乡镇卫生院人事档案管理的现状分析和未来设想

杜曼古力·朱马建

摘 要：作为我国基层医疗卫生体系的主体单位，在推进基层医疗卫生事业的发展工作中，乡镇卫生院在其中发挥着重要的作用。随着国家对基层医疗卫生事业的高度重视，推动了基层乡镇医疗卫生水平的进步。但是，在人事档案管理工作中，乡镇卫生院的重视度有所不足。本文围绕乡镇人事档案管理中所存在的问题进行分析，然后对其未来发展进行探讨。

关键词：人事档案 管理现状 乡镇卫生院

在我国一些地区的乡镇卫生院中，对人事档案管理工作有所忽视，部分领导者对于卫生院的医疗技术的提升更加地重视，这在一定程度上阻碍了卫生院的良好发展。基于此，在今后的发展过程中，卫生院需要重视人事档案管理工作的开展，以推动卫生院的人才培养、储备工作，为乡镇医疗卫生事业的发展提供支持。

一、关于卫生院人事档案管理的现状分析

（一）人事档案管理意识较为薄弱

现如今，许多乡镇卫生院在发展过程中对于自身的医疗卫生技术水平的建设要更加地重视，这在一定程度上提高了我国基层地区的卫生医疗质量。但是，卫生院的主要工作重心在设备设施的建设上，例如引进新的医疗设备，在行政方面的管理有所欠缺。其中，人事档案管理尤为明显，许多卫生院对于人事档案管理工作不够重视，没有认识到这项工作的重要意义，未能够将这项工作与人才建设联系在一起，这也影响了卫生院的进一步发展。

（二）管理制度相对落后

为了支持我国基层地区医疗卫生事业的发展，我国加大了资金支持力度，但是卫生院主要将资金用于院内的基础设施建设上，或者是用于医疗设备的更新上。用于人事档案管理方面的资金有所不足，尤其是档案管理的信息化建设不够理想。由于缺乏信息化技术能力，使得部分乡镇卫生院的档案管理手段较为落后，这不仅影响了档案管理人员的工作效率，更影响了档案的利用效率。例如，一些卫生院的人事档案仍然以纸质档案管理为主，或者是利用word等办公软件管理档案，沒有建立属于自己的人事档案管理系统。另外，部分卫生院没有制定一个完善的档案管理制度，使得这项工作难以规范有序的推进。

（三）档案管理人员的业务能力较低

在档案管理工作中，档案管理人员的专业水平直接影响到这项工作的开展。但是，在乡镇卫生院中，因为对这项工作不够重视，一些领导认为人事档案管理主要是将员工的信息资料进行登记然后进行保存即可，所以在档案管理人员的安排上较为随意，没有对管理人员的专业能力作要求。然而，档案管理属于一门专业的学科，并不仅仅是停留于信息资料的收集与保存，需要较为专业技能。此外，卫生院缺乏对档案管理人员的培训，这更使得其档案管理工作质量难以得到提升，不利于卫生院人才体系的建设。

二、关于卫生院人事档案管理的未来设想

（一）提高全体员工对人事档案管理的认识

在卫生院的发展过程中，领导层起到了重要的作用，如果卫生院领导认为这下工作的开展对卫生院的发展没有意义，那么该项工作就很难得到资金或者其他方面的支持，其他基层员工也就会对这项工作有所忽视。基于此，卫生院领导者要改变自己传统的管理理念，要认识到人事档案管理工作的重要意义，尤其是认识到这项工作对于本院的人才资源管理至关重要，认识到这项工作有助于本院实现人尽其才，物尽其用。此外，要加强宣传教育，让院内全体员工都认识到档案管理工作的开展意义，提高档案管理部门的地位。如此，就有助于人事档案管理在未来的工作的有效开展。

（二）健全相关的管理制度

一套完善的人事档案管理制度是这项工作得以顺利开展的基础。当前许多卫生院的在这方面做得不够到位，这导致人事档案管理非常的混乱无序。因此，卫生院需要制定一个完善的人事档案管理制度，通过该制度来保障人事档案管理工作的开展。在制定管理制度时，一定要根据本院的实际情况制定，切勿照搬照抄其他院的管理制度，以保证制度的可操作性。

（三）加强对档案管理人员的培训

针对当前卫生院人事档案管理人员专业能力较差的情况，需要加强对管理人员的专业培训，要从档案法、档案管理技能等方面对其进行培训，并制定培训考核制度，以防止档案管理人员抱着应付的态度参与培训。如此，其档案管理水平就会得到提升，为卫生院今后的人事档案管理打下基础。

综上所述，在乡镇卫生院的日常管理中，其对于人事档案管理工作不够重视，表现在档案管理意识较为薄弱，缺乏一个完善的管理制度等等。因此，在今后的工作过程中，卫生院需要提高全体员工对这项工作的重视程度。要对人事档案管理制度予以完善，并加强对档案管理人员的培训。如此一来，就能够提高人事档案管理的质量，推动乡镇地区医疗卫生事业的进一步发展。

参考文献

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