浅析企业计划经营管理体系的构建

李倩 张嫚

為了科学有效的组织企业的生产计划经营工作，构建计划经营管理体系意义重大。本文就如何构建企业的计划经营管理体系进行了分析与探讨，并提出相关的建议。

随着经济的不断发展，企业面临的竞争越来越激烈，在激烈的竞争环境下如何立足于不败之地，是企业必须面对的问题，企业信息化建设能够帮助企业构建起对企业战略、业务运作和信息安全等方面的管理机制与支撑平台。企业构建高效的计划经营管理体系能够帮助企业计划经营部门和其他部门快速且准确地统计计划信息，增强了计划统计信息的透明性、准确性和时效性，加强各级领导对其所管辖的生产经营活动的监督与指导，提高企业对下属部门的管控能力。

一、企业计划经营管理体系构建意义

计划经营管理体系的构建能够帮助企业通过信息化的手段将计划经营管理的各个业务环节有效地连接起来，建立企业生产经营管理信息的采集与处理方式，从而实现业务数据的实时传递，为企业提供了全面、高效、快捷的生产经营信息服务，为企业管理人员进行计划经营分析提供强有力的支撑，从而提高企业的经济效益。

通过构建计划经营管理体系，可以有效减少企业管理人员的工作任务，提高计划经营数据的时效性，全面提高各部门的工作效率。同时帮助企业构建计划经营管理信息的数据中心，实现数据标准化采集、自动统计、综合查询以及综合分析等功能，通过对历史数据的综合分析，可以帮助企业高层管理者做出全方位的决策。

企业计划经营管理体系的构建可以帮助企业加强有序的经营管理，使企业职能部分和各下属单位业务部门能够按照预定的计划快速高效的运行，实现企业各业务部门上下级之间的数据能够实现即时的传送。

二、细分业务范围，构建多层次计划经营管理体系

在构建多层次计划经营管理体系的过程中，基于企业的长期、中期和近期的目标需要，该体系应该结合企业管理的实际需求来进行构建。计划经营管理体系主要包括以下内容：

（一）建立指标管理体系

对企业的业务流程进行梳理，建立指标管理体系，其中设计的指标、报表及内容必须符合企业所从事的行业特点与管理要求。指标体系的框架结构主要包括行业类型、指标编码、指标分类信息、指标关系、行业与考核标准等。

（二）建立报表及报表报送关系

为满足企业计划经营管理建立报表、计划、数据填报和统计模板，为满足当前两级报表报送的需求以及未来多级报表报送的需求，建立报表报送关系，依据报表报送关系逐级进行统计与上报，能够跟踪相互关联的计划，并进行差异分析，从而找到异常情况。

（三）报表配置、任务发布及上报体系

报表配置主要涵盖报表实例配置、维护报表之间关系、维护机构上报报表以及项目等内容;企业各个部门需要上报报表，报表任务管理可以实施跟踪，依靠任务发布平台可查看报表上报的情况;企业涉及的公共报表、计划数据的采集、修改、汇总、审批、发布及查询等可在报表上报体系中完成。通过构建报表配置、任务发布及上报体系，方便企业相关部门人员管理报表信息、报表间关系、生成各部门需要上报的报表任务。

（四）建立计划管理体系

计划管理体系是企业运行的基础，涵盖了多方面的信息，企业需要实现目标、计划、报表、跟踪、调控与考核的整合。企业依据经营目标与指标体系制定年度、月度计划，并且跟踪计划的执行情况，考核计划，如果发现计划执行有偏差需及时进行调控。通过目标、计划及报表统计跟踪，极大地提高了企业计划经营管理体系运作的可预见性与可控性。

三、年度计划与分解计划业务流程及状态图

（一）年度计划业务流程

根据企业指标生成年度计划指标，并在系统中录入年度计划指标，历史计划完成录入工作，年度计划指标生效，将RAQ文件转换为计划报表，同时报表指标也计入计划报表，计划报表生成后进行上报，计划报表汇总计划报表上报与报表指标生成，上交上级部门进行审核，若审核不过重新生成年度计划指标，若审核通过便可下发计划报表。

（二）分解计划业务流程

企业根据年度计划，生成分解计划指标并录入信息，分解计划指标生效，将RAQ文件转换为分解计划报表，同时报表指标也计入分解计划报表，分解计划报表上报上级领导进行第一次审核，若审核不过重新录入分级计划指标，若审核通过则上报分解计划并和报表指标共同汇总再次提交进行审核，若第二次审核未过驳回重新录入分解计划指标，若通过则下发分解计划。

四、结语

企业计划经营管理体系的构建能够帮助计划经营部门提高数据统计的时效性与准确性，提高企业整体业务的管控能力、降低运营成本、优化资源配置。但是，企业计划经营管理体系的构建是一项长期而艰巨的工作，需要各级主管领导的高度重视，仅仅依靠具体实施部门的努力是不够的。因此，要想保证企业计划经营管理体系的顺利运行，必定需要各级主管领导、业务部门齐心协力共同完成。（作者单位：陕西服装工程学院 经济管理学院）