我国企业财务管理信息化问题及对策研究

2019-05-09 13:45魏丹
丝路视野 2019年31期
关键词:企业信息化企业财务管理信息化

魏丹

摘 要:知识经济时代的到来使我国的企业发展面临着巨大的机遇与挑战,在世界范围内的竞争也日益加剧,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须要具备敏锐的洞察力、最优的决策力以及快速的市场反应力。随着信息技术的迅猛发展,企业必须要利用好技术这一手段,对企业进行信息化管理,而企业发展的重中之重便是财务管理,财务管理得当,企业就会持久发展。因而,将信息化应用于企业财务管理之中,对于企业的发展具有极大的促进与推动作用。

关键词:企业财务管理 信息化 企业信息化

一、相关理论概述

(一)企业信息化理论

“信息化”一词最早是由日本的学者梅棹忠夫所提出的,他提出所谓信息化就是指通讯现代化、计算机化和行为合理化的总称。后来这一思想被我国、俄罗斯等国广泛流传,并不断得到推广。企业信息化,就是指企业通过先进的信息技术手段和现代的管理方法来对产品的生命周期进行优化,最终使企业可以更加的灵活、更加的强大、适应性更强,最终使企业获得市场竞争力。这里提到的先进信息技术通常是指包含了计算机技术、计算机网络技术、通信技术以及自动化技术等。

(二)财务管理理论

财务管理理论最初是以企业的融集资金作为主要的目标和内容,后来逐渐地发展变为了企业的投资管理,直到现阶段,企业的财务管理就是将企业的管理与现代化的技术手段。如信息技术、网络技术、通信技术等进行融合,为企业的价值创造出最大化,并作出巨大的贡献。财务管理也正朝着智能化、信息化、人性化、系统化的方向进行发展,并最终成为企业经营管理的核心力量。

二、企业财务管理信息化的现状分析

(一)集中财务管理方面的现状

企业进行财务管理过程中最主要的就是缺少集中财务管理平台,集中的财务管理平台对于企业财务信息化的建设是否成功是起着重要作用的。同时,这也是企业信息化建设的重点与难点,建立规范、统一、集成的信息平台可以体现企业的个性化发展需求,对于企业资源的分散可以起到整合作用,同时企业通过其中的财务管理平台可以进行统一的核算、统一的资料管理、统一的业务管理等。目前,许多企业未建设成集中的财务管理平台,仍旧采用传统的财务管理方式,这样就会出现消息之后、信息失真、企业信息不完善等问题。因而,如何在企业中建设完善的信息化平台是亟待解决的问题之一。

(二)资金管理方面的现状

企业财务管理是企业管理中的核心问题,如果企业的资金管理不当,就会对企业造成极大的影响,甚至会使企业面临破产等问题。但就目前来看,企业的资金管理系统与企业的管理流程缺乏契合度,未能将企业的资源得到合理的优化,资金管理进行过程中。主要采用的是资金的结算功能,也就是说对于资金的管理、资金的流向与流量等未能达到整合,这样就会削弱企业的投融资、企业的信誉、企业的管理规章制度的执行等,是不利于企业的持久发展的,企业的财务出现了风险,就会为企业埋下极大的安全隐患。

(三)预算管理方面的现状

企业的发展是需要有合理科学的发展战略的。而预算管理则是企业对于成本管理、竞争力的提升等起着重要的作用,对企业实施全面的财务管理信息化可以有效地解决预算管理的问题。然而,目前的许多企业尚未将信息化应用到预算管理之中,预算可以规避企业的财务风险,企业在经营过程中会面对多元化的经营方式,全面预算环节尤为重要,预算管理的准确性与及时性可以提高企业的竞争力,预算管理系统多数采用混合式的编制方法,强化上传下达的功能,着力优化预算编制过程,并加强其时效性。然而,许多企业目前并未将全面预算落到实处,这就会出现财务管理的实际情况与预期效果相差甚远的状况。

(四)财务决策支持方面的现状

财务决策目前来说仍是较新的概念。在企业财务决策的过程中,财务决策是不依靠于实际工作中所整理和收集到的信息,在企业的工作内容之上对财务信息加工、处理过程,并借助数据挖掘、商业智能等技术,处理结构化问题,对半结构化、非结构化问题解决提出决策建议。信息化对于企业的财务管理问题可以全面的 、系统的、及时的进行处理,是较高的层面,我们就可以认为是决策支持。近年来,各种财务系统如CRM、资金管理系统等在企业中的应用与推广,为企业的管理提供了极大的支持,企业在实施信息化过程中,要将财务预算作为核心,未建立健全良好的财务管理信息化系统就会使企业在市场中的竞争受到制约。

三、企业财务管理信息化的对策研究

(一)建设动态数据管理平台 集中财务管理

财务信息系统是财务管理信息化发展的过渡阶段,信息化势必要在企业财务管理中大放异彩,通过建立动态的数据管理平台即可以保障财务数据的安全可靠,为企业提供重要的保障措施,又可以通过集中的财务管理平台来营造集成化的财务管理环境。信息时代已经到来,企业要想发展壮大,必须要顺应时代潮流,要建立集中的財务管理平台,这对企业来说也是位于激烈竞争中的必然发展之路。另外,企业的发展过程中必须要提高自身的敏锐度和洞察力,纵观整个市场环境,而财务管理恰恰就是一个企业最为重要的环节。因此,集中的财务管理平台的建立对于共享企业信息、及时准确的作出反应是极为重要的。企业的财务管理过程是双向的,既有传达也有反馈,财务管理是动态性的,建立企业动态的数据管理平台对于企业的长远发展与企业价值的最大化实现是必然趋势。

(二)建立企业管理流程体系 树立管理先行理念

资金管理的主要目的就是为了保障企业的各项经营活动能够顺利地开展,使资金的使用率得到提升,成本得到节约。同时,合理的使用监督资金,提出合理的建议和具体的措施,可以使企业的经营管理水平得到提高。但目前最大的问题就是企业的资金管理里与管理流程的契合度不高,尚未建立企业管理流程体系,企业要想得到发展,就需要建立有效的企业管理流程体系,要具有敏锐的洞察力,对企业的财务进行统一的分析与监控,树立管理先行的理念。企业要想长久生存与长远发展,就要建立信息化的财务管理体系,要有信息化的思维,运用信息化的手段进行财务管理,这是一种理念、是一种思维、是一种手段。因此,企业财务管理做好信息化建设,管理思想必须要先行。

(三)贯彻全面预算管理体制 推行预算差异分析

要将企业的总体发展战略与企业的各个部门、各个岗位、各个人员进行相互渗透与融合,全面地进行预算管理,要将财务预算放到战略性的高度,对企业的资本预算与经营的预算进行严格的管控,要进行预算差异性的分析,并对差异性的产生进行问题的分析,找到问题之所在。企业在进行全面预算的过程中要对分析偏差原因,尽可能地去节约人力、财力、物力的成本,对于企业的各项活动进行监控,对整个预算的执行效果起到保障作用。对财务进行合理科学的预算,在企业的发展过程中也是重中之重,只有很好地进行预算管理,分析市场环境,降低经营过程中存在的风险,同时提高企业在市场环境中的竞争力,对企业的成本进行控制,增大企业的利润,就必须要将全面预算管理贯穿于企业发展的始终,对企业的发展状况进行全方位的把控。

(四)引导管控与决策支持向智能化发展

企业进行财务管理方面的决策目前是新型的概念,在许多企业中尚未开始实施。尽管如此,企业财务的决策管理已经备受众多企业所关注,并逐步地尝试运用于企业之中。企业的财务决策支持系统的建设就是要以数据作为基础,对数据进行集成与处理、分析,要对企业上上下下的数据进行统一的建设,保障信息与数据的全面、准确和及时,企业的引导管控与决策支持的智能化就是指企业要将各个部门、各个系统的业务进行统一的处理,存储在数据仓库之中,借助于计算机网络进行云存储,保障数据的安全性。同时,对数据进行分析,确保可以对财务管理的内容进行全方位的分析,并进行诊断,为决策者提供信息支持。商业智能的引入可以提供更為全面的分析、实时的决策执行监控以及预警,对于建立健全财务决策支持系统具有重要的意义。

四、结语

总而言之,伴随着经济全球化的到来,企业面临着巨大的竞争与激烈的挑战,尤其信息技术已经渗透到社会和生活的各个领域之中。将信息技术应用于企业的财务管理工作之中对于企业的发展会起到促进作用,企业财务管理进行信息化对于企业可以有效地进行资源配置,对于企业风险得到合理的规避,企业的整体价值也会得到提升,企业财务管理信息化是促进企业在市场竞争中提升核心竞争力的重要支撑手段。针对我国企业财务管理信息化现阶段的问题进行分析,并采取一定的对策进行解决,是我国企业发展的必然趋势,对于提升企业的市场竞争力有着重要的意义。

参考文献

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