新时期加强基建档案管理的途径探讨

王洋

摘要：在我国社会经济发展过程中，基建工作逐步受到了政府部门的高度重视，各单位基础建设工程的顺利进行需要有完整的基建档案支持。由此可见加强基建档案管理工作意义重大。但是很多单位在基建档案管理中还有很多问题，需要各级领导引起高度重视，为基建档案管理提供更多支持。本文将通过分析基建档案管理存在的问题，提出了新时期加强基建档案管理的策略。

关键词：新时期;基建档案;管理

在基础设施工程建设中将形成大量的文件资料，不仅保存价值极高，也为今后基建工作的开展提供了可靠支持。在单位基础设施建设中主要包括立项审批、勘察设计、招投标、施工监理以及竣工验收等内容，形成的资料信息通过图文、声像等形式进行储存，载体种类较多。基建档案管理作为单位建设与发展中的重要内容，需要不断改进工作方法，保证基建档案管理工作水平不断提升，发挥出在整个工程建设中应有的作用。

一、加强基建档案管理的重要性

基建档案可以将整个基建工程建设情况反映出来，是工程建设与项目管理中的重要组成部分，包括基础工程项目各方面信息资料，也能够为今后工程事故原因、责任认定、工程竣工验收和日后管理维护以及扩建修改等提供全面、完整的数据资料，有着真实性、综合性以及准确性等特征。对单位基础设施工程建设来说，一般包括设计勘测、立项审批、招投标、施工监管以及竣工验收等内容，对基建档案管理工作来说，主要是对各环节的如实记录，形成相应的文件资料。将各环节管理工作做到位，为基础设施项目的正常开展创造更加有利的条件。

二、基建档案管理存在的问题

（一）档案管理意识薄弱

基建档案管理工作，有着较强的专业特点。由于当前很多档案管理人员实际操作能力不强，造成基建档案资料收集不够及时与规范，为今后的查询与利用带来了不利影响[1]。因为思想上存在忽视，所以基建档案管理职责也未真正落实，在发生问题后不能第一时间追究先关人员的责任。在基础设施建设过程中人员流动性很强，将导致基建档案管理工作发生脱节的问题，各部门沟通交流不畅，也严重影响了基建档案记录的实时性和准确性。

（二）档案管理流程不科学

很多档案管理人员忽视了基建档案管理工作，对其重要性认识不到位，由于存在延期归档的现象，经常造成基建项目很多环境在资料整理上发生纰漏。同时在搬迁、改建等不可抗因素等影响下，基础项目工程建设中也容易出现档案资料丢失的现行。一些档案管理人员对中后期施工监管、竣工验收等过程中形成的数据资料进行整理，对前期设计勘察、投标立项过程中的文件资料收集不够重视，这样也引起了基建档案不完善的问题。

（三）档案管理制度不完善

由于基建档案管理缺乏规范的流程，导致基建档案管理上显得不够标准与规范，也造成了基建档案管理工作水平的降低。因为项目参建单位也比较多，在基建档案管理过程中很难将操作标准统一下来，在歸档格式上存在较大差异，基建档案质量也不达标，为今后基建档案的查询与利用带来了不利影响。此外，由于基建档案管理制度不完善，也无法将工作人员的职责明确下来，也让基建档案管理效率的提升遇到了阻碍。

三、新时期加强基建档案管理的策略

（一）增强基建档案管理意识

为了提升基建档案管理工作质量与水平，要做好基建档案管理宣传工作，让更多人都认识到基建档案所发挥的重要作用，各级领导也要与工程人员形成工程，采取有效措施促使基建档案管理水平不断提升。基建档案管理工作内容较多，与建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及档案管理部门密切相关，这需要各方都积极参与起来，给予基建档案管理工作更多的支持与配合。同时档案管理人员也要提高重视程度，规范操作，保证基建档案管理成效实现提升。

（三）优化档案管理流程规范

档案管理人员应该从基建档案管理流程出发，认真开展整理工作，要及时进行归档，完整进行收集，并提升整理的规范化水平[2]。基建档案在整理、组卷、编目、保管以及利用上都要有制度进行约束，各参建单位必须将自身职责履行到位，认真执行相关操作流程。档案管理人员应该结合基建档案具体类型，加强收集与归类公众，不断优化档案管理流程，保证基建档案管理效率实现提升，为今后的有效应用创造良好条件。

（三）完善基建档案管理制度

在基建档案管理中应该从实际情况出发，主动引进国外的成功做法，不断完善基建档案管理制度，并采取科学化、规范化和标准化的质量管理体系[3]。我们要从基建档案管理要求出发，充分考虑到基建工程项目实际特点，安排专业档案管理人员负责基建资料的收集与整理工作，要将具体的职责明确下来，并注重各部门之间加强交流与合作，逐步形成完善的基建档案管理网络体系。基建档案管理工作环节众多，需要在前期设计勘察、立项投标、施工阶段以及竣工验收等环节做好资料档案收集与整理工作。

（四）提升档案管理人员素质

在基建档案管理工作中，要想保证更快规范和科学开展，应该加强对档案管理人员素质、能力的培养，让他们通过培训与教育，掌握更多新的工作技能，也熟悉相关规范和标准，防止在具体工作中发生问题。单位要配置更多专业水平较高的档案管理人才，对此单位应采取培训、讲座等多种学习方式，促使档案管理人员的综合素质与专业能力实现提升。此外，还应该维持档案管理人才队伍的稳定性，从而全面掌握项目实施动态，掌握基建档案材料的流向，保证重要基建档案资料的齐全性、完整性和准确性，更好的发挥出促进单位建设与发展的作用。

四、结语

总之，基建档案可以将基础设施建设工作具体情况反映出来，在基建工程项目管理中占有重要地位。在社会经济发展过程中，基建工程项目受到了政府部门的高度关注，单位领导也要提高对基建档案管理的重视程度，不仅要增加资金投入例如，也要完善各项规章制度，并培养更多高素质人才。这样才能保证基建档案管理水平实现提升，为单位建设与发展提供更加可靠的参考依据。

参考文献：

[1]刘晓慧.现代信息技术在基建档案管理中的应用[J].档案时空，2019 （02）：32-33.

[2]王淼.大数据背景下基建档案建设分析[J].城建档案，2019 （01）：23-24.

[3]陈丽华.新常态下基建档案管理策略分析[J].城建档案，2018 （12）：82-83.