黄英
[摘要]当今中国企业的发展避不开国家的经济模式转型,虽然中国已经成为世界上最大的贸易国,但是由于经济危机的卷席,整个世界的经济都处在一种收缩的状态,中国也不例外,而且中国现在的经济增长速度已经出现了减速放缓的特征。企业的发展离不开市场,要想在当今的中国市场中始终保持优势地位,必须直面经济转型的挑战,而会计核算制度在企业中的规范化管理,关系着企业在当今市场经济危机中的成与败。
[关键词]企业;会计核算;会计制度
[DOI]1013939/jcnkizgsc201916143
面对当今国际经济危机,我国市场也受到了冲击,但是无论谁都逃不过经济规律的约束,现代中国经济正在负增长中,企业会计核算制度的是否规范化决定着该企业是否能够安全地渡过此次市场经济危机,同时也是中国企业走上正轨的必然要求。
1企业会计核算制度的重要性
企业会计核算制度是整个企业生产经营的核心制度。衡量企业的运作制度是否足够规范化,最明显的依据就是这个企业的会计核算制度是否足够完整、系统和连续。首先,会计核算制度的完整性是需要按照法律法规进行衡量的,会计核算本身所需要的票据基本有几种形式,即:①发票(最多的,也是常常被提起的);②外企业开具的收据;③财政非税收入专用收据;[1]④捐赠收据;⑤银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;⑥企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;⑦资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。其次,企业的会计制度还具有系统性和连续性。[2]系统性和连续性主要体现在会计进行核算时与企业部门的交接和商讨,即使其中的一个部门的一个环节出了问题,都有可能影响企业的会计核算制度,也就是说会计核算涉及到的部门和票据、或者依据都需要时时跟踪、预先评估风险和事后准备的,不能失去其中任何一个环节,否则会计所做出的核算将不正确和不具有效率。
2企业会计核算制度中存在的问题
21缺乏严密的组织规程设置
在企业内部经濟结构需要转型的今天,我国许多企业的会计核算制度其实是缺乏详细的组织规程设置,造成组织成员之间的分工、权责不明确,无法科技、有序的维持会计核算的目标和质量。[3]从人员上讲,会计核算制度规范化方面是缺乏固定的人员构成的,有许多企业,在企业内部实际上是没有专司其职的核算人员,也就是说,会计核算方面还没有将权与责落实到相对稳定的人员上,这在很大程度上影响着企业的发展前途。例如,企业由于缺少会计核算人员的组织架构,年前年后的会计核算人员产生变化,接手的新会计核算人员无法对以前企业的核算方面进行全方面的了解和掌握,造成在日常工作流程中少算了企业的资产,特别是对原材料的库存,包括包装、产品成本,以及成品的库存等缺乏有效的了解,造成企业失去有效潜在客源的事实大有可数。
22核算的基本制度不完善
在当代中国的企业经济结构转型过程中,企业会计核算的基本制度的完善很大一部分取决于是否采用了先进的软件。而实际上,我国很多新兴起的企业,虽然占地面积很大,但是起企业内部却缺少能够有效制约会计核算过程中发生不良现象的计算机系统软件,造成企业在工作流程中,各个部门相互推诿,无法顺利进行生产服务。例如,一个注册资金有500万的上市公司,却没有适合其公司生产运作的计算机程序软件,造成了采购部门、销售部门和财务会计核算部门之间的财务不良信息流出,泄漏了企业的秘密,甚至使其企业遭受到强大的经济挫折,从而失去了良好的市场机遇和发展机会。
除此之外,企业缺乏刚性的统一、相对稳定的工作流程。对于现代企业来讲,缺乏刚性的统一、稳定的工作流程的现象大有人在。对于企业来说,成本控制和利润预算、核算能力很重要,因为它关乎于企业的兴与衰。例如,一个生产自主研发产品的企业,研发部门、采购部门和销售部门都需要时时保持紧密的联系,在刚性的规范中才能实现真正意义上的效率和质量。而有的企业还存在票据不规范:该填的内容没填,随便敷衍了事的现象屡见不鲜。造成了企业在日常生产经营上无法完成生产进度甚至失去强有力的客源,得不偿失。
3完善现代企业会计核算制度的建议
31完善相对具体的组织规程设置
完善相对具体的组织规程就需要设置组织的权责分配规范。在制定企业会计核算方面的权责分配方面就需要先设置整个企业的组织规范制度。也就是说,依照生产服务的先后环节[4],编辑出一本整个企业工作人员都需要遵循的合法合规的组织架构体系,大到总经理,小到每个职工。一般是以职责划分各自在组织架构中的位置和作用,存在隶属关系,上级部门隶属下级部门,本级部门受到上、下两级部门的监督和约束。同时,还需要再在这个大的公司组织架构中列出会计核算的组织人员架构,具体到资产、负债、收入核算职责;企业的成本控制和利润预算、核算能力,这根据企业的生产规模的大小,进行多人负责或者由一人负责。再有,也要规范出组织纪律,说到这一点,“负责”二字则应该落到实处,企业对核算会计人员应该有行政处罚或者经济处罚。遇到错误应该及时上报和采取补救措施,对于既没有上报也没有补救措施的人来说,不单单其一人要受到行政处分(分为:警告,记过,记大过,降级,撤职,留用察看,开除),经济处罚也应该列入其中。例如,记大过两次则可降级,工薪则有所改变;警告三次则算记过处理,等等。经济处罚在会计核算这里并不明显,因为如果会计违法违规则很有可能法院介入处理了,而法院对这种经济犯罪大多都有财产处罚。虽然是单单财务部门的会计核算机构内部,但是也应该存在互相独立和相互制约的约束,因为这样才能使企业像一艘轮船一样,在经历经济危机的时候,有的放矢。
32完善核算的基本制度
现代的企业正在面临市场危机强有力的考验,而完善企业的会计核算制度已经成为每个企业正在考虑的重要事情。[5]对于会计核算制度来讲,核心在于是否传播的数据真实性、可靠性。所以,引进科技、合理的企业管理系统软件和会计核算软件是十分必要的事情。其实在公司各个部门内部都存在着审核的问题。举例说明,对于一个工厂来说,按照进度完成生产是重中之重,那么按质按量完成生产也是特别重要的事情,产品达标是工厂对客户的保证,经过研发技术人员利用有效工具去检测可以总结一定的生产规律,它们是生产某一个零件号的产品的原材料需要耗费多少、包装多少、运转多少成本;以及采购人员在市场中的侦查勘测也很重要,了解市场价格走向与原材料的生产厂家生产能力;对于销售部门对客源的时时跟踪都是离不开会计核算的事情,企业引进科技合理的管理软件,一方面可以规范各个部门的上报数据;另一方面也为企业的生存和发展提供历史性的刚性文件;最后这种软件的本身也是会计核算制度规范化的体现,可减少会计核算过程中出现的误差。
除此之外,一个优良发展着的企业里绝对有一个相对成文的、刚性的工作流程。也就是说,在生产前、生产中以及生产后的物流中其实都应该作为一大块模板去探索怎样规范才能适应本企业职工的构成、职责;怎样才能和比较先进发达的国家的相同企业去竞争。同时,保持一个良好的企业道德规范也对能够对企业的会计核算制度规范化方面起到推波助澜的作用。
4结语
对于当今的现代化企业来讲,会计的核算制度规范化已经成为企业在市场危机中抵抗风雨的强有力的必然趋势。要想规范企业的会计核算制度,首先需要从人入手,要构建一个网状的组织架构,这样有利于企业的稳定发展;其次,还要求企业采用科技有效的系统软件,经过层层审批,这样才能减少会计核算中的误差。除此之外,为企业量身定做一套刚性的、系统的、完整的企业会计核算规范制度已经成为必要的市场走向。而且,对于正在转型的企业来讲,规范企业的道德规范也能够对会计核算的制度起到推波助澜的作用。
参考文献:
[1]宋晶.论企业会计核算规范化管理问题与对策研究[J].现代经济信息,2018(13):260.
[2]钟军亚.企业会计核算规范化管理对策探讨[J].中国市场,2018(17):94,96.
[3]李甜.企业会计核算规范化管理的问题与对策[J].中国国际财经(中英文),2017(9):29-30.
[4]陈雪晶.企业会计核算规范化管理对策分析[J].科技创新导报,2016,13(21):118-119.
[5]梁晓娟.企业会计核算中的规范化管理对策[J].现代经济信息,2016(19):191.