浅议人工智能时代企业会计向管理会计的转型

2019-05-25 07:50邓小鸿
中国集体经济 2019年12期
关键词:人工智能时代财务会计管理会计

邓小鸿

摘要:文章通过阐述财务会计与管理会计两者联系和区别,浅议人工智能时代,企业会计向管理会计转型的必然性及现实意义,以及企业会计向管理会计转型策略。

关键词:人工智能时代;财务会计;管理会计;转型

2014年10月财政部关于《全面推进管理会计体系建设的指导意见》明确提出在5~10年基本建成中国特色管理会计体系,使我国管理会计迈入世界先进行列。财务人员在未来要想有更好的发展,必然要提高管理会计的素质和技能。随着人工智能时代的到来,智能产品在教育、医疗、金融、企业管理等行业的应用领域也不断的扩大。智能记账软件也逐渐推行到市面上,财务会计的基本操作职能已能够由智能计算机完成。随着市场竞争的加剧,企业的管理者需要得到企业每个部门的配合及支持,特别是企业的财务人员为企业发展提供经营、规划、预测的作用是最为重要的。如果财务会计单纯只是核算职能和监督职能,不能满足企业内部管理的需要,不能给企业提供财务数据和信息以对规划、预测和发展战略做出决策,那么财务会计的职业生涯则不会持久,因此财务会计向管理会计转型是时代需要,是企业持续发展的需要。

一、财务会计与管理会计联系与区别

财务会计与管理会计同属于会计,是会计的两个分支,管理会计是在财务会计基础上的延伸,管理会计是在财务会计提供历史的数据资料上进行加工、分析出对企业管理有用的数据,财务会计与管理会计最终都是为企业服务,但两者各有不同,不同在于两者定义、特点、职能和地位作用等方面。

(一)财务会计与管理会计的定义

财务会计是以会计准则或会计制度为主要依据,运用簿记系统的专门方法,对企业已经发生的交易或事项进行确认、计量、记录,并以财务报告的形式提供企业财务状况、经营成果以及现金流量等方面的财务信息,以满足信息使用者决策需要的信息系统。管理会计是为适应现代企业管理需要,运用一系列专门方法,通过确认、计量、分析现实的经济数据及预计的经济数据,为企业预测、决策、控制、考核、评价提供的信息系统。

(二)管理会计与财务会计的特点

1. 从核算目的和服务对象看

管理会计侧重于满足企业内部各级管理人员的需要,对企业经营管理中遇到的问题进行分析研究,提供财务数据信息供企业管理者对于企业的发展预测、规划和决策参考。财务会计侧重于满足企业外部与利益相关的单位和个人需要,以定期编制的财务报表形式要向企业外部与企业经济利益相关的单位和个人反映企业财务状况、经营成果和现金流量情况。

2. 从反映经济活动重点看

管理会计侧重未来,侧重于对现在及未来信息的分析与预测,帮助企业更好的实现对现实情况的把握及对未来的规划,而财务会计侧重过去,侧重于对过去的事项进行确认、计量、记录、报告,反映企业的财务状况和经营成果,侧重于对历史信息的报告。

3. 从核算方法看

财务会计核算方法比较的传统和固定模式,而管理会计核算方法是多样化和灵活性比较强,根据企业管理的需求来制定切合实际的核算方法,重在深度分析,取得相关数据是对企业的经营、规划、预测方面有帮助的。

4. 从核算依据、程序、数字的精确程度和信息资料的编报时间看

管理会计对于核算依据、程序和数字的精确程度要求不严,根据实际情况确定,信息资料编报没有固定的时间限制,而财务会计的核算依据和程序需要符合企业准则和会计制度的相关规定,数字的精确程度也有规定,编报的财务报表必须按照规定的会计期间编制,不能随意变更。

5. 报告承担责任不同

管理会计根据需求编制的内部报告满足管理者的决策所需,但不承担法律责任;财务会计编制的对外财务报告是严格按照程序和时间规定对外报送,所以财务会计编制的对外报告是需要承担法律责任。

(三)财务会计与管理会计的职能和作用差异

财务会计具备核算职能和监督职能等基本职能,在企业中是不可缺少的组成部分,财务会计通过掌握的财务信息数据及时反馈给企业管理者存在的经济问题,资产和经营成果情况。

管理会计除了具备财务会计两个基本职能外,还具备参与经济决策、规划经营目标、预测经济前景、控制经营活动、考核评价经营业绩等职能。管理会计在企业的经营管理中占据重要的地位,管理会计收集内外部所有数据,进行深度的整理和分析,为提高企业经济效益以及企业管理层经营决策提供重要的财务信息和数据。

二、企业会计向管理会计转型的必然性和现实意义

(一)企业会计向管理会计转型的必然性

1. 时代对财务会计的冲击

人工智能(Artifical Intellegence.AI)就是让计算机完成人类心智(mind)能做的各种事情。于是人工智能可以利用多种技术,完成多重任务。如今人工智能无处不在,人工智能的实际应用广泛,如智能手机、家居(智能扫地机器人)、汽车(无人驾驶)、飞机(无人机)、办公室、银行、医院、互联网,包括物联网。2016年机器人在围棋领域战胜人类,标志着人工智能时代的到来。人工智能带来了生活、工作的便利和快捷,但同时引起了人类对将来的深思和考虑,最为重要的是目前某些工作已能由智能机器完成。在财务方面,财务机器人推行于市面上,从原始凭证扫描、录入,账务处理、出具报表都由智能机器独立完成,财务机器人将会减轻了财务人员的工作量,使财务人员可以从繁重和重复的工作中解放出来,集中精力向具有综合能力的管理会计方面的工作发展,所以人工智能时代财务会计将被替代是不可避免的现实。

2. 管理会计能够顺应人工智能时代的信息需求

人工智能时代虽然有部分财务工作由智能计算机完成,但如何從海量的数据中提取有质量财务数据判断和分析,还是离不开财务人员敏锐的判断力和分析力,但如果企业的财务会计自身只是将工作停留在单据审核、记账、出具对外报表、归档等基础工作上,而不是站在财务管理的角度在企业经营管理中提出的观点、判断和建议方案,则无法为企业价值增值突出贡献。而管理会计不但能完成企业会计的工作,而且还能给企业管理者决策者提供有价值的信息,能够对企业管理者做出科学合理的决策提供支持,则必然会受到企业内部管理层和相关利益管理者的重视和重用。因此人工智能时代企业会计向管理会计转型是必然的。

(二)企业会计向管理会计转型的现实意义

2014年财政部关于建设管理会计体系指导性纲领文件已出台,明确了国家高度重视推广管理会计,而目前具备管理会计技能的人员远远未能满足企业的需求,企业会计也应借此机会,应该努力提高自身的职业技能,提高专业财务管理能力,由核算型工作向管理型工作转变,企业会计向管理会计顺利转型。

企业会计向管理会计转型有利于企业会计工作能力的不断提高,由单一核算型企业会计向综合管理型的管理会计深度发展;是顺应了时代发展所需,在当今信息化的人工智能时代,只能是管理会计利用自身具备综合分析能力和运用计算机处理技术从海量数据中分析挖掘出对企业经营发展有价值的财务数据信息;企业会计向管理会计转型有利于企业持续发展,企业内部管理者需要会计人员特别是具有综合技术管理能力的管理会计,为企业提供识别经营风险的判断,为企业的规划发展和预测企业的经营成果提供财务依据。

三、企业会计向管理会计转型的策略

(一)企业管理者与企业会计观念转变

一直以来,很多人都认为企业会计只是一个很简单的文职工作,审审单据,记记账,出具对外财务报表,没有什么技术可言,所以很多的企业会计不能在企业中发挥财务管理职能,企业的管理者普遍认为财务只需管好账,善用税收优惠政策,能为企业减少税负减轻企业经济压力就可以了,企業管理者不会意识到财务人员可以根据自己的财务专业能力去判断和识别企业经营活动中的风险,意识不到财务人员可以对企业经营决策提供数据依据和建议,所以大多数企业管理者不让财务人员参与企业经营管理活动之中去,不会听取财务人员的善意提醒和接受财务人员对企业发展建设性的想法,结果是企业管理者在经营管理过程中少了一位“军事参谋家”,不利于企业的健康发展,同时也打击了财务人员工作的积极性。企业会计基于长期以来企业对财务人员工作的不重视,他们本着只管做好账,编好财务对外报表,按时完成税务申报工作就可以的工作心态,对企业的经营管理从来不会关心,也不会主动参与。因此,企业管理者应转变管理观念,自身也应积极参加现代管理方面的学习,增加现代管理知识,运用现代管理理念经营企业,同时也应参加相关财务管理方面的学习和培训,转变对财务人员的看法,深入了解管理会计的重要作用,让企业的财务人员参与到企业的经营管理之中,特别要求业务部门配合财务人员的工作,以便于财务人员根据业务的数据结合财务的数据,既能为业务部门的决策提供依据,也能为企业的发展进行判断和预测。企业会计也应转变观念,不能固守现有的传统固定工作模式,安于现状,不思进取,应积极主动地参与企业经营管理之中,凭着自己的财务专业技能,为企业的经营决策提出观点,为企业的健康发展提出建设性的建议,识别企业经营中的风险,发掘企业发展的机遇,为提高企业的经济效益等方面发挥财务管理能力,最终实现从核算型的企业会计向管理型的管理会计成功转型。

(二)加强管理会计人才培养

管理会计具有综合管理能力,管理会计在企业经营管理中能起到重要的作用,因此企业要加强管理会计人才的培养,企业应大力支持和鼓励企业财务人员参加管理会计方面知识的培训和考试,支持和配合企业财务人员参与企业的经营管理活动,让企业会计通过日常的经营管理工作,不断地积累经验,结合实际工作,不断地提高企业会计财务管理水平和能力。企业会计也借向管理会计转型的机会,通过各种方式参加财务管理方面学习、培训和考试,提高财务综合管理能力,同时也需提高在计算机方面的技术运用能力,理论结合实践,最终发挥管理会计在企业管理中的重要作用。

(三)企业加强信息化管理建设

人工智能时代,企业信息化管理是必然的趋势,企业的持续健康发展,企业应加强信息化的管理。企业管理者通过深入了解企业的经营状况,建立适合本企业特点的企业信息化管理体系,利用信息化的管理,将企业全部部门调动起来,特别是财务部门与业务部门的联系,信息化的管理有利于部门之间的业务沟通,便于企业经营活动的规范, 信息化的管理,有利于信息资源共享,有利于运用信息化技术进行数据的收集、分析和预测,提高管理会计的工作效率,提高整个数据和信息的处理能力。企业加强信息化管理,需投入一定的人力和物力资源,如计算机专业技术人员,计算机的软件、硬件配置,加强财务人员对计算机技术运用的专业培训和考核,特别是管理会计在数据处理和分析方面的计算机运用技术需加强。

人工智能时代,财务会计向管理会计转型是必然趋势,财务会计只有向管理会计转型,才能提高自身的综合技术管理能力,才能在企业经营管理中发挥作用,受到企业管理者的重视。

参考文献:

[1][英]玛格丽特.博登(Margaret.A.Boden). AI:人工智能的本质与未来[M].孙诗惠,译.中国人民大学出版社,2017.

[2]罗文艳.财务会计在企业管理中的地位和作用[J].中国乡镇企业会计,2016(02).

[3]黄静.关于管理会计在企业经营管理中的地位和作用[J].中国国际财经(中英文),2018(05).

[4]谭欣,张振文,沈星元.核算型财务会计向管理会计转型研究[J].现代商贸工业,2017(36).

(作者单位:广东源恒软件科技有限公司)

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