我国档案资源整合待解决的问题

胡玉艳

摘 要：为了进一步推动档案资源管理工作的综合效果，人事档案管理工作过要结合时代发展要求，积极践行整合机制，全面落实党十九大报告中关于新时代定位的要求，真正发挥档案工作的时代价值。本文简要分析了我国人事档案资源整合的必要性，并从档案征集、档案价值鉴定以及档案共享等方面对我国人事档案资源整合工作展开了讨论，仅供参考。

关键词：人事档案资源 整合 价值鉴定 征集 共享

中图分类号：G270.7文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）05-00-01

事业单位对人事档案阅览的要求在不断更新，这就需要相关部门顺应时代发展趋势，针对具体问题建立健全具体的管控机制，有效维护新时代人事档案资源管理工作的基本价值，并且确保能在共享机制和运营模式共同作用下夯实管理流程和管控要点。

一、我国人事档案资源整合的必要性

在社会不断发展进步的时代背景下，全面落实系统化人事档案资源管理工作具有重要的时代价值和意义，借助科学技术能有效实现档案管理工作的转型，维护管理流程的便捷化程度。基于此，只有全面践行人事档案资源整合规划，才能更好地发挥人事档案的应用机制。因为人事档案资源整合工作本身就是专业性工作，不仅仅是技术的革新，也是人们对人事档案工作的理解转型，因此，人事档案资源整合就是建立更加顺应时代发展趋势的管控模式，在新时期管理工作体系内进一步应用档案信息，实现人事档案管理项目的综合进步与发展[1]。

二、我国人事档案资源整合的路径

在干部人事档案资源整合工作中，不仅仅要对文书档案征集方式进行转型处理，也要对干部人事档案资源的共享体系予以关注，确保能夯实管理基础，实现资源管理协同发展目标[2]。

1.人事档案征集转型

在档案资源整合工作中，档案征集过程的转型发展非常关键，是影响整体工作流程的重点，所谓档案征集工作诺就是对档案馆内部馆藏资源进行综合管控，不仅工作难度较大且涉及的范围较广，这就需要相关部门结合管理要求对重要档案进行有计划、有目的地组织实施监管，确保能够落实长远管理规划。在档案征集工作中，要结合实际情况进行针对性分析，及时掌握基层单位资料情况的基础上，确保资料征集价值的完整性，有效夯实管理模式的综合效果。

一方面，要对本地区的特色性档案资料进行征集，然后依据整合方案建立对应的整合规划，确保能夯实管理模式和管控工作流程，真正发挥征集工作的实际价值，有效整合管理模式。需要注意的是，征集工作并不是档案管理部门单独的任务，而是需要建立社会性部门合作机制，建构完整的管控结构并且依托人民群众的力量，确保能创新改进管理机制，实现整合管理的目标，也为档案资源整合体系的全面转型奠定坚实基础，实现管理工作效率的进步。

另一方面，要对档案资料征集后的项目进行统筹分析，不仅仅是要依据资料性质进行分类，也要充分进行项目判定和监管，确保能夯实征集工作模式，维护传统工作、常规化工作的综合价值。

2.档案鉴定创新

在档案资源整合工作开展进程中，为了进一步优化管理效果，相关部门要积极转变传统的思想理念，秉持新思路和新指导机制建立对应的管控结构，全面维护科学化管理体系，确保能夯实管理流程的完整性，有效利用新型手段提升管控工作的综合效率。

第一，要应用科学手段完成档案鉴定处理，形成更加贴合新时期的鉴定制度要求，并且保证管理工作能落实到位，要对档案鉴定人员进行综合指导和教育，确保其能有效了解新时期管理工作的综合应用要求。

第二，档案管理项目也要配合干部培养工作的开展，将其作为直观的依据，全面提升干部培养工作的时效性。因此，干部人事档案的管理就要更加精细化，选择一些接受能力较强的工作人员参与相应工作的交流和探讨会议，确保能从中学习更加贴合地区实际发展需要的档案整合管理机制。

第三，要从思想理念层面转变认知，有效提升培训成长机制的综合效果。并且要将档案管理项目和人才培养工作结合在一起，全面夯实管理机制，并且从行为素质培养工作开始建立健全完整的资源建设服务模式，满足用户要求的同时夯素质监管监督流程，确保档案资源整合工作顺利开展。

3.档案共享互通

在科学技术不断发展的时代背景下，建立完整的档案共享监管机制十分关键，相关部门要积极建立健全统筹性较好的监管模式，维护信息互通管理工作，确保运行共享和互通效果较为关键。

第一，传统档案主要是应用纸质方式进行记载，无论是翻阅还是信息读取都存在一定的局限性，为了有效改变这种局限性问题，借助互联网技术就能提升问题的交流互动效果，真正建构完整的档案服务模式，并且优化管理工作的综合价值。

第二，建立互联互通的监管模式，在互联网技术不断发展的时代背景下，要想建立信息互通管理结构，就要发挥计算机技术的综合应用价值，有效夯实管理方式，应用互联网体系完成信息交互。例如，借助独立APP也能实现便捷化信息互动，要丰富具体的内容，确保能在安全性和私密性监管工作开展的进程中有效提升资源管理的综合水平。

第三，要建立数字化档案管理项目，确保人们能对所有档案进行数字版查阅，真正实现了数字化资源的保密性管理，能整合档案馆配置机制，有效满足相应用户的实际需求，真正实现了干部人事档案信息的优化富集，为后续干部管理工作提供保障。

结束语

总而言之，干部人事档案管理工作在實际工作开展进程中，要结合地区具体要求和干部监管规范，建立健全完整的监管机制，确保能统筹新时期档案资源建设工作，发挥数据信息的价值和优势，为档案整合工作的顺利开展奠定坚实基础。

参考文献

[1]杨健康，吴湘华.对我国档案资源整合的再思考——以长株潭一体化视域下的高校科研档案资源整合构想为例[J].兰台世界，2017（3）：124-126.

[2]陈琴.我国民生档案资源整合服务的思考——以十年来国家档案局馆长会议报告为分析对象[J].档案管理，2018（5）：90-92.