建筑工程档案管理的重要性分析及科学化管理对策

杜燕娜

[摘 要] 随着社会经济的不断发展，城市化进程的不断加快，建筑行业得到了较好的发展，建筑工程档案管理的重要性越发突显。建筑工程管理中的一个重要内容是建筑工程档案管理，其直接影响着建筑工程的施工质量。建筑工程档案主要包括工程招投标文件及施工前后的各种施工技术资料，与建筑工程施工的顺利开展有密切联系。基于此，文章详细分析了建筑工程档案管理的重要性，并提出了建筑工程档案科学化管理的对策。

[关键词] 建筑工程 档案管理 重要性 科学化管理

中图分类号：G271 文献标志码：A

在社会经济快速发展及人们生活水平不断提高的背景下，城市化进程也在不断加快，建筑数量也在不断增加，建筑企业也在不断涌现。为了保证建筑工程的施工质量，必须要加强建筑工程管理，而在建筑工程管理中一个非常重要的内容就是档案管理，其对建筑工程的施工质量有直接影响，因此，加强建筑工程管理并实施科学化的管理措施具有十分重要的作用。

一、建筑工程档案的概述

建筑工程档案管理的范围十分广，包括建筑工程中各个环节的资料与内容。

（一）准备阶段的资料文件

建筑工程施工准确阶段的材料文件主要是指，对工程所有环节的构想、工程可实施性评估材料、工程的选址、造价、预期、目标及选材等一系列材料。

（二）施工资料

在建筑工程档案中，一个重要内容就是施工资料，它在建筑工程各个环节的设计与施工中具有较强的指导作用。施工资料档案主要包括各个环节的施工技术管理资料、施工质量管理资料、施工记录、实验和见证检测报告、地基资料等。

（三）工程验收资料

工程在竣工后记录的各项指标验收结果就是工程验收资料。它是建筑工程中的最后一个环节，是记录工程质量检验及各项指标验收的重要文件。

二、建筑工程档案管理的重要性

（一）建筑工程档案管理的作用

随着社会经济的不断发展，城市化进程也在不断加快，建筑工程的数量也在不断增多，有效地改善了人们的居住环境与生活质量。在建筑工程中，档案管理具有十分重要的作用，建筑工程档案管理对建筑工程的整体施工、各个环节施工的优化具有十分重要的作用。建筑工程在开展的过程中会形成大量的各种各样的文档资料，这些文档资料对建筑工程各个环节存下的公务问题及整个工程的施工流程进行了记录，为建筑工程后期的维护、检修提供了重要依据[1]。对建筑工程档案加强管理，可以对建筑工程相关资料进行规范、统一的整理与保存，进一步提高建筑工程的整体质量。

（二）建筑工程档案管理的意义

1.工程建设经验积累

在城市工程建設的过程中，加强工程档案管理就是对工程施工经验的积累，以及对施工技术的保存，这可为后续的城市建筑工程的建设提供较多的借鉴经验。所以，建筑工程档案管理积累了较多的、十分宝贵的建筑工程建设经验。

2.城市管理与维护

在城市管理中有一个重要内容就是建筑工程档案管理，其对城市建筑的管理、维修及周围作业有十分重要的作用。建筑工程档案也为城市建筑工程后期的防灾、救灾、灾后建设提供了重要依据。

3.建筑本身特点与物理特性的记述

城市建筑档案记录了城市建筑工程的本身特点与物理特性，对建筑工程后期的使用及寿命的评估有重要的参考作用[2]。相关人员可以根据建筑工程档案中对建筑物地基和物理参数的记录，评估建筑工程的安全系数，从而让人们在建筑工程的安全寿命期间对其进行使用，避免发生安全事故。

4.促进建筑工程的研究与统计

建筑工程档案管理可以给建筑工程各项目的研究与统计提供帮助，从而推动建筑工程的进步与发展。建筑工程档案管理不仅给建筑工程学科提供了正确的研究方向与研究材料，还使得建筑工程学科更加科学化、完整化、合理化。

（三）建筑工程档案管理中存在的问题

从当前我国建筑工程档案管理的情况来看，其还存在以下几方面的问题。首先，缺乏建筑工程档案管理人才。当前很多建筑工程档案管理人员的专业素质比较低，没有接受过系统化的培训，且没有丰富的管理经验，导致建筑工程的整个档案管理水平不高。其次，缺乏完善的建筑工程档案管理制度，虽然我国越来越重视建筑工程的管理，且在档案管理上也投入了大量的精力，但仍然缺乏完善的档案管理制度，使得档案管理在过程中存在较多问题。建筑企业自身也没有完善的管理制度，导致建筑工程档案管理工作无法有效开展。最后，建筑企业领导人员对建筑工程档案管理没有较多的认知与重视度，导致企业上下员工缺乏较强的档案管理意识。因此，建筑企业对档案管理投入的人力、物力及财力较少，导致档案管理工程不能有效开展，最终给建筑工程质量造成较大的不良影响。

三、建筑工程档案科学化管理对策

（一）对工程档案资料实施全面管理

与传统建筑工程档案管理相比，现代建筑工程档案管理主要具有全面性的优势，在进行建筑工程档案管理时，企业要从立项、审批、招投标、设计、图纸审查、施工、监管、竣工等方面全面进行[3]，特别是对工程初期各项文件的管理，要根据工程实际情况进行并加大管理力度。当前大多数建筑企业对建筑工程初期的文件没有引起较高的重视度，没有进行有效地整理与规划，导致后期的工程档案管理存在较大的问题。

因此，建筑工程档案管理要从建设初期开始。只有全面对建筑工程进行管理，收集、整理、分析及保管整个建筑工程的数据资料，将建筑工程的整个建筑过程都真实反应出来，才能最终将建筑工程档案管理的作用充分发挥出来。

（二）夯实建筑工程档案管理工作的基础

1.健全库房管理制度，防治各种安全隐患

要制定完善的库房管理制度，并定期对库房资料进行检查，对档案进行盘点，从而及时发现破损的档案，并进行有效保护。档案管理工作要细化到个人，对档案库也要定期检查，保证其安全，并做好档案库房一系列安全隐患的防治工作。

2.加强对照片资料的整理工作，提高声像档案管理水平

对建筑企业从成立到现在的所有的方案信息全部进行科学技术处理，并存入光盘，然后建立光盘底片。另外，建筑企业还要将所发生的重大事件全部进行电子存档，从而实现信息化管理。

（三）加强建筑工程档案管理的信息化建设

在当前互联网全面覆盖的时代，信息技术涉及人们生活的各个方面。传统的建筑工程档案管理在网络信息的冲击下已不能满足社会的发展需求，因此，要进行建筑工程档案信息化，使得网络信息技术与建筑工程档案管理有效结合在一起，从而为建筑工程提供更加有利的帮助。

想要实现建筑工程档案信息化管理，首先，要建立数据中心机房，并对服務器进行购买，对广域网和局域网进行设置，从而为建筑工程档案管理工作提供便利。其次，要建立一个完善的档案管理系统。建筑工程管理人员利用该系统完成对工程相关信息的收集、整理与保存，保证建筑工程相关资料信息的准确性、有效性。最后，定期对档案管理系统进行检查，及时发展系统运行中存在的问题，并有效解决，还要对相关的约束制度进行完善，将档案管理的作用充分发挥出来。

（四）建立创新性档案人才队伍

在当前网络信息化全面覆盖的社会环境中，建筑工程档案管理也逐步实现信息化与网络化，这不仅给建筑工程档案管理工作带来了较多机遇，也带来了较多的挑战，相关管理人员要多学习大量的新知识与技能，还需要解决更多新的问题。因此，管理人员要不断提高自身的专业知识与技能水平，提高综合素质水平，并且要不断提高自身的创新能力。

四、结语

在建筑工程建设的过程中，建筑工程档案可将其真实的情况反映出来，也是建筑工程质量检验的重要依据。因此，建筑工程档案管理在建筑企业中具有十分重要的作用。建筑企业要对工程档案资料实施全面管理、夯实建筑工程档案管理工作的基础、加强建筑工程档案管理的信息化建设、完善建筑工程档案管理的网络化建设，从而提高建筑档案管理的科学性、合理性与有效性，进而保证建筑工程的施工质量，最终推动建筑行业的可持续发展。

参考文献：

[1]陈伟明.浅析建筑工程档案管理存在问题与管理对策[J].民营科技，2013（5）：86.

[2]卢思宇.提高档案管理科学化水平的有效对策[J].林区教学， 2014（1）：111- 112.

[3]冯利建，孙玲燕.建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析[J].城市建设理论研究，2013（18）：122.