关于企业预算管理的实施难点和效果研究

2019-06-10 09:11周英
财会学习 2019年16期
关键词:难点预算管理效果

周英

摘要:随着市场经济的发展和完善,企业想要在激烈的竞争中站稳脚跟,除了要有效扩大生产经营范围,不断满足市场定位需要之外,还需要做好预算管理工作,真正的做到开源节流。要想做好预算工作,首当其冲就是要强化预算管理内容,要求管理者认识到当前执行预算管理中存在的难点,对症下药,依据企业经营现状并整合市场信息资源,提升预算管理质量的同时,为企业的长远发展奠定坚实的基础。本文主要研究企业预算管理实施的难点和效果。

关键词: 企业; 预算管理; 难点; 效果

为提升企业整体管理水平,越来越多的企业都在实施预算管理,预算实施后,确实带来了一定的成效,可是企业在实施预算管理的过程中,由于思想观念淡薄,管理编制不合理以及预算管理人员素质缺失等问题,严重影响了企业预算管理的实施。因此,企业管理和经营者应该主动面对这些问题,在有效掌握企业当前经营现状的情况下,以市场发展机制为核心,不断创新研究提升预算管理效果的方法,对预算人员进行培训,建立科学有效的管理机制,进而为企业管理者提供更为科学合理的决策依据。

一、企业预算管理的特征分析

首先,企业的预算管理具有战略性价值。企业的预算管理,就是以数字或数据的形式,对企业的人、财、物、产、销等各个模块进行监督和管理,使其能够在同一个系统当中发挥各自的功效,为企业的长远发展提供动力支持。具体来讲,在执行企业预算管理的时候需要以文书的形式来呈现,其中包括预算报表和目标责任书等内容,一旦经过确认在日后更改的时候需要接受监督和测评,因此具有战略指导性。

其次,预算管理具有市场性。企业经营主要是以营利为目的的生产活动,因此在策划预算管理机制和执行预算管理内容的时候,一切活动都应该以效益为核心,在根据企业经营现状和发展实际的同时,有效关注市场的变动,以此制定预算编制中的监督和控制环节,从而为企业的发展带来更大的利润。

最后,预算管理具有全面性。在内容方面,预算管理涉及企业发展的方方面面,不仅与日常的经营活动相关,而且还涉及其各项活动的费用结算;在参与编制和执行的人员方面也要求全员的参与,在协调各部门意见和建议的基础上保障信息的完整性和及时性;在全程方面,预算管理工作除了前期编制之外,还包括对投资项目的审核以及对经营结果的动态监督等,涉及企业经营活动的各个流程,并对管理者的决策具有指导意义[1]。

二、企业预算管理实施的难点分析

(一)管理者的预算管理思想淡薄

当前,很多企业管理者受传统管理思想观念的限制,对财务管理的认识仅停留在数据表面上,如进出账的报销和财务结算等。虽然我国在立法方面已经对企业预算管理提出了较为明确的要求和意见,但是企业在具体执行的过程中依然存在管理脱节的情况。再加上很多企业将预算管理工作直接划分给财务部门,只编制好年度预算方案即可,对企业各经营流程的监督不到位,没有将预算管理纳入到企业战略管理规划当中,因此在观念意识上也就限制了企业的运营和良性发展。

(二)预算管理编制存在问题

当前我国部分企业在制定预算管理编制的过程中存在较大的盲目性,既没有根据企业的发展现状实事求是,同时也没有综合考查当前经济市场的现状整合资源信息。甚至一些企业编制预算只是为了应付相关部门的检查并不是为了执行预算,形式大于内容严重,整个预算编制成果也具有草率性。同时,很多企业在进行预算编制的过程中缺乏及时性,很多数据的截取都依据去年的经营成果,使得预算结果缺乏真实性和依据性,不仅说服力降低,也难以用数据说话来调动员工的积极性。除此之外,全员参与的意识也不足,预算的编制流程中僅有几个财务人员全程跟踪,不仅没有与其他各部门员工进行有效的信息对接,甚至还会出现信息失误和判断失真的情况,导致最终的编制成果缺乏代表性和透明度,严重损害了企业的利益和形象。

(三)企业预算执行和监督存在问题

执行力度低是企业预算管理中的主要问题,由于很多预算编制成果与企业实际经营现状严重不符,在执行的过程中根本无从下手。例如,当企业出现财务超支的时候,相关部门并没有对预算执行的情况进行了解和分析,得过且过,导致预算结果出现偏差,使得各部门之间的矛盾也逐渐加深。再加上企业在经营过程中为了节省成本,所制定的监督制度不合理,缺乏必要的监督人员和相关负责部门,一旦发现问题,预算编制部门和其他各部门之间相互推卸责任,严重影响了企业预算管理的成果和效率[2]。

三、解决企业预算管理难点的对策和效果分析

(一)加大培训和宣传力度,强化企业预算管理的理念

想要实现企业预算管理机制的效果,除了在制度和方法上进行更新和调整之外,最重要的是要不断强化企业全体人员的思想意识。具体来讲首先,管理者应该从自身做起,逐渐重视预算管理的意义,每次在会议上都应该着重强调促进预算管理效能提升的重要价值,以此端正员工的态度。其次,还需要为财务部门体用有针对性和专业性的预算编制培训,使其能够运用正确的思想和方法来进行预算管理工作,利用团队的力量促进预算管理的执行效果。

再次,预算管理部门或者财务部门应该积极协调与其他各部门之间的关系,利用企业公告栏或宣传栏等渠道,促进信息的沟通,保证各类预算资源能够及时共享,进而营为营造良好的企业文化奠定基础。最后,企业管理者担任预算管理责任人,其他各部门领导担任组长,在预算编制落实之后,从上到下推动其执行的效果和力度,一旦确定预算执行目标就要严格执行,如有变动需要对其进行监督审核,在全体员工参与的情况下再进行审议更改,为企业的经营和管理提供更为科学的执行依据。

(二)理论联系实际,制定科学的预算编制体系

合理的预算编制对企业的发展来说能起到战略指导的作用,因此,预算管理人员也应该从思想意识上认识到预算编制的重要性。在开展编制工作时,预算管理人员需要充分并有效考察企业当前经营的成果和现状,在理论联合实际的情况下,整合企业内部的优势资源,并有效分析近几个月或者一年内的财务报表,以此为编制的依据。除此之外,预算编制人员还应该练就一双慧眼,能够敏锐地洞察市场经济的政策导向、信息优势和关键资源,将这些信息统筹优化并形成有效的数据内容,与企业实际联系在一起,从内到外提升预算编制的合理性。一旦编制过程中有意外情况,也应该凸显预算编制的灵活性,对其进行修改和重新定位[3]。

(三)强化企业预算执行和监督的力度

对企业预算方案的执行,应该突出其合理性和强制性,预算管理人员需要积极与其他各部门沟通和联络,保证信息的通畅和有效,严格按照预算编制来执行各决策和项目内容,在有效减少预算差异的同时,也能提升企业的抗风险能力。除此之外,管理者还应该强化监督的力度,落实权责一致的机制,通过建立相关的规章制度,加强各部门的自我监管效力,一旦执行过程中出现问题能够找到相应负责人并及时推出可执行的方案,防止出现牵连和扯皮的现象。只有这样,才能有效减轻预算工作中的失误,促进信息公开化和透明化的同时,为实现企业社会效益和经济效益的协调统一奠定基础。

四、结语

企业在生产和经营的过程中,只有做好全面的预算管理工作,才能实现预期的经济效益,促进企业自身的长远发展。因此在实际的预算管理工作中,要求企业管理者认识到当前预算编制中存在的问题,有效提升思想认识的同时,加强各部门之间的联系和沟通,提升对预算方案的执行和监督力度,在满足预算管理效果的基础上,为企业的发展和经营奠定坚实的后盾基础。

参考文献:

[1]梁海斌.关于企业预算管理的实施难点和效果研究[J].经贸实践,2018 (24):150+152.

[2]刘晓华.关于企业预算管理的实施难点和效果研究[J].建材与装饰,2018 (40):131-132.

[3]刘娅.企业预算管理的实施效果及实施难点分析[J].时代金融,2018 (03):115-116.

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