周长慧
[摘要]文章先对医院财务管理信息化建设的意义进行简析,然后在缺乏认知、人才缺乏相关方面,对医院财务管理信息化建设中存在的问题进行总结,进而在加强对信息化建设的重视以及完善信息系统相关基础上,详细分析和阐述医院财务管理信息化建设问题的解决对策。
[关键词]医院;财务管理;信息化建设;人才培养
[DOI]1013939/jcnkizgsc201916195
在社会不断发展过程中,信息化建设逐渐渗入到各个行业和领域的财务管理中,而医院作为社会的重要机构,在财务管理中也进行了信息化建设。信息化建设可以让医院的财务管理工作更加便捷,同时也可以减少财务管理中的风险,继而提升医院财务管理工作的质量。但是在实际工作中,医院的财务管理信息化建设还存在一些问题,这些问题影响医院财务管理工作的质量,阻碍医院的正常运营和发展。因此,文章对医院财务管理信息化建设的问题与对策进行分析,希望对医院财务工作者有一定的启示。
1医院财务管理信息化建设的意义
随着信息化时代的发展,信息化建设深入到社会的各个行业和领域中。医院财务管理的信息化建设,其意义体现在以下两方面:一是让财务管理更加便捷化和数据集中化。信息化建设可以加强对数据的集中化管理,随着社会的不断发展与进步,人们对医疗服务的需求越来越高,医疗保险为人们提供了优质的保障。在这种情况下,医院的管理工作也逐渐增多,在传统手工管理模式中,不但无法满足信息化管理的便捷化要求,同时在数据集中与精准性相关方面也会有很大的误差。信息化建设不但可为医院财物管理工作提供便捷性的数据支持,同时还能够为医院部门之间的信息交流和沟通提供平台。二是减少财务管理中的风险,因为国家相关政策的原因,部分医疗消费费用需要医院先垫付,这样就提升了医院住院费用的结算难度,同时也加大了医院财务管理工作量。而进行财务管理的信息化建设,可以让医院的财务部门和其他部门进行联系,以此做好数据上的传输和共享,让财务管理工作更加统一,有效提升了费用核算的精准性和效率,减少了财务管理中的风险。
2医院财务管理信息化建设存在的问题
(1)缺乏认知。信息化建设是医院数字化管理的主要方式。但是在当前的大环境中,部分医院因为认知不到位,对医院的信息化建设不够重视,所以相關的制度就不太合理和规范。因为医院管理者对信息化建设缺乏认知,这就让医院相关财务部门只是单纯进行记账与核算的工作,对医院的财务管理部门没有进行长远的规划,严重影响了医院财务管理工作的信息化建设进程。
(2)人才缺乏。任何一项工作都离不开人才,医院财务管理信息化建设工作也需要有专业人才。在目前医院财务管理信息化建设中,专业性以及复合型人才比较缺乏,导致医院财务部门的信息化建设进程缓慢。当前,医院中从事财务管理的人员,基本是医院原来进行手工操作的财务工作者,对信息技术的使用不太熟练与灵活,对计算机相关知识不太了解。且医院一些高层管理者自身对计算机技术不太了解,在医院财务管理的信息化建设中没有投入大量的人力物力,没有对相关工作人员进行培训,这样也阻碍了医院财务管理的信息化建设。
(3)信息和数据没有统一的标准。当前,部分医院的财务管理在数据管理方面没有统一的管理标准,这样就使各种数据的利用率不高,无法对相关的信息数据进行整合,导致资源无法共享,形成严重的资源浪费现象。在这种情况下,财务管理人员在工作过程中也极易出现失误和疏漏等相关问题,无法充分发挥信息化建设在医院财务管理工作中的作用,影响了医疗事业的稳定发展。
3解决医院财务管理信息化建设存在问题的对策
(1)加强对信息化建设的重视。要解决医院财务管理信息化建设中存在的问题,首先要做的就是加强对信息化建设的认知。医院财务管理信息化建设,主要是对医院财务业务流程的整体优化,在其中使用计算机技术、通讯技术以及数据库等,对医院的财务工作进行有效管理。医院财务管理的信息化建设可以让医院对各种资源进行充分利用,提升医疗行业发展水平。因此,财务管理作为医院管理工作中的重点,其有必要加强信息化建设力度,在实际工作中要认识到财务管理信息化建设带来的好处,在财务管理中的作用和优势。由于认知程度的不够,导致在医院财务管理信息化建设中的资金投入也不够。在加强信息化建设的重视程度之后,就需要加强资金的投入量。虽然医院财务信息化建设自身不会直接产生经济效益,但是可以经过合理的管理方式,提升财务业务处理效率,减轻相关人员的劳动强度,简化就医流程。因此,医院财务管理的信息化建设效果来自于其本身提供的服务功能,不能够直接用经济效益来权衡。要想提升医院财务管理信息化建设水平,就需要重视信息化建设,加强思想上的认知,并且将思想认知落实到具体的实践中。
(2)建设规范的、完善的信息管理系统。医院的财务管理工作不仅仅是财务部门的工作,其需要和其他部门之间相互合作,这样才能够让医院的工作更加统一和高效。所以在实际工作中,医院方面要加强对相关信息的采集与管理,让各个部门之间信息传递的精准性更高,在此过程中要选用高效的信息管理软件,进而加强对信息的集成与统一管理。另外还需要不断健全与完善医院信息管理系统,确保信息的畅通与资源上的共享,这种系统可以有效获取医院的财务信息,使信息资料的可靠性与真实性有很大的保障,同时还能够把信息及时反馈给医院管理部门。在这过程中还需要建设风险控制体系,信息化建设的基本任务是为了预防存在的风险隐患,所以医院方面要加强医院风险控制体系的构建。医院方面要注重各个部门的重要风险,比如加强对门诊部、住院部的审计监督,要对各个部门的风险进行精细化管理,加强信息科技风险防范,加强对财务管理中的预算、药品以及收费管理,建设风险联动监管体系,使用信息管理系统中的风险预警版块,构成即时的风险监管机制,提升信息化的作用。因为信息化建设导致了财务信息界限的不确定,所以医院方面也要加强对管理人员责任的界定。在信息化背景下,需要加强对财务管理人员的责任追究,发挥权威性,依据谁检查谁落实的原则,落实违规行为的处罚。
(3)加强人才的培养。在任何工作中,人都是最重要的主体,人员的工作能力直接关乎到工作的效率。在一定程度上看,医院信息化建设和综合性的技术信息人才之间有很大的关系,简单来说,要想实现医院的信息化建设,就需要加强对信息化人才的培养。只有具备了计算机专业素质的人才,才会在财务管理中充分使用信息技术,做好数据的实时传输,并且将信息系统的作用充分发挥于医院的财务管理之中。因此,在医院财务管理的信息化建设中,要加强对专业人才的培养力度,加强资金的投入力度,在此过程中要实施多种多样的培训工作,提升财务工作人员对计算机的熟练程度,进而提升财务人员的专业素质,促使医院财务管理工作更加高效,让医院获得更加稳定的发展。
总之,财务管理工作是医院工作中的重点,医院有必要加强财务管理信息化建设,以此提升医院财务管理工作的效率。在实践中,医院财务管理信息化建设存在人才缺乏、重视程度不够、信息和数据标准不统一等现象,在这种情况下就需要加强对人才的培养,加强思想上的认知,并且建设规范完善的信息管理系统,让医院的财务管理工作符合医院的发展需求。
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