关于加油站资金财务内控管理的若干思考

经文娟

关键词：加油站  资金  财务内控管理  问题  对策

随着时代的不断进步与发展，我国石油化工企业发展十分迅速，作为石油化工行业的一个单元，加油站也在近年来的发展数量逐年增多。目前，加油站的资金的财务内控管理成为加油站乃至整个石化企业所关注的一个焦点问题。然而，在实际过程当中，加油站资金财务内控管理制度的构建往往存在较多的突出性问题，这些问题对加油站资金的财务内控管理工作地开展甚至是整个财务管理工作的开展产生了极大的不利作用。本文首先对加油站资金的财务内控对加油站发展的重要性进行分析，然后剖析了加油站资金的财务内控管理存在的问题，最后提出了具体的对策。

一、资金的财务内控对加油站发展的重要性分析

（一）确保加油站资金的流动更加安全、可靠

加油站提高资金的财务内控水平，首要的目的就是为了确保加油站资金使用以及流动变得更加安全可靠，更大程度地提高资金运行的效率以及安全性，以最大程度地使得加油站的资金流动过程中可能存在的风险下降，从而将各类安全隐患加以消除。加油站资金流的方向以及可靠性会对加油站乃至整个石化企业均具有十分重要的意义。若加油站的资金的财务内控水平较低，那么相应的资金安全系数就会显著降低，那么这就会对加油站的信誉度产生一定的影响，进而影响了加油站的效益。

（二）可以有效提高加油站的会计核算工作水平

在一系列的会计程序控制以及凭证流程方面，包括：会计凭证的审核、制证、出纳、记账以及报表编制等方面的内容，若采取相应的控制对策，使得加油站的经济行为以及会计行为在互相制约以及互相联系的条件下开展相关工作，使其能够形成互相制约以及互相监督的局面。在这样的局面下，就可以及时找出其中存在的问题，从而确保会计核算质量水平以及会计工作水平，最终使得加油站的财务会计信息准确、可靠。

二、当前时期下加油站资金财务内控管理过程中存在的问题分析

（一）加油站财务管理部门工作人员业务素质偏低

加油站之间的竞争，不仅是加油站综合实力的竞争，而且也是市场占有率方面的竞争，更是内部人才之间的竞争。加油站拥有优秀的管理队伍，不仅能够为加油站的长期稳定发展增添强大的源动力，而且还能够为经济发展以及社会进步提供源源不断的人才。财务部门作为加油站资金的财务内控管理的一个十分重要的组成部门，其业务人员素质水平的高低，会对加油站的资金管理系统的运行产生直接性的影响。所以说，一个优秀的财务部门管理人才以及业务人员是加油站竞争的一个重要的方面。然而，针对当前时期下大多数加油站的用人情况而言，学历门槛依然是人才招聘的一个十分重要的内容与环节。由于加油站过度地重视学历等方面的硬性条件，从而使得加油站的财务管理专业化人才大量流失，从而对加油站的发展造成了较大的影响。

（二）资金审批制度未能很好地执行

当前时期下，授权审批制度在我国大多数企业均得到了广泛地应用。对于加油站而言，也是如此。对资金审批制度未能很好地执行的部分加油站，由于财务工作人员数量较少，审批流程不科学，从而使得逐级审批工作被弱化，无法更好地开展互相监督。而且，还有某些加油站由于资金审批不到位，在大型设备以及物品等采购过程当中，从而形成主观判断起决定性的作用，从而导致加油站出现严重的经济损失，对加油站的进一步发展产生了较大的影响。

（三）加油站资金的财务内控意识水平较低

企业在实际的经营管理过程当中，某些企业的管理层及其领导层均单纯地认为，财务内控制度的构建只会使得内控环节显著增加，使得企业的业务数量会显著而增大，对企业的经济效益水平地提升產生了极大的阻碍作用。所以，在实际的内控制度构建过程当中，均存在着只是对企业自身业务的开展给予重视，而并未将焦点聚焦于企业的财务内控制度的构建过程中。此外，在企业财务内控制度不断构建以及完善的过程中，由于企业内控意识水平普遍不高，很容易导致企业职工对财务内控工作产生抵触性心理，不仅会对企业的内控设计产生较大的影响，同时也可能会使得企业的财务管理制度受到阻碍，最终导致企业财务内控制度无法真正地落实、执行。

三、当前时期下加油站资金的财务内控管理的具体对策

（一）强化资金的财务内控制度建设

加油站在开展资金的财务内控管理制度构建过程中，应该注意严格地遵守相关的法律法规、政策等，而且还应该汲取同行业乃至整个行业企业的宝贵经验。与自身的发展特点相结合，构建一套符合自身发展现状的资金财务内控制度。资金的财务内控制度主要是要强化对加油站的客户管理、货币资金等工作。对加油站的资金的财务来往进行全面地监控，强化对审计进行监督检查。此外，还应该注意强化对加油站流量表进行监控，严格地控制加油站库存油品的盘点。

（二）积极地构建信息化设施

目前，加油站的数量越来越多，加油站的信息化发展程度也随之而显著提升。企业未加油站上线加油站零售管理系统，基于该系统对数据进行实时上传，从而很好地规避了人为的干扰现象。很好地保证了加油站上报上划资金与零售管理系统数据保持完全一致性，很好地规避了加油站资金被侵占以及挪用等。

（三）积极营造良好的资金财务内控氛围

加油站在实际发展过程当中，资金的财务内控环境管理具有十分重要的现实意义。主要原因在于：加油站的管理层的基调很大程度上受资金的财务内控环境的决定和影响，而且也会影响加油站员工的资金财务内控意识水平。基本原则包括：（1）全面的道德与诚信的文化。组织应该具有确切的价值观，对加油站各项经济业务活动进行监控，并据此采取相应的解决办法;（2）权限以及责任的分配与财务报表的目标是一致的。权限以及责任的分配是从董事会与财务总监开始的。

四、结束语

综上所述，当前时期下资金的财务内控对加油站的发展具有十分重要的意义，然而却存在着很多方面的问题，严重影响了加油站的经济效益地提升。对此，应该采取有效的措施对其加以解决，从而提高加油站的资金财务内控管理水平，提高加油站的经济效益。

参考文献

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