信息时代企业云会计的风险分析与防控研究

张海云 马云平

[摘 要]在信息时代，互联网大数据分析技术的快速发展与应用为企业风险分析与防控研究提供了重要的技术支撑。云会计对企业内部控制、财务信息安全、企业数据安全、财务业务一体化具有重要的影响。基于此，本文从企业应用云会计的优势、风险分析、防控建议3个方面分析了云会计对企业的影响，希望能够为企业应用云会计技术提供帮助。

[关键词]企业；云会计；风险防控

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.08.022

[中图分类号]F49；F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）08-00-02

0 引 言

云计算是一种基于Internet的新计算模型，通过管理大量数据信息，利用硬件和软件资源及其应用程序，形成巨大的资源，并通过Internet网为用户提供服务。云会计是一种基于云计算技术和概念的虚拟会计信息系统。以互联网为平台，软件服务提供商提供会计决策服务等一系列服务以满足企业客户的需求；企业用户只需要以支付的形式获得在互联网上使用会计信息服务系统的权力，便能满足财务管理的需要。云计算技术的应用不仅是技术上的突破，也是思想和模式的转变。无论企业使用传统的会计模式还是云会计模式，最终目标都是一致的，那就是记账。现代会计记账是基于复式记账原理和关系数据库汇总企业财务信息。企业记账一般包括总账、应收、应付、银行现金账户、工资等模块，会计云计算与传统会计软件记账模式的流程相同，企业的财务共享管理模式与云计算、移动互联网、大数据等计算机技术共享链接，实现财务共享服务、财务管理、资金管理共享，实现企业“核算、报账、资金、决策”的协同应用。

1 信息时代企业应用云会计的优势

企业可以购买云服务供应商提供的云服务（含硬件服务与软件服务）降低会计信息软件产品的购买成本，降低产品后期的维护和升级成本，从而能有效降低企业会计信息化的成本。在互联网时代，随着云技术的不断更新换代，其应用不仅局限于企业财务应用，还拓展到企业业务方面。同时，企业利用云技术可以共享业务方面的信息，与传统的财务会计模式相比，提高了财务会计的工作效率，减少了财务人员的工作量。云计算技术的应用允许企业会计人员从服务提供商那里获取更加专业的技术支持，为企业提供更加专业的会计服务。

2 企业应用云会计的风险

2.1 云会计实施的内部环境

从国内市场企业竞争的现状来看，企业之间的竞争日益激烈，对市场信息的要求越来越高，因此，企业必须适应这种环境，了解自身业务的经营状况，并明确下一步的发展规划。为了准确判断市场发展趋势，企业需要有足够的信息作为决策支持。这类信息通常反映在由输入信息、信息转换和信息传输组成的信息系统中，丰富的信息资源有利于企业对市场做出及时判断。作为信息管理系统的云会计信息系统，集会计核算、财务管理、资源共享、资金管理等多项职能于一体，为企业提供更加准确的信息，企业通过收集相关经济信息，实现信息交流与融合，推动企业财务会计信息化建设进一步发展。

2.2 云会计的风险特点

随着互联网、移动设备、云计算等新载体和新技术被广泛应用，存储在云服务中的会计信息会有遭到外部攻击的风险。由于云计算平台收集了大量来自不同企业的重要数据，一旦发生数据泄露，将给企业带来不可预测的后果。目前，大多数企业都缺乏云会计建设的统一标准。随着市场经济的进一步发展，越来越多的企业开始实行一些新的商业模式，对云计算的需求量也进一步增加，云计算会逐渐普及，经济市场上迫切需要有相对应的云技术法律法规来维护市场运行，以规范会计活动、提高会计信息质量。此外，云会计给中小企业的财务人员带来了挑战。首先，由于云计算服务是由众多子模块协作执行，要求企业给予财务人员不同的权力，并明确职责分工。其次，财务人员必须认真学习和巧妙运用云计算提供商提供的信息软件，进一步提高实操能力。最后，企业要加强相关人员的专业技能培训，以及岗位职责培训，包括学习国家最新的法律法规和会计制度，以应对市场的各种变化，保护企业利益。

2.3 云会计风险识别的结果

2.3.1 服务等级协议认知不足

在云技术的大环境下，企业需要深入了解服务协议，理解云会计服务的等级协议，包括服务等级目标、违约处理方案、规则例外说明等，有利于企业正确应用云会计技术，规避相关风险，使云会计服务具有连续性。

2.3.2 数据信息风险

数据信息风险主要体现在企业通过云平台所获得的信息，在互联网传递中存在泄露信息的风险。用户在实际操作过程中，可能因为操作不当丢失数据，从而使竞争对手有机会获取相关财务数据。随着国内云平台运营商和云技术的不断发展，一家云服务提供商供应多家企业服务，存储着多家企业的重要财务数据。云服务提供商的数据保存要求越来越高，面临的数据信息保存风险越来越大。随着互联网技术的不断发展，存储在云平台上的企业财务信息与商业信息被不法分子攻击和泄露的风险也日益增长，一旦泄露云服务平台中的企业数据信息，将给企业带来严重的经济损失甚至是致命打击。

2.3.3 组织及人员变革风险

组织及人员变革风险是指企业在应用云会計技术后，内部财务部门等重要机构需要对人事进行重新安排并明确相关部门的责任等，包括财务部门、运营部门的人员调动，以及相关责任人调动、权责明晰、单位绩效考核方式调整等。云会计改变了传统会计人员的工作方式，也改变了他们的职能范围、从业技能、工作理念等，需要进一步调整财务工作内容。

2.3.4 系统操作风险

系统操作风险是指用户在云平台上进行违规操作，使企业发生财务信息泄露或财产损失，从根本上说，系统操作风险主要由企业相关人员违规操作系统与企业监管机制不完善造成的。

2.3.5 法律法规风险

法律法规风险一般受外部环境控制，企业在应用云会计时面临着被侵权的风险、企业内部信息不符合现行规范的风险、国家监管部门监管的风险。目前，我国的互联网相关法律尚未完善，云服务提供商与企业之间的权利义务关系不明确，云会计信息化标准与法律法规不完善，可能导致企业财务数据被非法使用。

3 企业防控云会计风险的建议

3.1 选择合适的云平台和服务等级

对企业来说，选择合适的云平台至关重要。云会计基于云服务，云服务的质量在很大程度上取决于提供商，提供商的资质在某种程度上与安全性密切相关。为了保证财务信息安全，企业应选择资质有保障、具有深厚实力的云会计服务提供商，但也需要注意云服务商提供的云会计服务是否全面且符合企业需要，从而稳定基本的财务处理模块，为企业提供更加全面优质的服务，提高企业财务信息的安全性与信息传递效率。

3.2 通过技术手段强化数据安全性

云会计服务应用需要完全依靠网络，间接说明了网络带宽等不确定因素会对会计信息传输造成未知的影响。企业在开展财务工作时会不停存取云平台上的财务信息，但不断进行数据交换有可能造成数据延迟与网络堵塞。因此，企业应利用技术手段对云平台进行不断优化，及时修复安全漏洞，保证数据存放及传递的安全性。

3.3 利用云平台推动财务业务一体化

云计算将所有会计流程转移至云平台。在云计算的具体操作中，企业购销业务可以在线实现，并以电子数据的形式保存合同。会计师直接在线记录经济交易业务，并附上合同协议的链接或副本，将信息传输到云端；企业向税务部门的云空间传递各种报告，税务部门检查企业的合理纳税申报表。在整个云计算的过程中，企业实现了数据自动收集、整理和比对，降低了信息的使用成本，提高了信息质量。

3.4 加强内部控制

云会计是在相对开放的云服务平台上实现的，企业通过购买服务内容获得权限，必须通过加强内部控制管理来规范权限的分配和使用。第一，按照财务部门人员的工作职能设置不同的访问权限，监控操作人员访问资源库中的数据合法性；第二，对财务部门的会计岗位进行优化调整，根据岗位不相容原则，保证不同的操作人员之间能够相互制衡，且确保信息录入和信息审核相互独立，满足云会计环境下的财务信息管理需求；第三，完善企业内部管理机制，加大执行力，要求操作人员严格遵循工作流程，操作会计实务并实施相应监管。

3.5 明确合同权责，建立风控机制

企业和云服务平台供应商签订合同协议之前，要全面深入了解每一项内容，清晰企业所拥有的每一项权利，确认云服务平台供应商应该履行的各项义务，明确权责。同时，合作双方应增强法律意识，防患于未然，建立风控机制与预警机制，尽可能降低因为企业财务信息外泄可能导致的损失风险，说明违约责任，通过构建完善和系统的风险防控机制，维护企业的合法权益。

4 结 语

在云计算环境下的会计工作，本质上是利用云计算技术构建虚拟的会计信息系统，并在互联网上完成财务信息管理工作。会计信息化建设和服务采用这种模式，将进一步推动会计事业的现代化和科学化发展。为了降低企业成本，提高会计信息系统的灵活性和适用性，企业不仅要应云会计，还要改变企业财务管理的思想、理念和行为模式，打破传统模式，了解云计算会计发展的新要求，以更加积极开放的心态，做好企业在信息时代的财务服务工作。

注：马云平，通讯作者

主要参考文獻

[1]李明，王佳琳，李莹.大数据时代的会计信息化风险的关键影响因素研究[J].中国注册会计师，2018（4）.

[2]孙小丽.企业云会计建设方案选择与实施探讨[J].财会通讯，2018（19）.

[3]孙萌颖.云会计在企业会计信息化中的应用研究[J].经济师，2018（2）.