞争变得更加激烈。企业要获得市场竞争优势，除了具备良好的市场形象外，还需要有效控制成本投入，以实现资源的优化配置。文章结合工作经验，浅谈ERP系统在现代企业成本控制管理中的应用分析。

关键词：ERP系统;成本控制管理;现代企业

一、ERP对企业成本管理的作用

ERP系统对现代企业的成本管理有多个方面的作用体现，而善于结合企业的实际情况，有效的应用ERP系统，将会有效控制企业成本，以促使成本投入获得最大利益产出。面对现行多变的市场环境，ERP系统可有效均衡生产的矛盾，以数据统计的方式，对生产作出安排，使生产与市场相互匹配来应对多变的市场环境。ERP系统将企业各个部门协调贯穿为一体，强化企业部门之间的配合度，从而提升企业的凝聚力、向心力。ERP系统以降低成本为核心，因而涉及到多个部门的运行，不以偏概全，更不会顾此失彼，因而能有效协调部门之间的相互支持与配合。ERP系统以数据录入、分析、统计为运算基础，其结果产出具有高度的准确性和客观性，ERP系统囊括了企业生产的多个环节，对每一个环节均明确加以计算，因而能够为企业的成本控制提供详细的数据信息。

二、系统在现代企业成本控制管理中的应用

ERP系统在现代企业成本控制中，相对于传统的企业成本控制管理，有着长足的进步，而其应用过程对成本控制的管理效果有着明显的成效。以下，我们以生产强化地板的某一中小企业——中宅公司来对此进行分析。

（1）采购成本控制

作为一个生产企业或公司，在其正常运行过程中，对生产材料的采购无疑是其中至为关键的一大环节。采购环节不仅关乎企业运行，同时对企业的成本控制关系密切，因而需在采购环节作出合理且科学的规划，以此节省不必要的资金浪费，实现成本的有效控制。选择合适的采购单位，而在采购单位必然需要能够为公司提供稳定、持续的供货需求。在综合考察市场后，采购的原材料价格适宜，而其质量必须过关，达到或满足公司生产的需求指标。此外，采购单位与公司生产部门之间，其距离的远近，交通运输及物流成本等，均需要在不断的磨合过程中得到最优化，从而在客观上以多个方面的最佳值，来实现整体成本的有效控制。在此基础上，中宅公司的成本控制管理并非尽善尽美，而使用ERP系统还需要重點对采购量的控制问题加以调节，以采购量的优化比例配置，来实现“输入”与“输出”之间的利益最大化。现实工作中，维持企业的正常运行，其所需要采购的物品或者材料种类繁多而层次不一。有的材料处于核心地位，不可或缺，需求量大而使用量巨大，使用频率也极为频繁，因而在考虑存储及质量的前提下对这类材料需大宗购进。与之相反，有的材料使用量少而使用频率低，但其无论在运输还是在存储方面均需要很大的成本，在加之运输、存储的损耗，因而无形中提高了公司的成本支出。综合以上原因，在公司采购环节，需使用ERP系统对库存进行合理的分类，可分为A、B、C三大模块，依次对应常用、零用、不常用的库存。

（2）生产成本控制

生产成本控制，可简单的概括为‘喻人与输出之间的比例关系”。投入一定的材料、人本、技术、资金等多方生产因素，其产出为对应多少的效益值。也即是说，在生产成本定量控制的前提下，产出值越大，则生产效率越高;反之，则生产效率低，公司的利润空间无疑将被极大的积压。更新技艺、更新设备、强化培训等方法措施，是公司或企业在控制生产成本方面常规性的方法措施，其核心思想旨在于提高生产效率。中宅公司在生产过程中，使用ERP系统来对生产成本进行有效的控制。众所周知，除了设备、工艺等客观因素外，人为因素较为主观而难以实现定量的控制，但在实际生产环节中，由于生产工作人员的主观意愿而导致的成本起伏，却是处于动态的范围之内。中宅公司抽取了公司多个时间范围内的生产材料消耗与生产效率作为研究点，通过ERP系统加以运算分析，最终得出控制材料消耗与生产效益的优化平均值。材料在进入生产车间时，由ERP系统展开运算，设计并指出最佳的工艺环节，摒除多余而繁琐的程序，并自动算出材料投入比，以此严格控制“输入”与“输出”之间的比例。ERP系统给出了“不准溢领”的选项，也即是说，当输人的材料未能实现相应的产出结果时，则可一目了然的找寻出是哪一个生产环节出现了材料过度耗损的情况，从而针对性、指向性的解决问题。中宅公司使用ERP系统，以一定数量的生产作为单位，一旦发现材料耗损过大，则追本溯源的解决问题，在最短的时间内重新恢复生产，如此不但避免了生产材料的浪费，同时也可高效率的找寻到问题的所在。

三、结语

ERP系统在企业的应用，应根据企业的实际情况而选择性的使用，并非系统的全部理念或运行模式均与企业的实际情况相互契合。ERP系统控制企业的成本管理，在应用过程中应严格执行其对成本控制的先进理念，否则极可能得不偿失，扩大了企业的投入而降低了生产效益。ERP系统是企业运行、发展的辅助性工具，企业的长远发展应在战略制定及人才培养方面，因而不应过度依赖ERP系统而忽略了对人才的培养、制度建设、考核评估等。

参考文献

[1]孙长峰.ERP系统企业成本管理模式优化及应用[J]现代企业，2018，10（6）：19-19.

[2]陈凌雪.浅析企业财务管理在ERP系统中的应用[J]商场现代化，2016，2（25）：178-179.