建筑施工企业财务共享中心建设问题研究

孙亚磊

一、建筑施工企业财务共享方面所存在的问题

（一）建立初期投入资本过大

新管理模式的建立对企业至关重要，因此在财务共享中心建立的初期都会需要大量的人力物力财力。在建立初期也需要相关专业知识专业财务人员对企业的财务情况进行了解分析，并提出改进方法，但是在引进专业人员同时，原有的财务工作人员不能转移或撤出，需要继续保持在原岗位上，以维持企业正常的财务运行，这就导致建立初期投资资本过大问题。

（二）信息化能力欠缺

首先，施工企业财务共享中心建立是一个长期且复杂的过程。建立过程需要进行前期调研，其中包括市场调研，同行企业情况等;其次便是需要对一系列专业知识进行学习，然后制定合理的工作计划，这样利于为接下来的工作建立方向;第三，要建立好一个组织框架，制定每一个大步骤，再进行细化，而这些工作都要求建筑施工企业要具备较高的信息化能力。

然而，由于很多施工企业地处偏远且存在地理位置复杂等实际问题，因此在建立财务共享中心时不能再采用传统的建立模式。如果要建立一个符合现实情况和较好的财务共享中心就需要耗费企业成本建立系统运营和维护中心，促使管理模式更加专业且符合具体情况，才能方便财务中心处理归类的庞大的数据等。

（三）管理标准化，人员专业化程度均不够

在财务管理模式上，财务共享中心一定要比旧有的管理模式更加标准化。那么促进财务管理标准化不仅仅依靠企业自身建立起的制度，还有与其相关财务人员密切关联，财务人员的专业化程度也时刻的影响管理模式的发展与转变。

那么所谓管理的标准化就是指，要更加严格的对待会计流程的处理、对操作方式细则做出统一的规范。然而现在由于每个项目都具有其特殊性，数据纷繁复杂等，都会对其标准进行限制，加大实施难度，而这样则容易使成本会计在进行信息合并时出现问题。另外一方面财务人员不仅仅只是要求看懂数据，懂财务就行，还要对数据进行上传管理等业务。然而现在的一些企业当中并不具备这一方面的财务专职人员，所以就使得他们无法在新的财务管理模式之下获取真正对企业有利的数据和深层次信息，导致信息延误，造成管理的不标准化。

（四）企业内部各部门职能未统一

依上述所讲财务共享中心最大的好处，就是可以将分散在不同地区的或是不同业务的财务信息数据都统一到一个组织之下进行管理。从而大大提高了会计核算的标准化与统一化，同时还可以清减一些从事这繁杂基础核算工作的会计人员。但是现在由于建筑施工行业的生产地点分散并不会固定在某一个地方，或者一些项目的所处地较为偏远等问题，这就导致了企业内的不同的核算主体之间的管理水平都是不一样不统一的。因此各个职能部门也都不能将相关的制度踏实的落地有效执行。

（五）财务体系的人才储备受工厂化作业流程影响

财务共享中心的建立的确是方便财务核算和财务、数据管理，但是随着财务共享模式化的发展，财务核算作业也越来越被工厂化。当财务人员每天都只在某一个固定的节点上进行工作核算时，长久下去，便会对整个的会计核算流程失去掌握，这也会大大降低财务人员的专业程度导致财务工作人员价值创造功能的丧失，另一方面还会导致人才的流失最终威胁到人员的储备。

（六）绩效考核问题

建筑施工企业财务共享中心的绩效考核问题主要是围绕着工作量、质量、效率、满意度等所展开的。绩效考核的结果一方面，它可能会影响企业的发展，从小角度来说，另一方面更重要的是考核结果的相对滞后，会影响激励机制效果，使其作用不明显。那么如何有效的进行绩效考核也是建筑施工企业财务共享方面所面临的又一重要问题。

二、对完善建筑施工企业财务共享中心提出的对策

（一）统一管理制度和审批流程

为了实现财务共享中心的标准化和统一化，就需要及时解决共享问题，也就是同一业务的相关数据只能有一套。值得注意的是虽然相关数据只有一套，但是它可以使使用者与不同的部门、层级、岗位等之间相适应并展现出来，从而既体现出了数据的唯一性又体现出了展示形式的多样性。而这也驱使着对财务共享中心的规划涉及范围要广，例如要涉及到企业内不同核算主体的各业务端等而不仅仅局限于考虑财务模式。

（二）建立健全信息沟通机制

财务管理模式的改变更新，提高了財务工作的质量，但随之也使财务部门的工作量加大变得比以前复杂，现在不仅对财务人员的要求提高了，更是要求财务人员熟练的掌握计算机技术，并可以熟练地运用到工作中去。为了更好的使计算机技术运用到工作中，首先要建立健全信息沟通机制，也就是财务人员利用先进的信息技术进行建立健全，方便和领导、绩效考核人员和企业员工进行沟通，更直接地了解到实际情况，更加完善财务共享模式，完成信息反馈工作，提升企业绩效管理水平。

（三）统一管理制度与审批流程

管理制度和审批流程的统一有利于建筑施工企业财务共享的标准化和统一化，同时也为后期进行大数据的深度挖掘打好基础。那么在实施财务共享模式之前首先要对企业自身的业务场景、财务共享中心的核算特点、信息系统建设情况等都了解清楚，然后在对原先的财务核算流程和企业管理制度进行改造完善，以更好地制作出一套统一、标准地管理制度和流程。被统一和标准化后地核算数据可以更好地对企业财务数据进行深度挖掘和分析，最后实现财务地价值创造功能。

（四）强化会计基础工作，提高工作效率

在核算的过程中要遵循三个同一，即“同一平台，同一制度，同一标准”。这样将会带来两方面的好处，第一，企业的会计制度，会计政策，会计基础工作都将会得到梳理。通过流程设计的方式把各项管理制度植入到系统中，使目标得到系统的控制。除此之外，还可以使因人员素质不齐、政策理解不到位、子公司制度执行不统一等问题得到进一步的改善。第二点通过实行期末关账制度，以此来提升经济入账的及时性，以保证会计信息质量的稳定性。如今，把共享服务平台做为手段来推动制度的落地实施，强化管控执行已经成为了一种常态。

（五）强化资金管控水平，提高资金使用效率

为实现资金统收统支管理，就要在财务共享平台全面启用资金结算系统。强化资金管控水平主要从三方面进行。第一方面，为更好的把所属单位的资金集中起来一起进行调配和管理，实现资金的税收统支，就要通过上收网银U盾的方式进行;第二，对银行账户加强集中管理，盘活沉淀资金。用多余的闲置资金，通过融资的方式，帮助缺少资金的企业用较低的融资方式更快速的获取建设资金，提升对资金的使用效率;第三，给商业银行的运作机制引入资金管理系统，满足企业资金管理模式的多种需求，例如，资金的监控、收支，统收统支等。以支持账户的管理、资金预算、结算，投融资，票据管理等核心一体化的管理，也使集团公司的资金调控能力、实时监督能力、使用效率有所提高，减少不必要的财务费用。

（六）加快信息化人才的培养

人才的培养对建筑施工企业而言至关重要。首先，企业应该从自身的实际情况出发，运用最好的方法，利用最好的渠道吸引和引进专业财务人员，与此同时还要对所有的财务人员进行再培训，以提高所有人的专业知识、工作技能，使他们在掌握现代专业知识的同时又掌握着现代信息化技术，成为理论与实践相结合的“复合型”人才。（作者单位：中交一公局第七工程有限公司）