中小企业最优存货管理

阚梅

对于中小企业来说，存货是能够满足企业正常生产、销售的重要流动资产，会直接给企业经济效益带来影响。在市场经济环境下，由于中小企业内部管理体系相对大型企业不够成熟，在竞争愈加激烈的背景下，存货管理问题也变得更加突出。所以，中小企业必须要全面加强存货管理，采用现代化存货管理模式，推动中小企业健康发展、提升存货管理效益。从中小企业存货管理现状来看，目前中小企业存货管理依然有很大的上升空间，当然，中小企业也不能一味的照搬大型企业存货管理经验，而是取其精华去其糟粕，构建属于自己的存货管理方案，并在执行中不断改进，这样才能够实现企业的可持续发展。

一、中小企业最优存货管理

（一）ABC存货控制方法

ABC存货管理作为当今企业应用最为广泛的方法之一，也就是按照重要程度不同由高到低分别划分为A、B、C三个等级，之后分别采用不同的管理形式。这样即可厘清存货产品的主次，突出存货管理的重点，保障管理效率。在ABC三个等级划分当中需要重点考虑存货金额和存货数量。A产品的金额重量大、品种数量少;B类产品是金额量、数量居中;C类产品是金额比重小、数量多。由于存货就是流动资产，所以A类产品需要重点关注、B类产品一般关注、C类产品进行总量控制，從而实现科学化的管理形式，有效利用企业内部的有限资源，保障经济效益。

（二）完善订货机制

企业在产品生产中需要和上下游企业签订合同，并将物质资源落实，尽可能实现无阻的供需衔接，这对资源分配、组织、生产等方面有着极大的作用。很多企业缺乏对订货方面的重视，无法形成科学的订货机制。通常情况下，存货成本主要包括订货费、存储费、过期处理费、运费、缺货损失费等。而想要拥有更多的市场，缺货是不允许的事故。在实际订货单中，需要事先确定订货量，贯彻总成本最低的原则。可以采用经济订货批量法确定订货量。但是该方法想要完全落实有一定难度，例如某件商品需要上千上万个零件，则不能给每个材料都进行经济订货量，但是在运输中委托了一家物流公司，运费无法正确的分摊到每种材料成本当中，这就对经济订货量造成了负面影响。实际操作当中可以采用统计学的样本抽查法，也就是对仓库中几十种商品的相关成本进行分析，不同商品应用不同订货策略，结合安全库存系数确定订货量，这样较为科学。

（三）延长存货管理链条

中小企业可以构建一个供应链管理部门或派专人负责供应链管理，主要是对物流、供应商、仓库、销售部、购货商进行沟通和管理。加强这些产品链条单位的协调性，减少存货偏差。首先需要与购货商之间达成协议，明确指定时期需要多少产品;其次，明确仓库可以存储的重量，以及在合同期限内应该生产多少产品;最后，充分考虑物流时间，如在春节等假期物流公司会有年假等，如果是春节期间交货，这要事先做好原材料准备工作，避免出现缺货问题。此外，存货软件可以有效提升管理效率，并且懂得财务、计算机的人员都可以操作，可以减少管理误差。

（四）加强员工培养

当然，人才是每个企业都必不可少的资源。我国物流产业发展较晚，部分中小公司由于经营时间短，对存货管理工作缺乏重视，导致仓储人员综合能力不足。这就需要对存货管理人员展开专业培训，打造一支综合素质强的存储管理队伍，完善员工的知识结构、提升专业技能、培养职业道德，提升员工对存货信息的统计、分析能力，这样才能够降低人为因素的影响。

二、中小企业最优存货管理的启示

对于我国中小企业来说，存货管理存在着诸多共性，加强中小企业最优存储管理的分析，为其他企业提供参考依据，保证企业产品存储的科学性，从而推动中小企业健康发展，乃至拉动我国市场经济健康发展。由于我国中小企业的经营管理基础薄弱、起点低、经验少，存货管理也更多停留在“单打独斗”的粗放式管理层面，内部管理制度存在着漏洞。所以，中小企业在存货管理中，必须要有完善的制度作为支持，并且想要改善存货管理现状绝对不能照搬或自主应对，应该融入到市场当中，与第三方管理企业、先进企业合作，加强库存量信息追踪以及行业市场分析能力，灵活对库存进行调整，可以适当的采用“饥饿营销”、“货海战术”（确定市场的情况下），严格控制存货量，提升管理层、基层的自律理念，打造最优的存货管理环境。

三、结语

综上所述，存货管理对于中小企业发展尤为重要，这就需要结合企业实际情况选择最优存货管理方案，不断加强存货管理的研究，积极学习国内外先进经验，实现企业内部存货管理优化，这样才能够保证企业产品不积压、不断货。（作者单位：山东理工大学）