企业财务票据管理的常见问题浅谈

王春华

关键词：企业财务  票据  管理

企业财务部门在核算财务时，与票据管理工作有着密切的联系。票据是企业财政收支的重要参考依据，其管理质量直接关系着企业财务工作能否持续健康运行。科学有效的财务票据管理能够促进企业持续发展。随着我国经济的快速发展，各企业的经济往来变得十分频繁，票据就变成了各企业间进行经济往来的重要凭证。因此，企业应该认识到财务票据管理的重要性，并做好财务票据管理工作。

一、企业财务票据管理中的常见问题

（一）并未严格按照规定开具票据

其一，银行的各类票据都应该按照一定规定要求来签发，作废的票据都应该盖上专用的作废章。并且，作废的票据不可以缺联或者是缺页，并需要由开具负责人同意将其收回。但从实际的情况看，依然有一些企业在开具票据时，存在这种问题，甚至还存在作废的票据无人回收的现象，带来一些不利影响。

其二，票据的填写格式尤其自身的规范性要求，包含资金使用的具体时间、标准、用途等各项内容，但在具体操作时，常常都会存在票据内容的填写不正确等问题，给不法分子以可乘之机，造成会计信息登记的不准确性。

其三，在使用票据时，各项业务都应该有其对应的票据，不能随意乱用、套用。但从实际的情况看，如果某类型的票据数量不充足，未能及时补充的前提下，就会存在随意乱填写票据的情况，并借助该种手段偷税漏税，加大了国家的经济损失。

（二）缺乏系统全面的审核与监督机构

企业的发展越是迅速，各企业间的往来就越是频繁，包含的工作内容会更多，这就增加了票据的工作量，加之，票据的审核人员并非都是专业性人才，票据审核、监管质量不高，这进一步增加了每日的工作量，票据审核与监管的工作热情逐渐丧失，审核、监管工作也日益懈怠，票据审核、监管工作存在各种问题。此外，随着社会科技的快速发展，我国已有的票据审核手段也变得更加科技化，各类先进技术应用的也越来越多。但现在依然还有一些企业采用的是传统的票据审核手段，不但不能将审核工作做细致，更不能及时将其中处在的风险问题找出来，审核质量大大降低，给企业的财务管理工作带来了不利影响。

（三）缺乏系统完善的财务票据管理制度

在管理财务票据时，岗位调离、离职等问题时常发生，使得票据的回收、上缴等各项工作无法有效执行。并且，在票据的领用等各环节进行过程中，许多企业都缺乏相应的管理责任制度，一旦存在登记不明等问题，导致票据的回收等各项工作无法有效进行，更不能在第一时间找到关键的责任人，使得整个工作流程受到影响，票据管理工作难以顺利进行。此外，许多企业财务管理者的人员不足，岗位临时补充，人员的调配等各种问题频繁发生，使得票据工作的规范性得不到保障。总之，奖惩制度不完善，造成票据工作者的工作积极性不高，票据工作难以全面落实，不利于企业的发展。

二、企业财务票据的管理策略分析

（一）确保票据开具工作的规范合理性

在开具票据时，每个工作环节都应该引起重视。最关键的就是票据开具工作，该环节是基础工作，更是重点工作，是保证财务票据管理工作的前提。因此，对于该环节内容，应该成立专业的管理部门，并针对票据管理工作安排专业的人员来管理，在人员的选取上，必须要认真、慎重，除了要掌握专业的票据管理相关知识外，还要有很强的责任心、较强的工作能力，可以灵活地用自身所学的专业知识更好地服务于票据工作。同时，在票据的内容处理、分类等各项工作中，必须要有专业的责任人做好票据的分类管理工作，并按照种类将票据登记好，便于日后查找，让票据的回收等各项工作都可以按照规范来完成，提高票据管理的有效性。

（二）做好财务票据工作的风险管控工作

财务票据所涉及到的各项流程都是很重要的，包含票据内容的填写、检查等，不管是哪一环节内容出现问题，都会影响财务票据管理质量。所以，在财务票据管理中，要做好票据的风险管控工作，其主要包含如下内容：第一，从企业收到客户汇票的角度看。应对该企业的信用状况有一个了解，若是纸质的汇票，必须要对汇票的所有信息进行仔细核对和检查，包含票面的各个要素、人员填写信息、印章等等。若是上述内容都不清楚，企业可以不予理睬，拒收票据;第二，在要求开具汇票收据时，应该全面考虑，如授权谁到客户处去领汇票，在什么条件下能够开具汇票收据。如果在现场进行空白汇票的填写是不是有效等。当然，在填写空白收据时应该要规范，如票据管理人员应该将各项要素记录好，并在有效的時间做好核销。如果核销工作没有完成，不能够领用。同时，各收据切莫不可以转让、买卖，即使作废的收据也需要盖章。汇票的开具流程要全面，在领取汇票时应该构建台账并按照要求进行登记，以便汇票对接工作的顺利进行。如果收到汇票应该在第一时间上交，财务部门还要对票据信息进行一一核实，只有满足条件的票据才可以构建对应的票据台账;第三，如果收到客户的支票，必须要开收据。收票时也应该对各项要素进行全面考虑，出票时间、金额等是否满足要求，避免是空头支票。并且，收据上必须要将票号、日期等全部标准清楚，还要预防远期支票等各项风险问题的发生。

（三）制定系统完善的票据管理制度

企业需要构建汇票收取制度，规范什么样的票能够接收，可以将这些能接收的票细化到具体的企业名称、使用范围等等。如果不在要求的范围内，在收取票据前必须要提前进行审批。所以，在制定完善的票据管理制度时，应该结合《会计法》的有关规定，构建完善的职责制度，简单来说，就是将个人的职责进行一一匹配，比如票据的主要责任人等。如果有员工要离职或者要被调离到其他岗位，应该做好票据交接工作，并将各项情况做好登记，为后续审核工作提供参考依据。另外，还要对票据做好统计，按照要求来登记，人员的匹配上需要一人负责开票，一人做好收款工作，每个人都应该各司其职，按照要求将票据的各项情况进行填写。填写的票据字迹一定要清楚，内容必须要完整，并要保证账款与票据的一致性。

三、结束语

总而言之，财务管理是企业管理工作的重要组成部分，关系着企业的经济效益。企业应该认识到财务票据管理工作的重要性，对自身财务票据管理工作中存在的问题进行仔细的分析，制定出科学有效的解决策略，保证票据管理工作的质量，提高企业财务票据管理的水平，促进企业持续健康发展。

参考文献

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[2]孟华涛，孙永安，周知.规范票据管理加强农财监督[J].中国农业会计，2014，12（07）：140-142.