电网企业数字化审计管理模式的创新实践

2019-05-06 09:27郝爱明
现代企业文化·理论版 2019年36期
关键词:大数据环境电网企业

郝爱明

中图分类号:F239 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)12-148-01

摘 要 数字化将是我国电网企业审计工作未来的发展趋势,尤其是在当前“互联网+”和大数据的时代背景之下,数字化的审计工作应做到不断创新。本文详细阐述了我国电网企业内部审计部门普遍面临的各项问题,并明确了电网企业数字化审计管理模式的创新实践,希望能对电网企业提供帮助。

关键词 电网企业 数字化审计 大数据环境

近些年来,随着信息化和现代化进程的不断推进电网企业的审计管理也应适应当下的发展实行数字化审计。电网企业的相关工作人员应从电网企业所面临的问题着手,具体问题具体分析,在原有的审计模式上进行创新,推动我国电网企业内部审计工作的创新。

一、电网企业传统内部审计工作面临的问题

(一)管理模式相对落后

在以往传统的电网企业内部审计的工作中,存在着管理模式相对落后的问题,难以满足当下环境内部审计的各项要求。在过去电网企业内部往往是以部门或者单位组成审计组,根据职能与分工的不同,各自开展审计工作。该方式的实施无法实现跨部门、跨专业审计的需求。同时,在传统的审计管理中过分关注事实和报告阶段,未认识到对审计项目调研规划的重要性。在审计项目开展时,经常呈现出非现场审计范围小、实地审计范围过大的特点,再加上审计成本高、时间消耗大,阻碍了审计范围的扩大,对审计的效果造成了影响。

(二)传统技术存在不足

电网企业传统的内部审计工作所运用的审计技术存在不足,是制约内部审计工作高效开展的因素之一。一方面,审计所关注的风险一般存在于不同业务系统之间的“接缝处,”或者沉淀在信息系统数据库的底层,而传统的审计方法做不到直接从数据库底层挖掘相关信息。另一方面,内部审计人员往往喜欢凭借经验工作,尽管是在熟悉的领域,同样会出现失误[1]。

(三)缺乏专业的审计人才

电网企业的内部审计工作中存在着复合型人才缺乏的现象。财经类人才是国家审计队伍中的重要组成部分,近些年来加强培养了这些人才关于数字审计方面的知识与技能,但在具体的操作中存在着学用脱节的情况,难以使其发挥出应有的作用。

二、电网企业数字化审计管理模式的创新实践

(一)创新管理模式

数字化审计工作的开展实现了对于管理模式的创新,实行审计项目计划管理,健全好相应的管理机制,各小组将审计项目管理作为基本出发点,进一步扩大了审计的覆盖面与业务深度。首先是即时会商机制。在工作开始之前,各小组组织召开小组会议,讨论需要协同解决的问题并提出具体的对策。对于小组应协同解决的问题,审计组长召开即时工作会议,共同商讨相应的解决措施。其次是信息共享机制。信息共享机制的主要体现便是实现了成果的共享,将非现场审计记录、系统导出数据和对现场相关数据核实情况等线下资源全部上传到线上,让各个小组在工作时能够根据自身的需求精准地找到自己所需要的资料。最后是协同配合机制,数字化审计能够让小组利用业务需求传递单,向其他小组提议协同配合,各个小组可以根据自身的专业方向及优势做出相应的回应,使得工作能够在各小组的齐心协力之下得到高效完成。

(二)创新技术手段

除了管理模式以外,电网企业的数字化审计还实现了技术手段的创新,在当前的大数据环境下,大数据分析是必不可少的技术手段,由于其具有体量大和价值密度低的特点,能够促进内部审计工作的高效开展。在通过对业务数据进行深度的异常分析、关联分析和趋势分析时,针对重点的可疑数据,进行严格的现场核实调查,进而形成一个较为完整的审计数据分析模型,对数据资源进行分类的收集和汇总。在当前信息化的时代环境下,在信息系统中可以留下电力营销业务前端中每一个流程节点的痕迹,为审计工作提供线索。汇聚数据资源是开展全样本分析的前提,“互联网+”各信息系统以及审计信息系统提供了汇聚数据资源的平台。审计单位在审计单位,对分类导出的成百上千条数据进行审查,往往可以发现原本被忽略的信息,进而有效地避免管理漏洞[2]。

(三)创新人才机制

在当前数字化的审计模式之下,审计人员在掌握丰富的宏观经济知识的同时,还应具备现代信息环境下的审计方法与审计手段,以符合数字化审计模式对于审计人员的要求,促进电网企业数字化审计工作的顺利开展。在对于人才机制的创新上,电网企业的审计人才应对国家出台的相关法律法规拥有一定的了解,在内部审计时能够熟悉企业的相关流程与准则规定。审计人才还应拥有跨领域的知识,在庞大繁杂的电子、纸质或实物审计证据面前,应利用相关的信息化网络知识、税务知识以及财务知识等,进行数据的采集工作,并且能够有针对性地进行分析和挖掘,形成物力与人力良好的结合,充分发挥知识与经验的作用。電网企业还可以实行审计工作的专业化分工,对数据采集与转换分析方面的人才进行重点培养,进而促进电网企业数字化审计工作的高效开展。

三、结语

综上所述,电网企业内部审计的数字化已是必然的发展趋势,现阶段我国电网企业的数字化审计工作经历了从无到有,在实践中不断发展的过程,在管理模式、技术手段和人才机制方面都实现了创新,基本上形成了数字化审计的生态,促进了电网企业的平稳发展。

参考文献:

[1]刘晨,石灿,王东莲.“多系统”模式下电网企业数字化审计初探[J].中国内部审计,2019(07):35-37.

[2]胡新玲.基于“互联网+”审计云的企业电力营销数字化审计[J].企业改革与管理,2018(17):140-141.

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