浅析电子商务平台与网络会计的协同作用

彭华凤

关键词：电子商务  网络会计  协同作用

一、电子商务产生和特征

1997年11月，由国际商会组织的世界电子商务会议在法国巴黎举行，在会议过程中，以商业角度对电子商务含义进行确定，即电子商务能够将各种电子贸易的活动转化为电子化形式。

电子商务基于网络环境下产生，是一种新型经济贸易活动，有助于我国推行的“互联网+”发展，在建设网络的强国目标中提到，各个部门都需要认真贯彻和落实《国务院关于大力发展电子商务加快培育经济新动力的意见》，同时这一目标也作为电子商务“十三五”规划的重要任务和发展目标。根据数据统计，2017年我国电子商务交易额达29.16万億元，同比增长11.7%，电子商务规模进一步扩大，促进了我国产业创新。电子商务具有开放性、交易虚拟化、营销实时化、服务个性化以及门店或仓库租赁成本降低化等特征。

二、网络会计基础理论

（一）网络会计内涵

网络会计属于一种会计信息系统，建设目标为企业管理层提供高效的决策信息，具有整合网络交易数据、经营资金流数据以及内部管理数据的功能，并且建立在成熟的计算机信息平台中。

网络会计运用现代成熟的互联网技术，具有协同电子商务交易业务的综合性会计管理系统。

本文认为网络会计是在电子商务快速发展的环境下形成，同时也建立在成熟的国际互联网技术的基础上，并实现实时会计信息管理。

（二）网络会计的组成要素

网络会计基于互联网平台进行核算电子交易的数据，其不仅包括对传统会计中基本的要素，例如：资产、负债、所有者权益、费用和收入等。

同时其又区别于传统会计的要素，网络会计的要素还需考虑到网络基础设备、信息化管理系统、网络业务活动的交易数据（如：在线交易、在线采购、在线推广营销、网络金融、网上申报、网上报关等）。

（三）网络会计与传统会计的区别

（1）会计监督职能的表现存在区别，传统会计的监督企业业务活动的职能采用事后监督方式，更侧重对企业内部经营进行事后财务监控。而网络会计更注重生产经营以及供应链环节的监督，利用互联网方式，快速处理存在差异问题，并对电子商务交易数据做出快速的反映，起到事前和事中的监督。

（2）会计信息质量要求存在区别，传统会计要求会计信息质量能够反映真实的业务活动，具有可靠性、相关性、及时性、充分性和可理解性等。而网络会计面临的环境复杂，可能会造成严重的影响，因此，网络会计对会计信息质量要求提升安全性和可支持性，安全性即数据存储安全、传输安全、集成安全等。可支持性即根据不同用户交易方式的需求，需要建立不同的信息系统，根据用户需求调整信息加工模式，从而为用户提供特定的财务数据。

（3）内部控制要求存在区别，传统会计的内控监督基于合理的组织架构，但是受到人为因素影响较大。而网络会计处于网络环境，能够降低信息不对称的干扰，弱化公司传统的组织控制，但是仍然面临各种风险，加大风险控制难度。

三、电子商务平台的实施网络会计必要性

结合电子商务产生环境和特征，传统会计无法适应快速变化的电子交易数据的处理，而网络会计能够确保信息沟通及时、准确、实时更新财务数据，有助于管理层能快速做出决策，同时有助于营销人员调整营销策略，更好的适应激烈的竞争环境。

因此，只有建立符合电子商务平台的网络会计系统，才能够高效的满足企业内部和外部用户对会计信息及时性、有效性、可用性、准确性等多元化的需求。

四、电子商务平台与网络会计协同作用分析

如何确保电子商务平台的会计信息处理更加有效，这就要求能够更好地处理电子商务平台与网络会计之间的协同作用，本文建议从以下几个方面着手：

（1）内部人员协同，根据电子商务平台数据流转方式，要求企业各部门人员做好本职工作，当发生网络交易时，采购人员在线上传产品，输入各种商品类型、价格、供应商、数量等信息。销售部门实时更新销售数据，实时和批量将数据传递到会计信息系统中，行政部门对公司员工在线进行考勤、在线处理借款和收支等信息。最终将由财务人员对实时交易数据进行网上审批和确认，生成各项电子单据、凭证和分析报表。

（2）供应链环节的协同，通过互联网和网络会计系统，实现公司的供应商、客户、分公司以及总公司之间的协同，及时将网络采购情况、预定产品情况、实时销售情况、产品物流情况、资金流转情况等都及时传递到网络会计系统中，并根据需求将数据传输给供应链环节的用户，有效的通知用户做好供货、发送货物等工作，从而增强了供应链环节的协同作用。

（3）社会有关部门的协同，企业开展业务离不开银行、税务、海关、工商、工信部等相关部分，因此，为了节约申报手续和时间，可以通过网络会计系统与银行联网，实时查询银行资金信息、跨行转账、调用资金到集团、网络对账、在线结算等。与税务部门进行网络对接，按期申报和缴纳税金，及时获取报税单据。与海关部门进行网络对接，按期报关和缴纳费用，及时获取报关单据。与工商部门进行网络对接，在线申报年报，及时进行工商年检，获取工商年检单据。与工信部进行网络对接，实时更新网络公信数据，做好网络信用平台。

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