工程物资管理及成本控制现状与改善措施

于军鹏

摘要：工程物资就是在工程建设中需要的工具、燃料以及材料等。在工程建设过程中，物资管理及成本控制属于一项重要工作。在工程成本构成过程中，物资成本占据着很大比例。所以，要想减少工程建设成本投入、提高企业建设整体效益，做好工程物资管理及成本控制工作特别关键。基于此，文章概述了工程物资管理及成本控制的必要性，然后浅谈了工程物资管理及成本控制现状，并针对性地提出了工程物资管理与成本控制优化措施，以供借鉴和学习。

关键词：工程物资管理；成本控制；激励机制

工程物资管理以对生产性物资深程度管理与控制为主，并有效管理形式多样的物资，盘活存量物资，确保企业效益最大化。工程物资管理以顺利推动工程项目建设为主，保证施工质量、成本控制等目标实现为主。但结合实际情况来讲，我国工程物资管理及成本管理控制中存在诸多问题，其大大影响着工程建设顺利进行。而如何解决这些问题成为了我国各大建筑企业需要探讨的重点。因此，文章重点分析了工程物资管理与成本控制优化措施，以期可以推动我国建筑企业更好地向前发展。

一、工程物资管理及成本控制的必要性

工程物资管理也是管理工程造价，工程造价指的是一项工程进行需要进行的投资估算、修正概算、工程结算以及施工图预算等内容。随着社会经济稳步向前发展下，工程建设市场环境越发激烈化，建筑企业面临着更大的挑战。在工程建设中，因为建筑企业面临着复杂的环境，如：地下障碍物、施工工期短、质量要求高等因素，导致难以控制好工程造价，若是一味地进行工程建设，不但难以确保工程建设质量，而且也会带来很大的经济损失。因此，在新时代的今天，建筑企业必须要做好工程物资管理与成本控制工作，唯有这样，才能取得可持续稳定发展。

二、工程物资管理及成本控制的现状

工程物资管理及成本控制以工程物资管理为主。控制工程成本首要任务进行物资管理，如今我国工程管理中问题频繁出现，导致工程物资管理及成本控制水平难以提高。

1. 供应商的物资管理现状

正确选择供应商，可对工程物资成本有效控制。现如今我国工程建设中，建筑企业通常以关心建设工期与工程质量为主，忽视了合理选择供应商，这就造成工程物资质量出现不合格情况。工程建设传统管理理念与方式影响着建筑企业与承包商之间的关系，建筑企业只结合自身经济效益，过分要求供应商在保证工程物资质量的同时也要确保工程物资价格水平要低，双方的状态过于紧绷。

2. 建筑企业的物资管理现状

对于建筑企业中的工程物资管理，要想控制好物资成本库存管理是强有力方式。在工程建设中，库存管理一般难以合理进行。在计算工程造价后，模糊估算了工程物资需求量，但建筑企业一次性采购工程物资后，造成增加了库存管理费。

3. 物资成本预算与控制体系不完善

建筑企业要做好成本控制工作，需要确保成本预算机制的完善与规范。在新时代企业管理工作中，成本预算质量高低关系着企业日后的可持续发展。对于物资管理而言，也要健全的成本预算与控制体系，进而才能提高企业的经济与社会效益。从现如今工程物资管理工作现状而言，由于成本预算不健全，经常出现工程物资超出预算情况。同时，很多采购人员在采购物资中，因为预算管理意识十分缺乏，并对预算成本没有深入考虑，超预算采购问题经常出现，并且没有详细或者及时登记超预算采购的物资，造成对预算成本难以控制好。究其根本在于监管体系不健全，对企业预算没有严格执行，有关责任人对成本预算与控制体系缺乏足够的重视。

4. 工程物资激励机制缺乏合理性

对于物资管理与成本控制的规范化进行，需要给予激励机制的支持，采购物资部门负责采购，但也需要承担采购的后果。但结合现状而言，在工程物资管理及成本控制中，缺乏完善的激励机制。如：企业下达采购计划后，若物资采购完成后还有结余，结余部分并没有奖励给相应组织与个人，这样就会影响物资采购人员工作积极性。

三、工程物资管理与成本控制优化措施

1. 结合工程物资管理情况有计划地开展

要提高管理规划工作质量。通过研究发现，在具体的工程物资管理规划过程中，所利用的成本与费用较低，若规划费用太低会导致工程造价中出现问题。因此在具体的工程物资管理中，需要结合工作具体情况，确保工程正常、稳定地开展。结合企业而言，要根据其发展的实际情况，明确工程建设整体物资管理现状；结合内部审核机构而言，要提高管理水准，防止压制物资，要确保各大部门良好协作下将各项工作落实好。但规划实际工程物资管理中，还需要避免出现如下问题：在规划中，要对工程情况与图纸设计情况进行结合，加强对工程施工内容进行预判，以此来明确经济费用。简化施工流程，降低施工成本。企业内部审核部门需要严格审核物资，并结合物资使用情况，制定相应的计划，保证审核建议明了与简单。对于建设单位而言，也需开展签证确认。在结合经济环境下，企业需要在市场价格变动的情况下提高市场核心竞争力，也需要确保在物资充足的情况下控制好施工成本。

2. 将工程物资成本控制工作深入落实

在施工设计方案中，还要提高建设现场管理质量。要切实确保建筑工程科学变更。简单而言，若在工程建设中出现有变更问题，会造成出现很多问题，不但影响着施工的顺利开展，而且还会导致物资成本出现变动，所以要尽可能避免工程变更。在出现工程变更问题后，需要结合相關规定，及时执行变更计划。在情况允许下，在对建筑结构设计情况优化下将规划工作及时落实，切实达到建筑结构设计标准需求，切实控制好施工成本。工程施工部门需要严格遵循合同内容来开展施工。在工程物资管理与成本控制中，注重合同管理十分关键。所以，相关管理人员需要对合同内容进行全方位的掌握，当有工程纠纷出现后，根据合同内容妥善处理，并履行好合约，防止出现索赔问题。对于那些不遵守合同规定的，企业可以向相关部门要求索赔。要结合建筑工程具体情况，确保落实好物资采购工作，切实减少工程物资管理成本。在具体的工程施工费用中，物资费用占有很大比例，需要将物资成本控制好。在物资采购过程中，需要了解建材行业，比对各采购商提供的价格，以实现物资采购的物美价廉。

3. 加大力度培养工程物资管理及成本控制人才

无论什么类型的企业，都需要做好人力资源工作。优秀的人才是企业可持续稳定发展后续力量。而工程物资管理及成本控制中需要引进大源源不断的优秀人才。工程物资管理中所需的人员需要通过统一招聘选拔与培训，尽可能避免出现“走后门”情况，构建健全的考评责任体系，并对物资管理人才定期或者不定期进行培训，保证工程物资管理人才工作水平稳步提高。此外，还需要制定完善的物资管理奖惩计划，对于工程物资管理中出现结余的情况，企业需要及时奖励相关组织与个人，通过物质奖励与精神奖励相结合的方式，以此来提高相关组织和个人物资管理工作的热情，使整个企业营造一种良好、和谐的物资管理环境。

4. 加强管理物资的采购与发放计划

在工程物资管理中，采购计划作为其核心，采购计划的编制不但要具有时效性，也需要具备准确性。在工程项目建设过程中，需要杜绝出现无计划采购或者超计划采购情况。所以需要构建监管制度来确保物资管理工作顺利进行。在此基础上，在制定计划时，工程物资管理人员需要对工程项目深程度了解，及时调整施工用料，确保施工设备与材料达到工程建设的需求。另外，在发放物资的过程中，需要严格遵循相关程序，根据领导要求，结合具体情况，制定具体、明确的岗位职责，工程建设企业以定额发料方式为主，在管理存货中重视效益，降低存货成本对物资用量最大化控制，以此來做好成本控制工作。

四、结束语

综上所述，做好工程物资管理及成本控制工作，既能显著加强项目工程施工质量，缩短施工工期，也可以降低工程成本费用，实现稳步提升建筑企业社会效益与经济效益。在物资管理中，企业需要加大力度进行物资管理与成本控制，合理验收与发放物资，严格遵循相关规定来进行物资管理，将工程成本控制好，大力提高企业核心竞争力，推动企业更好地向前发展。

参考文献：

[1]马力.浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J].现代国企研究，2017（06）.

[2]吴卫兵.提高工程物资管理的有效策略探讨[J].中国新通信，2017（22）.

[3]陈育林.工程物资管理与成本控制研究[J].企业技术开发，2015（33）.

（作者单位：中交第二公路工程局有限公司隧道工程公司）