浅谈高校网络信息化报账模式

周琴

摘要：大数据时代的到来，高校财务网络信息化报账已经成为发展的必然趋势。文章通过对高校现行财务报账过程中发现的原始凭证填写不规范、审签流程不规范、报销时间过长等问题，提出了网络信息化报账的便利以及在实施过程中的注意事项。

关键词：高校；财务；报账；网络信息化

随着社会发展，国家对高等教育投入的增加，高校自主创收能力越来越强，经费收入渠道的多样化，导致经济业务大量增加。有限有财务人员和传统的财务报账模式已经不能满足高校的高效管理，财务管理水平必须迈上一个新台阶。网络信息化报账模式的运用可以满足高校教职工的财务报账需求。

1.高校现行报账模式的弊端

1.1原始报账凭证填写不规范

目前，大部分高校还是采用由业务经办人自行填写原始凭证。由于教职工平时教学科研任务重，缺乏财务专业知识，又不经常报账，在填写过程中往往不知道应该填什么单据，在粘贴原始单据时不知道如何分类粘贴。填写不合规范需要整改就觉得报账难，也浪费大量的时间。

1.2审签流程不规范

部分高校审签还是停留在手审阶段，由于对学校财务管理制度和学校内控制度不熟悉，教职工在报账时不知道报销费用应该在哪个项目中支出，超过多少金额应该找哪些领导签字。在审签流程上经常出现找了很多领导签字还是报不了账又重新走审签流程的情况。

1.3找领导签字难

由于学校领导工作忙，经常出差或开会，出现找不到领导；或找领导的人太多，出现排长队情况。就形成了报账人员找领导签字难。

1.4预算项目超支

大部分高校没有建立财务查询系统，项目责任人在审签项目支出时无法查询项目余额，签字后到财务报销时才发现预算项目超支导致不能及时报销。

1.5购买实物缺少验收人签字

由于教师不知道实物报销需要验收人签字或忘记找验收人签字，到财务报销审核时发现无验收人签字，又要返回去找验收人签字而延长了报销时间。

1.6汇款账号不明确

报销人员在报销时，合同和发票中未注明收款账号或刷公务卡的未提供公务卡账号，这也导致不能一次完成报销，需要回去查明补写收款信息。

2.高校推行网络信息化报账

2.1高校网络信息化建设

高校网络信息化报账需要强大的财务信息化系统做支撑，这需要高校领导的大力支持。信息中心在数字校园网中增加财务报账模块；在系统中采集电子签名模板方便相关责任人审签。财务部门对现有的财务软件进行升级；每年初做好基础工作，在系统中导入本年学校预算项目，根据学校财务管理制度及内控制度设置相关责任人审签。

2.2网络信息化报销流程

教职工登录学校数字校园信息门户或手机智慧校园APP，进入数字化办公系统中的财务报销。经办人根据报销业务类型点击填写相应的报销单据，上传完整的原始发票后提交本部门报账助理初审，初审通过后提交本部门领导审签并选择支出项目，最后由系统判断并提交相关责任人审签，审签完成后提交到财务部门，由财务主管会计根据学校财务管理制度审核无误后进行记账处理，最后交由出纳付款。

3.高校推行网络信息化报账的优势

3.1节省报销时间，提高工作效率

报销人员可以利用空余时间随时使用手机或电脑填报原始凭证，审签领导可以利用空余时间，使用手机进行审签。财务人员也可以利用手机进行报销凭证的审核，节省大量的时间，提高了工作效率。

3.2规范原始凭证的填写

财务报销系统中已经按需要设置了是否实物需要验收人，增加了报销收款人信息，报销人员只需在报账系统中按步骤选择和填写相应的选项，即可规范的完成报销凭证。

3.3有利于预算项目的执行

财务报销系统和财务管理系统对接后，所有的预算项目名称和使用情况全部上传至财务报销系统，各项目负责人和领导可以随时查询自己所负责的项目及预算使用情况。领导在审签时不再为预算项目超支而担忧，如果预算项目超支，系统会自动提示该预算项目超支和显示该项目余额。方便领导了解预算项目的执行情况，以便做下一步打算。

3.4提高财务管理水平

利用网络信息化报账后，财务人员不再是传统的信息录入和查询工作，可以将有限的工作时间用来分析财务收支、财务核算、财务预算、绩效评价等管理工作，确保财务信息的可靠性、准确性、全面性，提高财务管理水平，使财务人员从“核算会计”转为“管理会计”。

4.高校使用网络信息化报账的注意事项

4.1加强网络信息化安全工作

网络信息化报账包含大量的资金、教职工的用户名及密码、各责任人的电子签名，各预算项目的名称及资金使用情况等各种数据，为了使这些数据不被黑客篡改和窃取，就需要有强大的网络信息安全来支撑。高校需要从软件系统和硬件系统的选择来保证资金的安全性；建立完善的财务管理制度和内控制度来保证责任人的审签流程；加强防火墙的设置、定期更新系统和财务软件来预防黑客的入侵。

4.2加强网絡信息化报账的宣传和培训工作

实施网络信息化报账前需要对全校教职工进行专场培训，在校内OA系统上传网络信息化报账流程学习文件，必要时印发网络信息化报账使用手册，帮助教职工尽快熟悉网络信息化报账系统及报账流程。定期组织财务人员进行业务培训，总结网络信息化报账中出现的问题，及时讨论解决。

结论

网络信息化报账已经成为主流的报账方式，高等院校应大力推广，及时解决教职员工报账难的问题。把大量时间用在教学科研工作中，把财务人员从烦琐的工作解放出来，为学校的发展提供保障。

参考文献：

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