王建廷
一、引言
随着城市化进程的加快,建筑施工企业迎来了发展的高速时期,与之相伴的是市场竞争也日益激烈。新时代,我国社会市场经济呈现出动态发展的趋势,经济结构处于变动发展之中,在经济新常态形势下,施工企业需要改革发展财务管理,充分发挥管理会計的作用,探索其新应用方法与新发展路径。
二、施工企业中管理会计的意义
(一)有助于提升企业竞争力
城市辐射范围的增加,为建筑施工行业带来了广阔的发展空间,建筑行业资金流量增加,市场竞争日趋激烈。从企业内部财务管理的角度来看,提升企业财务管理效率与质量对增强企业竞争力的有力途径,财务管理的重要内容之一就是管理会计,运用管理会计能够在确保财务核算可靠、准确的基础上,进一步整合施工企业财务信息,通过分析、处理数据信息为企业决策提供可靠依据,降低企业财务风险,助益企业稳健发展。
(二)有助于提高企业管理水平
在经济新常态下,施工企业想要长足发展需要结合自身实际状态,从整体出发,以先进的理念、长远的眼光制定合理、科学的发展战略,才能够在激烈的市场环境中处于不败之地。施工企业财务管理中运用管理会计能够提升财务管理的灵活性,企业可以根据自身发展现状采取动态管理方法,在充分分析市场环境的基础上,科学预测企业发展趋势,为决策者提供可靠、准确的数据参考,提升决策能力,为企业制定科学发展的方案,降低企业运行风险。
(三)有助于帮助企业做好预算
管理会计能够帮助施工企业做好财务全面预算,有利于保证企业财务稳定,充分发挥财务作用。管理会计师一门综合学科,它是企业管理和会计学的创新发展,因此,在应用管理会计时兼具应用企业管理和会计学知识,提升了财务数据准确性,能够发挥数据的预测性,有利于企业制定能够发挥实效的发展方案,同时能够协助决策者明确后续发展目标,提升企业各个部门合作效力,有效规避错误决策所产生的经济风险,为企业长远发展提供保障。
三、施工企业中管理会计的应用与发展路径分析
(一)基于会计人员
会计人才队伍是企业顺利推行管理会计工作的基础,会计人员综合素质直接对企业发展产生影响。想要充分应用管理会计、发挥管理会计的作用、促进管理会计进一步发展就必须从多角度入手强化会计人员素质,对会计从业者展开继续教育,丰富其知识、开拓其眼界。目前,在施工企业中仍然存在部分会计人员缺乏系统管理会计知识的学习经历,有的甚至完全不了解管理会计,面对这种情况,企业应当组织内部会计人员参加培训、学习活动,激励会计人员自学,进行自我完善与自我培养。此外,还需要培养会计人员专业技能,提升其业务能力,以保证管理会计的有效落实。
(二)基于成本管理
1.材料费用
施工企业在开展施工活动时,材料费用占比较大,约60%,是施工成本的重要组成部分。从企业层面看,材料费用对企业利润有直接影响,有效管控材料费用对成本管理而言具有重要价值。施工企业在施工活动中,应当针对消耗材料进行全面管控,有计划地设置管理制度,量化材料采购、使用等,以实现对材料费用的合理控制。
具体而言,在材料采购环节,应当进行招标,选购性价比高的材料,采购大宗材料以集中批量采购为主,降低管理成本。建立材料验收机制,践行不相容职务分离理念,材料管理人员与材料采购人员在管理阶段需要做到“验质、验量、验票”。在材料取用环节,管理人员应当根据每日限额发放材料,禁止超额发放,若出现超额发放情况应当进行审批,分析超额原因,明确责任。对于剩余材料,应适当回收,避免浪费。
2.人工费用
若出现分包,应当采取招标流程,选择具备资质的单位,财务人员需要审核相关合同,明确工资发放实际要求。以保证施工工序的科学性与合理性,减少返工、重复用工等问题,注重制定与选择最佳施工方案。对于控制用工人数难度高的环节应以采用包干形式为主。针对安全生产、零星用工等进行分解控制,采取劳动定额计算的方法。在分析施工成本时,应当先计算劳务费用,将其与实际施工中的奖惩有效结合,再比照计划人工费用,明确差异。
3.机械使用费用
应当基于机械设备的使用建立档案库,优化与改良施工工序,避免交叉作业、重复作业等情况出现。施工企业在日常施工中,应当定期维护保养设备,以防范设备故障,避免产生维修费用。若需要租赁机械设备,应当根据施工实际状态,进行适当安排,采用合理方式降低折旧费用、租金等。
(三)基于合同管理
施工企业容易受到施工项目特点的影响,往往其业务内容包括大量承包项目,承包项目通常需要施工企业提前支付施工成本,基于此,管理合同对于规避企业风险而言十分重要。财务人员应当核查合同具体内容,包括项目施工范围、工程量变更、索赔、分包、工期、质量要求、计税方式、保证金退还、质保金规定等。确保对合同内容有全面了解,排除不利于施工企业利益的条款,有效规避法律风险。另外,施工企业采购材料通常选择特定供应商,亦会签订合同,在此之前,财务人员应当针对合同规范性、内容等进行细致审查,明确违约金、付款方式、利率、运费等内容,以减少企业合同成本。需要注意的是,在审查合同时,应当格外注意税金相关条款,进行细致推敲,透彻分析,进行预判与预估。
(四)基于预算管理
1.预算编制
施工企业可以年初派遣专人深入调查建筑市场行情、材料价格信息、人工费用等,将其作为编制预算的依据。为了保障预算效果,可以向施工团队、企业内部各个部门寻求意见,通过分析、处理反馈意见形成预算指标,将其作为管理企业成本的标准。
2.预算人员
为了保证施工企业预算管理顺利实施,企业应当选用管理会计人员开展此项工作。第一,管理会计人员在招标前就应对项目施工成本进行详细计算;第二,在中标后,应当就项目预期利润、成本进行分析;第三,在施工时,应当通过分析预算与实际的差异成因,了解控制薄弱点,提高控制力度,并及时向上级汇报,及时修改预算方案,保障其可执行性。
3.预算控制
编制预算后,需要施工企业全体人员贯彻落实,企业有必要建立控制制度,通过采用审核、内审等监督措施实现对预算的有效控制。例如,以保障施工企业经济效益为目标,采用授权审批方式,规定重大经济项目需要管理层集体决定通过才能够落实等,继而防范个人素质局限性给企业造成经济损失。
(五)基于信息技术
管理会计是一种新型的财务管理模式,施工企业在合同管理、成本管理、预算管理等方面有效应用管理会计对企业发展而言具有重要意义。结合企业发展现状探索管理会计创新发展、应用有利于为企业未来发展保驾护航。21世纪是信息技术高速发展的时代,探索运用信息技术开展管理会计工作是企业与时俱进不断完善的主要路径。具体来讲,第一,施工企业应当构建基于财务管理的信息化平台,提升对财务管理信息化发展的重视度,为其提供充足的建设经费,配备高素质财务人员,设立专门的财务管理信息化部门,加强施工企业内部各个部门之间的联系,确保财务部门能够采集最全面的数据信息,提高财务工作处理效率;第二,运用大数据、云计算的为施工企业决策提供参考,施工企业应当重视发挥大数据的作用,设立专岗专人负责采集、更新相关数据信息,保证数据的真实性与可靠性,降低管理会计工作失误;第三,施工企业通过为施工队伍建设财务软件,培训会计管理人员,使其及时采集原材料取用、资产使用等数据信息,以提升对施工阶段的控制能力,为企业决策提供参考。
四、结语
社会经济发展的进程越快,管理会计的应用与发展优势就越加明显,就管理会计现阶段在施工企业中的应用来看,其还需要进行创新发展。施工企业处于上升发展时期,企业施工项目规模、数量均处于上升状态,财务管理更加复杂,不断探索、实践应用管理会计的方法对企业又好又快发展具有重要意义。(作者单位:中铁电气化局集团有限公司)