企业法律事务管理中存在的问题及优化路径

郝俊芳

摘要：企业的发展受到多种因素的制约，而法律事务管理工作是企业发展的关键点所在。文章详细地分析了新形势下企业发展过程中法律事务管理工作的重要性，并分析了新形势下法律事务管理工作存在的问题及优化路径，希望能推动我国企业的法律事务管理工作的发展完善。

关键词：新形势；企业法律管理；经营风险

目前随着人民生活水平的不断提高，人们的法治观念也在增强，现有很多大企业都在内部设置了一些法律事务管理部门来帮助企业处理各类经济纠纷。然而现国有企业在法律事务管理工作中还存在不少的问题亟需解决，文章详细地分析了这些问题，并提出了具体的优化路径，希望能实现企业的长久发展。

一、新形式下企业开展法律事务管理工作的意义

对于现在的企业来说，随着社会经济的不断发展，企业在发展过程中可能会遇到各种危机。为了进一步地保障企业的长远发展，必须要加强企业内部的法律事务管理工作，用法律的手段解决企业发展过程中面临的风险及问题。现有的一些国际市场的大型企业内部建设有法律事务管理工作部门，这些部门适应着复杂多变的外部环境变化，为企业的发展提供保障。准确来说，企业开展法律事务管理工作的重要性有以下两点。

（一）预防企业经营风险

我国现有的经济体制处于市场经济中，市场经济指的是市场调节经济的发展模式，因此，市场经济体制有很多不确定的因素，企业在日常经营管理过程中会遇到很多难以预料的问题，因此企业管理者要及时地听取相关专业的法律意见，在我国法律所规范的标准之内科学合理地制定相应的政策来最大程度地保护企业的经济效益。

（二）企业发展需要

一个企业要想得到长久的发展，必须要确保发展管理制度符合国家相应的规范标准。如果一个企业的法律事务管理工作一直不能得到有效的完善，那么这个企业所制定出的大方向政策就不能得到实施，这个企业就不可能得到长久的发展。

二、目前企业法律事务管理工作中存在的问题

（一）企业法律管理工作角色定位不准确

现有的大部分企业都是当遭遇经济问题时才会意识到法律事务管理工作的重要性，但是在实际应用中，由于此经济问题已持续了一些时间，如果法律事务管理部门不能在前期及时地对此纠纷有足够的了解，就很难解决后期的问题，很难准确地收集到证据。如果企业能将法律事务管理部门的职能进行充分的定位，当出现问题时此部门就能发挥出重要的作用，法律事务管理部门工作的积极主动性也会提高，也会进一步地对企业的经济效益进行保障。

（二）企业法律事务管理机构设置不合理

目前我国越来越多的企业也已经意识到企业法律事务管理部门的重要性，但现有大部分的管理体系构建仍旧不完善，存在很多的问题。现有的体系构建现状不能满足企业长久发展的要求，现有很多企业的法律事务管理机构设置不合理，没有专业的法律管理人才，这些问题都导致了法律事务管理部门没有内在的能力，造成了大部分企业的法律事务管理部门不能发挥其应有的作用。在另一个方面，现有的很多企业法律管理部门缺乏专业的危险预警机制，很多企业往往是在纠纷产生之后才委托相关的法律事务管理部门进行处理，但是这种处理方法已经错失了太多的处理时间，企业合法权益受到损害的可能性也在增大。

（三）企业法律事务工作人员素质较差

目前大部分的企业都处于一个复杂的市场竞争大趋势下，因此企业内部的法律事务管理工作比较复杂且涉及到的内容很多，要想把这些工作进行妥善的处理，就需要有工作能力强的法律专业工作人员，但是在实际工作中，企业的大部分法律事务工作者都是由行政人员代替的，这些人员的法律与专业知识非常淡薄，面对一些突发事件无法进行及时有效的处理，这就造成了企业不能及时地维护自己的合法权益，在经济纠纷中往往会错失先机。

（四）企业法律事务管理体系与企业建设方式不匹配

现有的大部分企业管理都是采用总分式的管理机制，这种管理机制的主要特点是总公司是企业管理的核心所在，总公司可以控制整个企业的资源，而子公司是通过总公司所派发下来的方案进行管理实施，进一步提高企业经济利润的一种经营方式。因此企业法律事务管理体系也应当跟公司的分配情况相一致，但是目前大部分的企业只是在总公司有专门的法律事务管理部门，一些分公司在遇到法律问题时不能及时地得到解决，这种现象就降低了法律事务管理工作的效率。

三、企业法律事务管理工作存在问题的优化路径

（一）将法律管理的内容与生产经营流程融合

企业在生产经营过程中必须要建立一个长期的法律风险管理机制，此机制的主要作用就是将相关的法律内容与其生产经营和流程相契合起来，通过进一步地对企业的相关管理政策进行规范的方式来提高企业的生产工作效率。比如在企业和其他公司签订合同时，就可以利用企业内部的法律事务管理部门来对合同的内容和格式进行检查监督，确保合同的制定更改、履行符合相关的法律标准，通过这种方式来对企业的利益进行保障。

（二）科学构建法律事务管理的结构

企业法律事务管理部门的主要工作是对企业在日常管理经营过程中所面临的各种麻烦进行解决，以一种更加科学的角度给企业的发展提供更加专业的法律意见。因此企业要想得到长久的发展，企业内部的高层管理人员必须要重视企业内部法律事务管理工作的建设，必须要聘请一些有专业知识能力的法律人才，利用这些法律人才的专业知识来为企业构建更加科学安全的管理机制，进一步地提高企业管理的相关效率，提高企业在生产经营过程中的安全性，维护企业的合法权益。

（三）提高法律事务工作者的素质

由于法律自身的特点使其专业性比较强，因此与法律相关的工作对人员的素质要求较高。但是现有的大部分企业的法律管理部门内的人员法律素质都不高，而在实际应用中必须要确保法律事务管理部门有专业的法律人才，这些法律人才不仅要具备专业的法律知识，也要有一定的管理、贸易知识和耐心良好的沟通交流能力。在对企业内部的一些法律纠纷进行处理时，其要能担当公司发言人的角色。因此，企业在对这些法律相关人才进行选择时，要对这些人员进行严格的考核，在这些员工进入企业后，要对其进行集中的培训，提高员工对整个企业的了解程度与热爱度，让这些员工能更好地利用自己的专业知识为企业带来更多的经济效益和价值。在对这些员工进行培训时，也可以及时地发现这些员工身上的一些特点，并结合本企业的内部管理制度和员工进行及时的沟通，为企业建设一个更加高素质、高效率的法律事务管理部门。

（四）优化法律事务管理部门的工作方式

要想对接内部的法律事务管理部门的工作方式进行优化，就必须要实现法律事务管理部门与企业内部的其他部门进行协调配合。当问题出现时，要及时地把消息进行传递并及时地解决。企业要想得到长久的发展，法律事务管理工作者也应能参与到企业的生产和经营活动中，可以让这些专业的人才为企业的重大政策制定提供相应的建议，以便对企业生产过程中相关的风险进行及时的预测。另一个方面，也可以加强企业文化的建设，规范企业的生产经营管理模式。也可以将法律的文化融入到企业的发展理念中，进一步地让员工学习诚实守信的经营理念，可以组织企业的员工共同学习法律知识，开展一些企业法律讲堂，提高每一位员工的法律意识与合法经营的责任感。

（五）实现企业法律事务管理的信息化

随着现有计算机网络技术的不断发展，越来越多的行业都会把计算机技术融入到行业发展过程中。建立一定的信息化办公室，为企业的发展提供更多的便利。因此企业也可以邀请一些专业的律师来对企业合同管理中的各个流程进行严格的监督审查，并根据审查的数据结果建立一定的风险管理流程，努力地减少由于人为的因素给企业造成经济上的损失。而且将法律事务管理部门的工作内容数据化、信息化，这种新的工作模式也能进一步地简化工作的相应流程，减少工作量，为企业节约相应的工作成本，提高企业的经济效益和工作效率。

四、结语

综上所述，在企业发展过程中，法律事务管理部门的作用要想得到最大程度的發挥，就必须要建立完善的、与企业内部发展结构相适应的法律管理模式。在引进法律事务管理部门的工作人员时，必须要引进一些法律知识能力强的专业人才，同时这些人才也有必要具备一些经济、商贸管理能力。另一方面，在企业内部建立一定的信息化管理模式和风险评估机制也是必不可少的，企业的相关管理人员可以对企业内部进行多种方式的管控与监督，通过多种不同方式的协调配合作用来促进企业的发展。

参考文献：

[1]杨晨宇.企业发展中的法律事务管理研究[J].法制与社会，2012（35）.

[2]陈晓萍.发电企业法律事务管理现状及改进措施探讨[J].企业改革与管理，2016（12）.

（作者单位：中铁十七局集团有限公司勘察设计院）