高新技术产业科技项目演示文稿的优化技术研究

蓝丽萍

摘要：高新技术产业在经济发展中发挥着重要的作用，为适应新形势下科技发展的需要，中国高新技术产业的科技类项目也越来越多。为加强对科技项目的管理，保证项目研究水平，教育部对项目有严格的管理规定。其中，科技项目演示文稿能满足多数申报和结题人员的汇报需求，在科技项目演示中发挥着极其重要的作用。因此，该文首先分析了科技类项目演示文稿的问题现状，总结了在立项申报、项目实施、结题验收、成果转化四个阶段中演示文稿的普遍做法和设计框架，并提出了科技项目演示文稿的优化技术，为解决高新技术产业科技服务类项目的演示文稿问题提供了经验和参考意义，确保项目的高效推进。

关键词：高新技术产业；科技服务项目；演示文稿

中图分类号：TP311 文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）08-0169-03

近年来，高新技术产业在经济发展中以及很多产业中都发挥着重要的作用，为经济持续增长提供了不竭的动力。高新技术产业是知识技术密集型产业，主要包括信息技术、生物海洋技术、航天航空、新能源、新材料等。[1]其中信息技术产业逐渐成为高新技术的第一大产业，信息技术正以惊人的速度改变着世界经济的增长方式，技术创新为高新技术产业的发展带来了很多突破。

1 科技项目演示文稿的重要性

为适应新形势下科技发展的需要，中国高新技术产业的科技项目越来越多。为加强对科技项目的管理，保证项目水平，提高经费使用效益，教育部从科技项目的立项到结题，都有严格的管理规定，以切实推进高新技术产业的发展。

演示文稿，指的是把静态文件制作成动态文件浏览，把复杂的问题演示得通俗易懂，使之变得直观生动的幻灯片。演示文稿即我们俗称的PPT，它在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域具有广泛应用。近几年，思维导图、交互式电子白板、新媒体技术、虚拟演示等逐渐得到应用，但由于演示文稿PPT易学易用、功能强大、制作快速，能满足多数申报和结题人员的汇报需求，通过图文并茂的方式在一定程度上提升了汇报演示效果，因此演示文稿在科技项目演示中依旧发挥着重要作用，久用不衰。

2 科技项目演示文稿的分类

科技项目是指面向科技计划项目领域的，以科学研究和技术开发为内容而单独立项的项目，其目的在于解决经济和社会发展中出现的科学技术问题。科技项目的研究过程被划分为立项申报、项目实施、结题验收、成果转化四个阶段，如图1所示。

由上可见，科技项目的研究过程中会产生很多文字型的方案或文档，此时在不同的研究阶段都需要相应的演示文稿支撑，以满足申报和结题人员的汇报需求，若使用图文并茂的PPT汇报方式则能提升科技项目的汇报质量。

科技服务项目的技术水平是通过材料反映的，因此项目申报或结题时的材料质量如何是科技项目能否立项或成功结题的关键，为此更要扎实搞好项目材料，提升汇报质量。[2]

3 科技项目演示文稿的问题现状

近年来笔者制作了很多教研和科研项目的汇报演示文稿PPT，项目类型和涉及的学科多样。有些项目负责人是直接给予Word文字稿让我制作成PPT，有些是给予一个PPT初稿让我进行内容优化和版面美化。从众多科技项目PPT中发现，他们制作的PPT初稿主要存在以下问题现状：

1）排版凌乱，文字堆砌太多，内容不够简化提炼，缺乏时尚感。

2）色彩僅凭个人喜好来搭配，没有根据项目内容和性质来配色。

3）滥用动画效果，过多追求PPT动画效果，从而忽略了实际汇报的需求。

目前流行的科技类项目PPT的设计趋势是追求扁平化，以简约时尚为美；追求图表化，学会把大段内容加工成图文并茂的样式；追求商务化和大视觉设计，体现科技项目PPT的大气感和科技感。

4 科技项目演示文稿的常见框架

一个完整的科技项目演示文稿应包括五大部分：封面页、目录页、标题过渡页、内容页、结束页。在每一项内容汇报完毕后，建议添加一个标题过渡页，既能使信息的逻辑更清晰，又能让观众有停顿休息的感觉。

在整体组织结构中，目录页是关键。目录框架代表了科技项目的汇报思路和逻辑。根据科技项目的不同研究阶段，下面提供几种逻辑清晰的内容汇报框架，如图3所示。

1）立项申报PPT的框架：项目综述、项目背景与必要性、项目目标与期望、项目建设方案、项目投资与预评估。

2）中期汇报PPT的框架：项目简介（立项背景、研究内容、研究过程）、项目进展、遇到的困难、下一步的计划和目标。

3）验收结题PPT的框架：项目概况（立项背景、研究内容、研究过程）、项目预期效果完成情况、项目成果的应用/推广/示范（或者经验效益和社会效益分析）、项目后续建设规划、项目经费使用情况。另外，封面页信息可包括：项目名称、项目负责人、项目来源、项目实施时间等，让人一目了然。

不同项目的立项申报、中期汇报和验收结题的PPT框架思路类似，立项申报重点在于展示选题的意义和必要性，中期汇报重点在于展示项目的进度和下一步的计划，验收结题重点在于展示项目的预期效果完成情况。此外，由于不同项目的主题各不相同，其成果培训/推广PPT没有常见的汇报框架，因内容而异。

5 科技项目演示文稿的优化技术

5.1 图文优化

5.1.1 提取关键短语，学会精简内容

界面中文字过多，会失去PPT演示的价值。尝试用简洁的短语表达同样的意思，让内容以最简洁优雅的流程图方式呈现，避免大段文字的视觉疲劳。精简后的内容意思会依然完整，但却更清晰明了，如图4所示。

5.1.2 巧用几何图形，使界面图文并茂

图5中的PPT界面虽未插入任何图片，但仍不觉得界面单调。因为几何形状是个时尚的元素，把整段文字内容分解后与几何图形结合设计，形成的界面也极具艺术感，这也是目前较为流行的“扁平化设计”。

5.1.3 创建图表和SmartArt图形，让科技数据更直观

优化PPT时，能用图表表示的就不要用表格，能用表格表示的就不要用文字。正确使用图表和SmartArt图形可以使枯燥的数据传递得更有效，使项目文稿在演示时更有吸引力。

5.1.4 少用特殊艺术字，会让文字更时尚

过多的文字修饰反而不时尚，有的人喜欢用隶书、华文楷体之类的字体进行设计，甚至在一个界面上使用三四种字体。若想界面看起来具有科技感和现代感，建议采用简约风格的字体。

5.1.5 减少色彩种类，去掉冗余动画效果

根据项目内容和性质来选择主色调，如黑、白、灰、蓝、棕等颜色都是极具科技感的色彩，适合科技服务类项目。整体色彩种类不宜超过三种，否则界面凌乱，不够大气简约。目前盛行简约设计，界面本身已图文并茂，若再搭配各类动画效果，会使界面杂乱，且影响专家听取报告。这种过多追求PPT动画效果，忽略了实际汇报需求的做法是不可取的。

5.2 版式优化

文字是PPT的天敌。当文字太多又不可删除，无法使用提取关键短语或做成图表的技巧时，可使用“页面模块化”的排版方式，即把页面划分成不同的模块。划分后可清晰看到内容的分类，也使整个版面显得整洁明了，可读性增强。要学会用图形化的思维去设计，降低人们阅读和思考的难度，避免整页都是文字。页面模块化要注意对齐各项元素，使界面整齐有序。

5.3 细节优化

项目符号在PPT界面上是很小的元素，很多人会忽略它的设计，直接用“1、2、3”或（1）（2）（3）或“1.1.1、1.1.3”或“◆○”等传统的项目符号。这些项目符号容易给人老式陈旧的感觉，其实小东西也可多样设计，设计后的小符号可用作目录、标题，也可用作内容，如图8所示：

6 科技项目演示文稿的优化总结

演示文稿优化技术作为信息技术的一种，虽然技术含量不高，但在高新技术产业中仍有自己的一席作用，为高新技术产业科技项目的研究和发展带来了很多方便和创新。想要制作一份优质的科技项目演示文稿需要平时多实践，这就要求项目负责人首先要构建清晰的内容框架，提供精美的版面设计，将信息技术与科技服务相结合，充分发挥PPT的演示优势，使之更好地服务于科技项目。

综上所述，对科技项目演示文稿进行优化时，要注意以下几个事项：1）提取关键短语，学会精简内容；2）巧用几何图形，使界面图文并茂；3）创建图表和SmartArt图形，让科技数据更直观；4）少用特殊艺术字，会让文字更时尚；5）减少色彩种类，去掉冗余动画效果；6）用图形化思维去设计，把页面进行模块化，提高可读性；7）注意细节的优化，让科技项目PPT更具活力和美感。希望以上优化技术能为人们解决高新技术产业科技服务类项目的演示文稿问题提供一些经验和参考意义，确保科技项目的高效推进，提升项目研究水平。

参考文献：

[1] 章东明， 崔新健. 中国高新技术产业的开放发展与产业安全研究[J]. 国际贸易， 2018（12）： 21-22.

[2] 徐守凡， 陈康. 注重科技计划项目申报促进高新技术产业发展[J]. 江苏科技信息， 2004（12）： 52-53.

[3] 雍佳. 極简主义语境下的路演PPT版式设计技巧探析[J]. 柳州职业技术学院学报， 2017（6）.

【通联编辑：谢媛媛】