刍议如何提高中等职业学校学生办公软件应用水平

张正明

[摘           要]  信息时代如何通过实践教学提高学生办公软件应用水平，是摆在中等职业学校计算机专业面前的一大难题。从师资队伍建设、课程教学改革、抓实学生实践等三个环节入手，对破解这一难题的措施进行探究。

[关    键   词]  中职学校;办公软件;应用水平

[中图分类号]  G712                 [文献标志码]  A              [文章编号]  2096-0603（2019）09-0080-02

提高中职学校学生的办公软件应用水平不仅是学校自身可持续发展的内在需要，同时也是当地经济社会发展信息化专业技能人才、增强学校服务能力的外在要求。目前，大部分边疆少数民族地区中职学生对计算机的应用仅停留在日常简单的网络交流、文档排版、信息浏览、视频浏览等阶段，且大部分中职学生沉迷于网络娱乐，办公软件应用水平普遍不高，毕业后适应工作岗位需求的能力较弱。为切实解决中职学校学生在办公软件应用方面存在的问题，结合近年来的教学实践，谈几点体会和认识。

一、注重教师队伍能力培养，提升教师队伍水平

有一支综合素质过硬、专业技能扎实的教师队伍，是任何专业课程教学的基本保障，计算机办公软件应用教学亦是如此。如何提升教师队伍的综合素质，可从以下几个方面入手。

（一）加强任课教师队伍建设，促进教师专业技能的全面提高

任课教师队伍的能力水平，决定了教学效果的好坏程度。提升任课教师队伍的综合素质，是提高教育教学效果的前提。（1）任课教师要不断学习先进的教学理论，并结合中职学生教学实际，积极探索科学合理的办公软件教学方法，激发学生学习兴趣，营造浓厚的课堂学习氛围。（2）教学部门和教研机构要加大对任课教师的培训力度，采取“引进来”和“走出去”相结合的方式，积极争取教师队伍培训学习机会，为任课教师提升教学水平提供平台。（3）任课教师要充分利用丰富的学习资源和形式多样的学习手段，加强自身专业技能的学习。深入机关、行政部门、文印机构实践，调研办公自动化发展现状，撰写调研报告，提升办公软件应用能力，不断促进教育教学水平和综合素质的提升。（4）鼓励教师积极研发校本教材，促进教师教育教学及科研能力的全面提升。

（二）牢固树立班主任及任课教师责任意识，加强对学生的正确引导

班主任是学生管理的第一责任人，任课教师是课堂教学的第一主体，在学生专业知识体系形成和职业技能提升过程中，均起着举足轻重的作用。班主任和任课教师要切实履行各自岗位职责，通过抓实教育教学常规和学生管理工作，督促、培养学生养成良好的学习、生活、行为习惯，促使学生端正学习态度、规范学习行为，让学生明白在信息化的大背景下，熟练应用办公软件是除所学专业技能以外的必备技能，让学生认识到办公软件学习与专业课学习是相互促进、相辅相成的关系，使学生对办公自动化应用的重要性有清晰、到位的认识，从而将提升办公软件应用水平纳入学习目标和生涯规划。

（三）充分发挥课外辅导的作用

以职业技能培训鉴定为主要载体的课外辅导在职业学校的教育教学工作中的作用也同样重要。辅导教师要充分认识到自己承担的责任与义务，积极配合任课教师和班主任加强对学生的教育和引导，从而促进教学质量的全面提高。

二、深化课程教学改革，提高教学质量

深化课程教学改革，形成科学合理的课程教学计划、评价体系，是提高教学质量的重要措施。结合学校总体教学改革方案，深化办公软件应用课程教学改革，不断提升学生的知识技能水平和服务社会能力。

（一）做好学情分析是前提

针对不同学生的认知差别，要深入了解学生的知识技能水平、学习能力及信息技术受教育程度，利用第一堂课对学生原有知识水平进行摸底测试，形成学情分析报告，为科学合理地制定教学计划，更好开展教育教学工作做好铺垫。

（二）创新教学方法是难点

随着社会的不断进步和发展，课堂教授不再是学生接受知识的唯一途径，丰富的学习资源和多样化的学习形式为学生提供了更多选择。新颖的教学方法会给学生带来新鲜感，传统的教学方式已不能满足现代教学需要。任课教师需要不断通过参与校内外培训学习和自主学习，积极探索先进的教学方法，充分调动学生的学习积极性，激发学生的学习兴趣，让学生在快乐中学习，在学习中找到快乐，充分保证课堂教学效果。因此，教师可以利用计算机课程教学特点做到以下几点：（1）利用计算机辅助教学系统，充分发挥计算机辅助教学模式的功能，合理制作多媒体课件。（2）用影像素材导入学习任务，吸引学生的注意。（3）教学中以学生操作与练习为主，教师以个别指导为辅，鼓励学生采用“发现式”①学习，启发积极思维，培养独立钻研能力。（4）精心设计游戏对教学内容进行测试，把科学性、趣味性与教育教学融为一体，寓教于乐，提高教学效率。

（三）精心准备教学素材是核心

准确把握学生学习需求，精心准备具有吸引力的教学素材，充分备好课是任课的基本要求。任课教师要不断积累教学经验，深入学生群体，将教学反馈座谈会或班委收集意见建议等方式相结合，充分了解学生学习需求，深入工作岗位一线，了解办公技能需求，准备科学合理的教学素材，尽可能做到教学活动与工作岗位“零对接”，提升学生的技能水平，以便更好地適应社会发展的需要。

（四）抓实课堂教学是关键

抓实课堂教学工作，是检验课堂效果好坏的关键。课堂教学中，以实践教学为主，具体方法为：抛出学习任务及学习目标—下发学习素材—学生分组自主探究—小组代表交流学习成果—教师演示指导—学生强化学习成果—学习成果检验。同时，任课教师积极创设问题情境，注重以学生“发现问题、提出问题、分析问题、解决问题”为主线的问题意识的培养。通过课堂教学，授之于渔，让学生学会学习，使学生在探索学习中形成系统的知识体系。

三、强化学生实践能力培养，全面提升学生技能水平

实践是检验真理的唯一标准，学以致用是教学的最终目标。如何抓实学生动手能力的培养，是教学工作的重点。实践教学可从以下几个方面入手。

（一）突出学生主体地位

在实践教学中，充分发挥教师的主导作用，突出学生的主体地位，以学生实践为主，教师指导为辅。准确把握好学生与教师、自学与指导、练习与讲解之间的关系，注重培养学生探究学习能力，以任务、问题引领教学，倡导小组交流学习，共享教学成果。

（二）培养文字录入能力

准确、快速录入文档是熟练应用办公软件应用的基础，要结合学校开设的中英文录入课程教学，进一步抓实拼音输入法和五笔字型输入法教学，让学生练就不同的文字录入技能。鼓励和引导学生合理分配课余时间强化文字录入实践练习，把握文字录入快速性和精确性，从而为学好办公软件应用打牢基础，为提高工作效率做好铺垫。

（三）深化“课—课”融合

在教学中注重不同课程之间的融合，找准办公软件应用与其他课程之间的契合点，促使学生知识体系的协同应用和综合能力的养成。如，结合我校开设的专业课程，强化《办公软件应用》与文秘类、财会类、工程造价类、市场营销类、计算机类等专业课程之间的融合。通过学习培训，使学生能高效地完成公文写作和规范排版，能用电子表格提升财务工作效率，能熟练快速地完成工程标书等系列文档制作，能熟练运用演示文稿介绍营销产品;根据专业技能需求，充实完善知识体系结构。

（四）学做结合练技能

如何贯彻落实“十九大”对职业教育提出的“完善职业教育和培训体系，深化产教融合、校企合作”整体要求，是职业教育工作者应该深思的问题。职业教育工作可以从以下几个方面进行：（1）邀请行政部门办公人员到课堂开展专题讲学，向学生传授日常办公中的办公软件知识要点。（2）任课教师合理分配课余时间，带领学生深入学校行政部门学习，熟悉学校部门办公流程，深入了解办公软件应用状况。（3）学校教学主管部门要创新校企合作模式，建立“学校学习—企业实践”反复循环的合作共赢模式。（4）学校可主动与具有一定规模的文印公司合作办学，承接部分外包业务由在校学生完成，实现合作共赢。（5）鼓励学生积极参加寒暑期社会实践，到机关行政部门、企业行政部门、文印公司等部门实习（兼职），全面提升办公软件应用能力。积极撰写社会实践（实习）心得体会，组织开展专题交流学习，及时分享学习成果。

（五）加强交流学习

交流学习也是强化学生实践能力的途径之一。加强交流学习应做到以下几点：（1）任课教师要充分借助新兴的交流媒介，以班级为单位建立学习研讨QQ群、微信群等学习交流平台，吸收对办公软件方面学习有浓厚兴趣的学生加入讨论学习，提出问题、各抒己见、多方解决，促进学生应用能力的共同提升。（2）依托学校协同办公系统应用的深入推进，创建“小明网上办公软件大咖沙龙”网络学习空间，通过分享微课、教学视频、教学案例、教学素材等教学资源，建立时时交流平台，教师及时解答疑难，供学生交流研讨学习。（3）教學部门要以知识技能竞赛活动为推手，充分调动学生参与活动的主动性和积极性，通过技能竞赛使学生找准差距和不足，促进学生应用能力的再提高。

总之，提高中职学生办公软件应用水平，是目前边疆少数民族地区中等职业学校教学工作亟待解决的问题，需要学校、教学团队、学生之间的密切配合，同时也离不开实习合作部门和企业的支持。要从解决学生“意识”入手，加强教学团队建设，深化教学改革;科学合理地谋划教学过程，采用先进的教学手段，施于行之有效的教学方法，注重实践动手能力的培养，才能适应社会发展的需要，更好地为当地社会经济建设服务。

参考文献：

张应奎，彭习梅.现代教育技术[M].昆明：云南大学出版社，2008-06.