基于医学院OA系统的实验室安全自查系统构建

佘伟亮,张 彪,宋欣瑶

(上海交通大学 医学院 资产管理处,上海 200025)

0 引 言

随着医学院规模的逐步扩大，国家对高校投入的不断增加，各类重点实验室和生命科学研究示范中心等纷纷建立。医学院校实验室(尤其是生物实验室)是先进设备、高级技术人才云集的地方，同时也是各种危险性技术物资、感染性动物等相对集中的场所。实验室的快速发展在为学科研究奠定坚实的物质基础的同时，也在为实验室安全埋下了令人堪忧的隐患[1-2,14]。因此，实验室的安全管理运行是一项十分重要的任务；传统的实验室安全人工自查自检以及各自独立的“信息系统”已经不能满足先进实验室安全管理的要求。针对医学院校的特点，提出了基于OA平台的“实验室安全自查管理系统”，通过资源整合，链接“信息孤岛”，将实验室安全管理内容信息公开，以“责任到人、常态化管理”为目的，形成完整的一套实验室安全自查审批流，同时实现人员信息共享及变更，开创了国内高校基于OA的实验室安全管理新模式。

1 实验室安全信息化管理现状

目前，医学院实验室安全管理模式相对落后，许多安全检查主要依靠人工操作，现场记录检查、纸质填报与审批方式。传统实验室管理方式与先进的实验室配置，已经显得格格不入。作为校级主管职能部门不能时刻进入现场检查，而各实验室为了应付检查，往往会出现“检查期间应付，事后随意，责权不明”的情况。安全检查工作重点不突出，安全隐患被忽视，终将引发安全隐患[3-4]。实验室管理人员需要将自查作为一项日常基本工作，进行“常态化”管理，并由实验室主管以及院系领导层层把关。利用科学管理模式，实现实验室安全管理的信息化，提高管理水平和效率。

2 实验室自查系统构建

2.1 系统构建的目的和思路

(1)构建目的。随着实验室安全管理的改革和发展，医学院也在进行内部管理制度的探索，经过不断的探索，拟建立一套实验室安全自查系统，明确学校、校级职能部门、院系以及各实验室之间的权责关系，将管理的重心下移，使基层实验室通过自查自检的方式，更好地促进实验室安全管理，激活基层排查实验室安全隐患的活力，提高实验室安全工作效率[5]。

(2)构建思路。整个系统在OA平台上运行，采用图形化、表格化、标识化的管理界面。实验室管理人员根据实验室各学科特点，逐条逐项地比对，重点检查各个实验室剧毒、易燃易爆、易制毒、致病致害生物试剂、放射性物质等管控药品试剂、生物安全、压力容器、仪器设备以及实验室防火、防水、防爆、防盗、环保等方面的安全制度、安全措施以及安全管理等[6-7]。

实验室自查系统的建立，将改变传统的管理模式，通过信息化手段，实验室各操作人员在日常的工作中，将实验室安全工作作为“常态化”管理，每个月周期地、逐条逐项地进行自检，及时发现问题、及时整改、最大限度地消除实验室的安全隐患。同时自查系统后台可以灵活配置实验室、人员，具备结果查询功能[8-10]。

2.2 系统构建主要内容

为贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针，最大限度降低实验室事故的发生率，减少不必要的损失，根据专业的相关性、管理便捷性，实验室安全自查系统主要分为3个模块(见图1)。

图1 实验室自查系统模块

(1)实验室安全自查模块。该模块详细地罗列实验室自检所涉及的注意事项。根据“逐条逐项”自检的原则，实验室安全自查系统要求实验室管理人员从9个方面进行安全自查工作(见图2)。

图2 实验室安全自查模块内容

其中，自查系统设定了“存在问题”及“整改意见”模块，实验室可以根据实际情况以及上一个周期的检查情况，进行填报和整改(见图3)。

图3 OA平台上的实验室自查系统实现界面——总体框图

“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山。”研究表明，思想上轻视和管理不善是引发各类事故的主要原因。通过该模块的建立，使得医学院各实验室自查工作“常态化、制度化”，每月定期、逐条逐项对实验室各项安全措施进行自查，给实验室管理人员直观的展示，以增强实验室管理人员头脑中的安全警戒线，各实验室认真做好安全自查工作，发现问题及时整改，及时消除实验室安全隐患[11]。

(2)实验室配置模块。坚持“谁主管、谁负责”的原则，通过界定人员职权审批流程(见图4)，实现实验室安全责任到人、层层落实。由于实验室管理人员、主管人员，存在着人员的流动性及变更，为此，需要对实验室、人员信息进行日常的维护。该系统开发了I/O界面，分配人员权限。通过用户权限分配，灵活处理。

实验室管理人员是实验室安全的具体实施者；实验室主管是实验室安全的审批人；院领导是实验室安全的审批人；校主管部门负责学校实验室安全的日常管理，针对学校实际情况制定相应的实验室安全管理制度、及时更新修改自查系统中的条款及流程[12]。

图4 实验室安全审批流程及管理体制

(3)实验室自查查询模块。在实验室安全自查3级管理模式下，为确保实验室安全管理不流于形式，起到真正的效果，应加强学校各级实验室安全管理的考核工作，以考核促改进，以考核促发展。为此，开发了实验室自查查询的界面，从实验室管理人员到院系领导、校主管部门，均可以看到所有提交审批流程，有据可查。实验室安全管理通过看记录、查资料等办法，将实验室自查工作融入到日常工作，成为一种常态化的管理，并“警钟长鸣”。

3 实验室自查系统系统架构

OA实验室安全检查自查系统是基于WindowsServer2007操作系统，以SQLServer2008为数据库存储，以MicrosoftVisualStudio2013为开发平台，结合MicrosoftOffice2007/2010等产品及工具，实现对公司、部门和个人提供业务和关键数据进行安全管控和集中存储，并能够快速查询和配置数据信息。

在系统开发的初期——需求分析阶段，就强调“解决实际管理、业务问题；强调文档管理的易用性；良好可扩展性”设计原则，系统拓扑结构如图5所示。

图5 实验室安全自查系统的拓扑结构

3.1 系统性能

(1)时间特性要求。系统的速度要在用户可接受的范围内，但考虑到需要实时检测服务器的可用性，对资源实时搜索的速度可以有较低的要求。

(2)可靠性。系统要有较高的可靠性，可恢复性。

(3)灵活性。系统有良好的接口，以适应后期进行业务系统及应用中间件的整合。

3.2 技术特征

用户构建于OA平台的基础之上。采用集成Windows认证，用户计算机登录之后不需要再次登录。与MS的Office2003/2007等系统灵活集成、协同。

3.3 系统相关软件

①操作系统：Windowsserver2007；②系统运行环境：.NetFramework4.5；③数据库：SQLSERVER2008或SQLServer2010；④Web服务器：MicrosoftVisual Studio2013；⑤客户端：Office2007/2003。

3.4 接口设计

用户接口系统采用C/S架构；用户通过IE9以上版本浏览器，使用实验室安全检查自查各功能。

3.5 数据设计

本系统大部分数据管理依赖于SQLSERVER数据库存储。

4 建设成效

2017年10月，实验室自查管理系统正式开始试运行，运行良好，是国内高校基于OA的实验室安全管理新模式。在医学院日常的实验室安全管理中，充分运用较为成熟的“0A平台”，增添“实验室自查管理系统”模块，改变了传统的手工操作模式，通过信息化手段，将实验室安全检查事项逐项、逐条地自捡，及时发现问题、及时整改、最大限度地达到消除实验室的安全隐患的效果。对于实验室提交情况进行实时跟踪，通过发送短信方式，进行安全管理信息的“上传下达”，效果明显。同时，实验室人员的灵活配置，申请、变更一站式解决，得到了医学院师生的认可。

表1 本系统数据设计

5 结 语

医学院实验室安全管理是一项重要而又容易被忽视的工作。但是，仅仅建立实验室各种安全管理制度、构建实验室安全自查系统还远远不够，还需要考虑在实验室硬环境方面采取有效的对策，使实验室的安全管理全面走向信息化、智能化。目前，实验室自查系统已经处于正式运行阶段，且反应良好，下一步拟在实验室试剂，尤其是在危险品试剂二维码管理(库存、存放位置、环境、流向等信息)方面进行探索[13-15]。