现代新型企业档案管理体制与模式分析

杨梅

摘 要：在企业的管理过程中，对档案进行管理是确保企业可以实现平稳发展的重要因素，同时，在进行企业档案管理时，需要对企业经营情况进行相应的分析，并记录下来，有效地通过档案管理来发现企业信息所存在的价值，更好地推动企业的经济建设，从而更高效地实现企业档案管理的高效化。那么本文将主要以新型企业档案管理为主要话题，针对新型企业档案管理的体制和模式进行分析和论述。

关键词：新型企业 档案管理 模式 体制

在我国经济社会呈现不断发展趋势的背景下，相应的档案管理信息技术实现了快速的进步，在实际的企业管理过程中，档案管理成为了企业管理关注的重中之重，对于企业今后的长期发展有着十分重要的作用。与此同时，企业还需要对企业档案管理的模式进行进一步的创新和优化，让其更加适合企业的实际情况，对企业经营所涉及的资源和数据进行整合，帮助企业的管理层做出高效化的决策，推动企业的进步。

一、新型企业档案管理的模式

在现代的企业档案管理中有很多管理的模式，概括而言，主要分为了档案分散管理、信息一体化管理以及档案集中管理这三种模式。其中，档案分散管理主要是指在企业的每个部门中都会有相应的档案管理，没有统一和固定的管理模式，比如在人力资源部门中会有人员信息的档案管理，这种管理模式存在最大的好处表现在于会使档案的信息比较明确，但是这种管理模式也存在着一定的弊端，由于档案管理分布在企业的各个部门中，使得整体的档案管理的目标不够明确，在进行各类信息进行整合时，需要各个部门的同事进行相应的配合，这样对企业整体的工作效率是有一定的影响的。档案集中化管理是指在企业中设立专门的部门进行企业信息的整理，做好相应的归档，在这种档案管理的模式下，可以实现信息的充分整合，但是由于各个部门之间所呈现的信息比较复杂，不利于开展相应的档案信息的处理，有关人员整理起来没有头绪。信息一体化管理主要是指将企业的档案管理与信息技术相结合起来，通过互联网技术对企业经营所涉及的各类信息有着更明确的认识，使得各部门的信息管理起来更加的有序化，这种档案管理模式更加符合时代对于企业档案管理的要求，顺应了时代的发展，有关人员在进行相应信息的查阅时会更加的方便，这种模式成为了现代企业档案管理的主要形式。

二、进行新型企业档案管理模式优化的具体策略

通过以上内容，我们充分地认识到了在目前档案管理中所存在的主要形式，同时，深刻地了解到在现代企业档案管理中主要的管理模式是信息一体化的管理，那么以下将针对新型企业档案管理模式进行优化的具体策略进行分析。

（一）结合互联网技术开展相应的档案管理

在现代科学技术不断发展的背景下，各行各业都在利用互联网技术来实现该行业的优化和转型，那么对于企业的档案管理来说，信息化是现代档案管理模式进行改革的大方向。在企业的档案管理中会包括大量的企业建设的信息，会议的内容以及相应的政策指令等，在实际对这些信息进行管理时会比较复杂，利用互联网技术可以很好地发挥档案管理的高效性，利用相应的信息技术发掘出数据背后的价值，更好地帮助企业的高层管理人员做好相应的决策。除此之外，也可以利用信息技术建立相应的档案信息共享平台，关于企业中的文件、年终报告、新闻等等信息可以实现共享，员工可以根据自己的工作需求进行相应的查阅，从而更好地实现了工作人员效率的提升。

（二）提高档案管理人员的专业素质

档案管理人员的专业素质决定着整个企业档案管理的工作是否可以顺利地开展。对于企业来说，要对档案管理人员的管理思想加以转变，要加强对于档案管理人员的培训工作，尊重每一名档案管理人员的个性，为档案管理工作营造良好的工作环境，最重要的是让每一名档案管理人员保持积极的工作态度，在工作中保持一颗负责任的心，从而打造出高素质、高质量化的管理团队。除此之外，还可以建立相应的工作激励制度，激励每一名档案管理人员对管理模式进行创新，鼓励每一名人员以一种负责任的态度投入到工作中来。

（三）积极地做好档案信息服务的工作

在进行相应的档案管理时，要树立好档案信息服务的意识，充分地考虑好每一名使用者的想法，改变传统的被动式的服务态度，要学会主动去了解每一名需要档案信息的人员的想法和需求，做好相应的档案信息的编制工作，让相应的人员可以更加方便快捷的查询到档案的信息，让信息发挥出巨大的价值。

三、结语

总而言之，在实际的企业管理中，档案管理工作发挥着巨大的作用。我国现代信息技术在不断发展和进步，传统的档案管理模式已经不能适应企业的发展和时代的变化，那么企业需要对档案管理模式进行相应的创新和改革，在原有档案管理模式的基础上融入信息技术，并不断地提高有关人员的专业素质，从而更好地实现档案管理工作效率的提升。

参考文献

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[2]姚玉娟.浅谈档案管理基础工作在现代档案管理中的作用[J].辦公室业务，2015，（11）.